第3章 休闲活动策划

教学要点

导入案例

澳大利亚Macquarie沼泽休闲活动设计[1]

Macquarie沼泽是位于新南威尔士中部Macquarie河畔的一片湿地地带。沼泽过滤掉了Macquarie河的泥沙,是一个重要的鸟类栖息地。为了把公众的注意力吸引到该地区,西罗科音乐小组和当地的国家公园及野生生物官员组织了一个很有创意的活动。另外,有一点也很重要,即活动应该包括当地农夫的利益——棉花和牛,以及环境保护主义者的利益。

1. 活动主题

活动主办者为活动确定了3个主题要素。

(1)澳大利亚美丽的环境及保护环境的必要性。

(2)高品质的文化表演,它从优美的环境中获得灵感。

(3)澳大利亚的最新科技,以便向世界展示本地区的重要性及该地区和世界的联系。

2. 活动内容

(1)一场由西罗科音乐小组创作的原创音乐会,利用音乐对Macquarie地区进行了描绘。

(2)形式多样的表演节目,包括两名化装成圣鹭的演员踩着高跷翩翩起舞。

(3)野营过夜。

(4)在导游的带领下步行穿过沼泽地带。

由于活动的举办地是野生生物遗产公园,一般不对公众开放,因此,只允许1 000名参加者进入该地区。星期天,国家公园和野生生物的政府官员会带领旅游小组穿过湿地。旅行途中,观光者会趟过高于腰部的清澈的河水。这段经历令观光者终身难忘。活动中制作的录像带和CD也采用了和以上类似的主题。CD的封皮上印有大柄苹的图片,录像带展示了澳大利亚湿地的美丽风光。录像带以活动的镜头收尾。

3. 活动地点

活动地点是根据活动的主题要素来选择和布置的。活动的演出地点定在了靠近沼泽地带的澳洲橡树和赤桉林地。林地可以提供充足的旱地露营场所,而且可以使得游客依然有置身于沼泽地带的感觉。舞台的不远处是清澈的河水,鸟儿的叫声也烘托出了活动的氛围。在夜间,袋鼠在沼泽点中跳跃时发出的“扑通”、“扑通”双响声音(第一声是双腿发出的,接着是尾巴发出的)清晰可辨。活动的主办者搭建起舞台,这样观众就可以看到树木前面的表演,这些树木从底部被照亮。在这一切的后面是巨大的、指向繁星的ITERRA碟形卫星天线,在观众眼里清晰可见。在晚会的某个时刻,令观众十分惊奇的是,两个4米高的圣鹭(身着戏装的踩高跷者)从湿地后面走出来,并伴着音乐翩翩起舞。

4. 活动宣传

活动的徽标是一张大柄苹——一种湿地植物的精彩绝伦的彩色图片。

活动宣传在举办活动的一个月前,媒体宣传活动在悉尼市内的雨林中展开。宣传中的所有艺术品都具有很高的品质,不会破坏环境,而且可以回收。回收的纸可以用来制作门票。宣传中所采用的音乐是用高品质数码录音所录下的湿地中鸟类和其他野生动物的声音。

音乐会通过卫星在澳大利亚和亚太地区进行现场转播。

5. 活动设施

参观者住宿的地方是传统的丛林徒步旅行式的小帐篷,这些帐篷散布在赤桉树林地中。从某种意义上说,不提供住宿设施也正是活动设计中的一部分。活动的食物是由当地农民提供的,当地的学校也因此获益。为了把对自然环境带来的影响降低到最小,停车场地被单独划出来,组织者通过卡车运来用水,并租用了移动式厕所。发电机的选择遵循了严格的方针——使用从悉尼购置来的最新无声发电机。用于活动电视转播的直升机摄像也增强了活动的高科技含量。

休闲活动策划是通过复制或创造一种环境,创造一种休闲机会,使参加这种活动的人们获得最大的休闲体验。休闲活动的设计围绕着主题展开,这样就可以使游客沉浸在活动的氛围中。活动的各个方面,包括宣传、娱乐节目、游客的到来、住宿、食物和礼品销售等,都是以活动的主题为指导进行安排的。由于这是一个性质很敏感的活动,包括各方面可能的利益冲突,因此,必须对活动的各个环节进行周密的计划,以便庆祝这片最终属于全世界的土地。

古代战争中云“事不前定不可以应猝,兵不预谋不可以制胜”,“运筹于帷幄之中,决胜于千里之外”,把策划定义为在战事战争胜败的谋略。《礼记·中庸》中说“凡事预则立,不预则废”,说的也是做事情得先有策划,没有策划难成大事。一个成功的休闲活动都要经历这样几个阶段:活动计划阶段、立项阶段、活动落实阶段及活动评估阶段。