第52章 合理利用管理表格

“老大，你说为什么我们每周要做那么多报表呢？”中午吃饭的时候，小刘问到。

“这个问题，我不知道怎么回答你啊。但是我想你手上一定有一张表格，反映你所买的材料状况吧，包括哪些材料缺，哪些材料不缺。”朱一吃了一口青菜，然后吃了一口饭说到。

“怎么，不太明白？”朱一看着小刘望着自己，微微笑了一下问到。

“是的，不太懂。”小刘有些不好意思的说道。

“你手上有一张表格，可以看到你的手上的材料状况；同样的，你做的一些报表，在上面的人看来就是他们要监督处理事情的完成状况啊，其实都是差不多的。”朱一说到。

“哦，好像有些懂了。”小刘点点头，似乎懂了。

朱一想到有一次，他和之前的主管孙军聊天，孙军告诉他，虽然表面上看孙军自己没做什么事情，但是他有设计一些表格，涵盖了整个部门的大部分的重要工作内容，这些表格就相当于一种管理的工具，大家的工作都可以在这些表格中反映出来，比如说缺料有缺料报表，不良品有不良品处理进度报表，付款有付款进度报表，采购价格有价格稽核报表等等；然后让大家在日常的工作中，固定时间更新相关报表，然后他的重要工作就是查看这些报表，发现问题，分析问题，解决问题。

后来孙军调任到另外一个部门当经理去了，但是他设计的一些表格，朱一他们到现在还在用。当然，朱一也对有些表格进行了更新，使之更符合他的想法和习惯。

朱一很同意孙军的意见，表格反映出的是一种信息，更是一种管理的工具。

设计好表格，就可以很好的涵盖大家的工作，反映大家日常工作的内容；用好表格，就可以对大家的工作的状态和进度有一定的了解。

每个人的工作都很繁杂，而工作却需要有序，分轻重缓急。所以，朱一觉得不管是作为一个接触实际工作的采购，还是作为一个leader或者主管，都可以通过一个或几个表格，对自己的日常工作进行管理，使工作更加有条理，了解自己的工作状态，提高工作效率。

据朱一了解，ISO9001质量管理体系中，有一个重要的部分，就是记录表格，而这些记录表格就是一种记录日常工作并对日常工作进行追踪、总结提高的一种工具。

朱一突然记起，曾经有一个人说过一句话，某某高阶主管之所以升职快，就是因为他的表格做得好，虽然是句玩笑话，但是朱一觉得也有一定道理。