2.3 制作订单处理流程图

本节视频教学时间：8分钟

Word 2019提供了线条、矩形、基本形状、箭头总汇、公式形状、流程图、星与旗帜和标注等多种自选图形，用户可以根据需要从中选择适当的图形美化文档。

2.3.1 绘制流程图

流程图可以展示某一项工作的流程，比文字描述更直观、更形象。绘制流程图的具体操作步骤如下。

1　输入内容

新建空白Word文档，并将其另存为“工作流程图.docx”。输入文档标题“订单处理工作流程图”，并根据需要设置其字体和段落样式，然后输入其他正文内容，效果如下图所示。

2　选择形状

单击【插入】选项卡下【插图】选项组中的【形状】按钮右侧的下拉按钮，在弹出的【形状】下拉列表中选择“椭圆”形状。

3　绘制形状

在文档中要绘制形状的起始位置，按住鼠标左键并拖曳至合适位置，松开鼠标左键，即可完成椭圆形状的绘制。

4　选择形状

单击【插入】选项卡下【插图】选项组中的【形状】按钮右侧的下拉按钮，在弹出的【形状】下拉列表中选择【流程图】组中的“流程图：过程”形状。

5　绘制形状

在文档中绘制“流程图：过程”形状后的效果如下图所示。

6　完成粘贴

选择绘制的“流程图：过程”形状，按【Ctrl+C】组合键复制，然后按6次【Ctrl+V】组合键，完成图形的粘贴。

7　绘制形状

重复步骤4～步骤5的操作，绘制“流程图：终止”形状，效果如下图所示。

8　最终效果

依次选择绘制的图形，调整其位置和大小，使其合理地分布在文档中。调整自选图形大小及位置的操作与调整图片大小及位置操作相同，这里不再赘述。调整完成后，效果如下图所示。

2.3.2 美化流程图

插入自选图形时，Word 2019为其应用了默认的图形效果，用户可以根据需要设置图形的显示效果，使其更美观。具体操作步骤如下。

1　选择样式

选择椭圆形状，单击【绘图工具】【格式】选项卡下【形状样式】组中的【其他】按钮，在弹出的下拉列表中选择【中等效果-绿色，强调颜色6】样式。

2　应用样式

将选择的形状样式应用到椭圆形状中，效果如下图所示。

3　选择【无轮廓】选项

选择椭圆形状，单击【绘图工具】【格式】选项卡下【形状样式】组中的【形状轮廓】按钮的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择【无轮廓】选项。

4　选择形状效果

单击【绘图工具】【格式】选项卡下【形状样式】组中的【形状效果】按钮的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择【棱台】【棱台】【圆形】选项。

5　查看效果

美化椭圆图形后的效果，如下图所示。

6　美化其他图形

使用同样的方法美化其他自选图形，最终效果如下图所示。

2.3.3 连接所有流程图形

绘制并美化流程图后，需要将绘制的图形连接起来，并输入流程描述文字，完成流程图的绘制。具体操作步骤如下。

1　选择“直线箭头”形状

单击【插入】选项卡下【插图】选项组中的【形状】按钮右侧的下拉按钮，在弹出的【形状】下拉列表中选择“直线箭头”形状。

2　绘制直线箭头

按住【Shift】键，在文档中绘制直线箭头。

3　设置颜色

选择绘制的形状，单击【绘图工具】【格式】选项卡下【形状样式】组中的【形状轮廓】按钮，在弹出的下拉列表中选择【黑色】选项，将直线箭头颜色设置为“黑色”，并将【箭头】设置为“箭头样式2”。

4　查看效果

此时即可绘制出直线箭头，效果如下图所示。

5　复制直线箭头

设置直线箭头的形状后，可以选择并复制绘制的直线箭头，调整箭头形状，并将其移动至合适的位置，最终效果如下图所示。

6　选择【编辑文字】选项

选择第一个形状，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【编辑文字】选项。

7　输入文本

图形中会显示光标，输入“提交订单”，并根据需要设置文字的字体样式，效果如下图所示。

8　添加其他文字

使用同样的方法添加其他文字，就完成了流程图的制作，效果如下图所示。

2.3.4 为流程图插入制图信息

流程图绘制完成后，可以根据需要在下方输入制图信息，如制图人的姓名、绘制图形的日期等。具体操作步骤如下。

1　选择【绘制横排文本框】选项

单击【插入】选项卡下【文本】组中的【文本框】按钮下方的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择【绘制横排文本框】选项。

2　输入信息

在流程图下方绘制出文本框，并在文本框中输入制图信息，然后根据需要设置文字样式。

3　选择【无轮廓】选项

调整文本框的大小，并在【绘图工具】【格式】选项卡下【形状样式】组中单击【形状轮廓】按钮右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择【无轮廓】选项。

4　最终效果

至此，就完成了订单处理工作流程图的制作，最终效果如下图所示。