任务二　会计信息化概述

一、会计信息化的含义

会计信息化一词是一个简略的提法，它是对“电子计算机在会计中的应用”的简称。1981年在中华人民共和国财政部、原中华人民共和国第一机械工业部和中国会计学会支持下，由第一汽车制造厂和中国人民大学联合发起，在长春第一汽车制造厂召开了“财务、会计、成本应用计算机专题讨论会”，在这次讨论会上正式将“电子计算机在会计中的应用”简称为“会计信息化”。随着会计信息化的发展，“会计信息化”一词已被人们广泛接受，但是已经成为有特定含义的概念。会计信息化是一项将计算机技术应用于会计实践的系统工程。

1.会计信息化是会计现代化的重要内容

会计信息化一词中的“化”字使人联想到“工业自动化”“四个现代化”，随着科学技术的发展和计算机的推广及应用，会计离不开计算机技术，会计信息化就是实现电子计算机在会计领域中的应用，以计算机为技术手段帮助人们完成会计核算与监督工作。实质上会计信息化是会计手段的现代化，它是会计现代化的重要内容，它可以促进会计对象现代化、会计人员现代化、会计职能现代化、会计理论现代化等会计的全面现代化。会计信息化是一个发展的概念，在不同时期，衡量会计信息化水平有着不同的标准。

2.会计信息化是一项系统工程

会计信息化不仅仅是以计算机作为技术手段，不能等同于会计使用算盘、计算器，计算机的使用不仅可以使会计实务发生变化，而且也可以使会计理论发生变化。会计信息化不是简单地将会计手工核算内容放入计算机中，利用计算机代替人工进行记账、算账、报账及其他数据处理，而是将充分发挥人的主观能动性，集中精力研究和分析数据，充分发挥会计的职能，加强管理，提高经济效益。

会计信息化首先是一项工程。工程是将一定的科学知识、原理应用于实践的一系列工作过程的总称。工程包括硬工程和软工程。工程的主要特征是：第一，具有一定的实施对象，即工程对象，如基建工程的建筑物；第二，它运用一定的科学知识和技术手段及方法；第三，它是由一系列工作组成，即往往由若干相互联系的工作组成。会计信息化是一项工程，因为它符合工程的特点，它的工程对象就是会计实际工作。它必须运用多方面的科学知识和手段，如计算机、会计等方面的知识和手段，它也是由一系列的工作内容组成的。

会计信息化是一项系统工程。系统工程是一门综合性工程技术，它是从系统的整体性观点出发，把工程对象作为一个系统对待，运用系统的思想、方法、程序、组织及各种技术，使工程及工程对象从总体达到最优效率的目标。

系统工程的特点是：将工程对象看作是一个系统；将技术手段、方法系统化，即运用系统的思想、组织、程序、技巧和方法对工程对象进行规划、研究、分析、设计、实现和运行，将工作过程化，将工作方式系统化。

系统工程的工作程序一般包括：形成目标及规划、系统分析、系统设计、系统实现、系统转换、系统运行及维护。

会计信息化是一项系统工程具体表现在：它的工程对象——会计实务是一个系统，它运用系统的观点将会计系统分解成若干组成部分；将技术手段、方法、工作过程系统化，即采用系统的思想、进行系统的组织、运用系统的方法，将工程区分成若干个工作阶段——系统分析、系统设计、系统实施等。

会计信息化含义有广义的会计信息化和狭义的会计信息化。广义的会计信息化是从系统工程的角度，是指将电子计算机技术应用于会计实践的系统工程，包括系统（软件）的开发、系统的操作与运行使用、系统的维护与管理。狭义的会计信息化从计算机应用的角度，是指会计软件应用的具体工作，只包括系统（软件）的操作与运行使用。

二、手工会计系统与会计信息化系统的关系

1.手工会计系统与电算会计系统的联系（共同点）

（1）系统目标相同　无论是手工会计系统还是电算会计系统，其目标是都要提供真实可靠的会计信息，加强管理，参与经营决策，提高经济效益。

（2）都要遵守有关会计法规　无论是手工会计系统还是电算会计系统，都要遵守有关会计法规，如会计法、会计准则等。

（3）都要保存会计档案　无论是手工会计系统还是电算会计系统，都要保存会计档案，如会计凭证、会计账簿、会计报表以及其他会计资料。

（4）都要遵循基本的会计理论与方法　无论是手工会计系统还是电算会计系统，都要遵循基本的会计理论与方法，如资产等于负债加所有者权益，有借必有贷、借贷必相等，编制资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益变动表等会计报表。

（5）数据处理的基本功能相同　无论是手工会计系统还是电算会计系统，都具有五项数据处理的基本功能，即数据收集和输入、数据存储、数据加工、数据传输、输出。

2.手工会计系统与电算会计系统的区别

（1）使用的工具不同　手工会计系统使用的工具是算盘、计算器、纸张。电算会计系统使用的工具是电子计算机。

（2）信息存储载体不同　手工会计系统的信息主要以纸张为载体进行存储。电算会计系统的信息除了部分必要的以纸张为载体进行存储之外，主要以磁性材料（硬盘、移动硬盘、U盘等）为载体进行存储。

（3）记账规则不同　手工会计系统账簿记录的错误采用划线更正法，总账与明细账采用平行登记，大多数单位采用科目汇总表会计核算程序，登记总账必须依据编制的科目汇总表。电算会计系统不能采用划线更正法，总账与明细账不采用平行登记，可以采用多种会计核算程序，而且编制科目汇总表不是登记总账的必经程序。

（4）岗位人员不同　手工会计系统会计部门一般设置若干手工会计工作岗位。如设置工资、材料、固定资产、成本等岗位用于专门的业务核算，设专人负责记账、编制报表工作。电算会计系统会计工作岗位的设置不同，如需设置电子计算机硬件、软件及操作人员，要求会计人员即懂会计又懂计算机应用。

（5）内部控制方式不同　电算化会计系统相对于手工会计系统的内部控制方式发生了变化。取消了有些控制措施，如平行登记、账证核对、账表核对等；加强了有关控制措施，如输入人和审核人不能是同一个人，未经审核不能记账等；增加了新的控制措施，如设置操作人员口令与权限、数据备份等。

三、会计信息化的发展

1.会计信息化发展的基本阶段

会计信息化发展的基本阶段主要经历了单项处理阶段、综合处理阶段、管理信息系统阶段，目前正朝着决策支持系统方向发展。

（1）单项处理阶段　利用计算机代替人工成批处理大量数据。基本特征是：程序简单，程序和数据相互不独立，无数据管理。如账簿登记、科目汇总。

（2）综合处理阶段　利用计算机控制某一管理子系统。基本特征是：程序已构成一个系统，以文件来实现一定的数据管理、程序和数据相互独立，使用比较灵活。如工资核算、账务处理。

以上两阶段称为电子数据处理阶段，简称“EDP”（electronic data processing）。

（3）管理信息系统处理阶段　利用计算机控制整个管理系统的信息，统一处理和调节信息流程。管理信息系统（management information system，MIS）基本特征是：以文件和小型数据库作为数据管理的软件支持，数据共享性提高，容量增大。此时将会计系统开发成为具有管理功能的软件，且与其他管理子系统有机结合形成完整管理信息系统。

（4）决策支持系统处理阶段　在管理信息系统的基础上，建立了完整的数据管理系统和数据模型库，为决策者提供决策方案。决策支持系统（decision support systems，DSS）基本特征是：数据冗余度减到最小，数据可以无限扩张，有分布式终端，构造网络。如管理会计系统，各种经济模型等。

2.我国会计信息化的发展过程

（1）1978～1988年，自行研发与自行应用阶段　在这个阶段，大部分企事业单位还是手工记账。一些企业自主开发财务软件，然后在内部推广应用，但不是软件商品化的方式。这一阶段主要是探索，各个行业都在积累经验，但同时造成了大量重复劳动。

（2）1988～1998年，商品化财务软件开发与推广阶段　1988年是一个转折，标志性的事件就是出现了商品化的软件公司。

（3）1998～2008年，会计信息系统与企业信息系统融合阶段　1997年，中国软件行业协会财务及企业管理软件分会在北京召开了一次发布会，主题叫“向ERP进军”，吹响了由财务管理向企业管理转型的号角，这又是一个标志性事件。

（4）从2008年开始，会计信息化向标准化与国际化发展阶段　2008年，我国会计信息化委员会暨可扩展商业报告语言（extensible business reporting language，XBRL）中国地区组织成立，这是中国会计信息化发展史上又一个新的里程碑。财政部提出，力争通过5～10年乃至更长一段时间的努力，建立起我国的会计信息化管理体系。

3.会计信息系统的发展趋势

①向网络化方向发展；

②向会计信息系统与管理信息系统融合方向发展；

③向与电子商务相结合发展；

④向会计信息系统与审计信息系统结合方向发展；

⑤向会计决策支持系统方向发展；

⑥向人工智能在会计领域应用的方向发展。

四、实现会计信息化的意义

1.减轻财会人员的工作强度，提高会计工作的效率

实现会计信息化后，只要将原始凭证和记账凭证输入电子计算机，大量的数据计算、分类、存储等工作，都可由电子计算机自动完成。不仅可以把广大财会人员从繁重的记账、算账、报账中解放出来，从加班加点中解放出来，而且由于电子计算机的计算速度是手工的几十倍、几百倍，因而大大提高了会计工作的效率，使会计信息的提供更加及时。

2.促进会计工作的规范化，提高会计工作的质量

由于在电子计算机应用中，对会计数据来源提出了一系列规范化的要求，在很大程度上促进解决了手工操作中的不规范、易出错、易疏漏等问题，因此，促使会计基础工作规范化程度不断提高，使会计工作的质量得到进一步的保证。

3.促进工作职能的转变，促进财会人员素质的提高

采用电子计算机后，提高了会计工作效率，财会人员可以有更多的时间和精力参与经营管理，从而促进了会计工作职能的转变。会计信息化的开展，一方面要求广大财会人员学习电子计算机知识，许多财会人员学会了计算机操作，其中一部分财会人员还学会了开发会计软件，一些著名的商品化会计软件就是由财会人员通过自学计算机软件，逐步摸索开发成功的；另一方面，也使财会人员有了脱产学习的机会；这必然使广大财会人员的素质，随着会计信息化的开展而逐步提高。

4.为整个管理工作现代化奠定了基础

根据一些企业统计，会计信息占企业管理信息的60%～70%，而且多是综合性的指标。首先，实现会计信息化后，就为企业管理手段现代化奠定了重要的基础，就可以带动或加速企业管理现代化的实现；其次，行业、地区实现会计信息化后，大量的经济信息资源可以得到共享，通过计算机网络可以迅速了解各种经济技术指标，极大地提高经济信息的使用价值。

5.促进会计自身的不断发展

会计信息化不仅仅是会计核算手段的变革，还必将对会计核算的方式、内容、方法，会计核算资料的保存，以及会计理论等产生极大的影响，使其进入一个更高的发展阶段。