2.4 制作企业组织结构图

本节视频教学时间：9分钟

SmartArt图形可以形象直观地展示重要的文本信息，吸引用户的眼球。下面就来使用SmartArt图形制作企业组织结构图。

2.4.1 插入组织结构图

Word 2019提供了列表、流程、循环、层次结构、关系、矩阵、棱锥图、图片等多种SmartArt图形样式，方便用户根据需要选择。插入组织结构图的具体操作步骤如下。

1　单击【SmartArt】按钮

打开“素材\ch02\企业组织结构图.docx”素材文件，然后将光标定位至要插入组织结构图的位置。单击【插入】选项卡下【插图】组中的【SmartArt】按钮。

2　选择SmartArt图形

弹出【选择SmartArt图形】对话框，选择【层次结构】选项，在右侧列表框中选择【组织结构图】类型，单击【确定】按钮。

3　插入组织结构图

完成组织结构图图形的插入，效果如下图所示。

4　输入文字

在左侧的【在此处键入文字】窗格中输入文字，或者在图形中直接输入文字，就完成了插入企业组织结构图的操作。

2.4.2 增加组织结构项目

插入组织结构图之后，如果图形不能完整显示企业的组织结构，还可以根据需要新增组织结构项目。具体操作步骤如下。

1　选择【在后面添加形状】选项

选择【人事中心】图形，单击【SmartArt工具】【设计】选项卡下【创建图形】组中的【添加形状】按钮右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择【在后面添加形状】选项。

2　添加新的形状

在【人事中心】图形后面添加新的形状，效果如下图所示。

3　添加形状

使用同样的方法，继续在后面添加形状，并根据情况调整图形框大小，如下图所示。

4　选择【在下方添加形状】选项

选择【公司办】形状，单击【SmartArt工具】【设计】选项卡下【创建图形】组中的【添加形状】按钮右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择【在下方添加形状】选项。

5　添加新形状

在选择形状的下方添加新的形状。

6　输入文字

重复上面的操作，添加其他形状，增加组织结构项目，并在新添加的形状中输入相关文字内容。

2.4.3 改变组织结构图的版式

创建企业组织结构图后，还可以根据需要更改组织结构图的版式，具体操作步骤如下。

1　调整组织结构图的大小

选择创建的组织结构图，将鼠标指针放在图形边框右下角的控制点上，当鼠标指针变为形状时，按住鼠标左键并拖曳鼠标，即可调整组织结构图的大小。

2　选择【姓名和职务组织结构图】版式

单击【SmartArt工具】【设计】选项卡下【版式】组中的【其他】按钮，在弹出的下拉列表中选择【姓名和职务组织结构图】版式。

3　更改组织结构图版式

更改组织结构图版式后的效果如下图所示。

4　根据需要改变

如果对更改后的版式不满意，还可以根据需要再次改变组织结构图的版式。

2.4.4 设置组织结构图的格式

绘制组织结构图并修改版式之后，就可以根据需要设置组织结构图的格式，使其更美观。

1　选择彩色样式

选择组织结构图图形，单击【SmartArt工具】【设计】选项卡下【SmartArt样式】组中的【更改颜色】按钮，在弹出的下拉列表中选择一种彩色样式，如这里选择“彩色-个性色”。

2　更改颜色

更改颜色后的效果如下图所示。

3　选择SmartArt样式

选择SmartArt图形，单击【SmartArt工具】【设计】选项卡下【SmartArt样式】组中的【其他】按钮，在弹出的下拉列表中选择一种SmartArt样式。

4　重新设置文字样式

更改SmartArt样式后，图形中文字的样式会随之发生改变，用户需要重新设置文字的样式，制作完成后，SmartArt图形的效果如下图所示。

至此，就完成了企业组织结构图的制作。