2.5 制作公司销售季度图表

本节视频教学时间：23分钟

Word 2019提供了插入图表的功能，可以对数据进行简单的分析，从而清楚地表达数据的变化关系，分析数据的规律，以便进行预测。本节就以在Word 2019中制作公司销售季度图表为例，介绍在Word 2019中使用图表的方法。

2.5.1 插入图表

Word 2019提供了柱形图、折线图、饼图、条形图、面积图、XY散点图、地图、股价图、曲面图、雷达图、树状图、旭日图、直方图、箱形图、瀑布图、漏斗图等16种图表类型以及组合图表类型，用户可以根据需要创建图表。插入图表的具体操作步骤如下。

1　单击【图表】按钮

打开“素材\ch02\公司销售季度报告.docx”素材文件，然后将光标定位至要插入图表的位置，并单击【插入】选项卡下【插图】组中的【图表】按钮。

2　设置图表类型

弹出【插入图表】对话框，选择要创建的图表类型，这里选择【柱形图】下的【簇状柱形图】选项，单击【确定】按钮。

3　输入表格内容

弹出【Microsoft Word中的图表】工作表，将素材中的表格内容输入到【Microsoft Word中的图表】工作表中，然后关闭【Microsoft Word中的图表】工作表。

4　完成创建图表

完成创建图表的操作，效果如下图所示。

2.5.2 编辑图表中的数据

创建图表后，如果发现数据输入有误或者需要修改数据，只要对数据进行修改，图表的显示会自动发生变化。将光明路店2月份的销量由“189421”更改为“189520”的具体操作步骤如下。

1　输入新数据

在打开的文件的表格中选择第3行第3列单元格中的数据，删除选择的数据并输入“189520”。

2　选择【编辑数据】菜单命令

在下方创建的图表上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【编辑数据】菜单命令。

3　更改数据

弹出【Microsoft Word中的图表】工作表，将C3单元格的数据由“189421”更改为“189520”，并关闭【Microsoft Word中的图表】工作表。

4　图表数据变化

图表中显示的数据也会随之发生变化。

2.5.3 美化图表

完成图表的编辑后，用户可以对图表进行美化操作，如设置图表标题、更改图表布局、添加图表元素、更改图表样式等。

1. 设置图表标题

设置图表标题的具体操作步骤如下。

1　更改文本

选择图表中的【图表标题】文本框，删除文本框中的内容，将其修改为“第1季度销售情况图表”。

2　设置字体

选择输入的文本，根据需要设置其【字体】为“华文楷体”，效果如下图所示。

2. 添加图表元素

数据标签、数据表、图例、趋势线等图表元素均可添加至图表中，以便能更直观地查看分析数据。

1　选择【其他数据标签选项】选项

选择图表，单击【图表工具】【设计】选项卡下【图表布局】组中【添加图表元素】按钮的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择【数据标签】【其他数据标签选项】选项。

2　添加数据标签

在图表中添加数据标签图表元素，然后使用鼠标调整数据标签的位置，如下图所示。

3　选择【显示图例项标示】选项

选择图表，单击【图表工具】【设计】选项卡下【图表布局】组中【添加图表元素】按钮的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择【数据表】【显示图例项标示】选项。

4　添加数据表

在图表中显示数据表图表元素，效果如下图所示。最后根据需要调整图表的大小，即可完成添加图表元素的操作。

3. 更改图表样式

添加图表元素之后，就完成了创建并编辑图表的操作。如果对图表的样式不满意，还可以更改图表的样式，美化图表。

1　选择图表样式

选择创建的图表，单击【图表工具】【设计】选项卡下【图表样式】组中的【其他】按钮，在弹出的下拉列表中选择一种图表样式。

2　查看效果

更改图表样式后的效果如下图所示。

3　更改图表颜色

此外，还可以根据需要更改图表的颜色。选择图表，单击【图表工具】【设计】选项卡下【图表样式】组中【更改颜色】按钮的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择一种颜色样式。

4　查看效果

更改颜色后的效果如下图所示。

4. 更改图表类型

选择合适的图表类型，能够更直观形象地展示数据。如果对创建的图表类型不满意，还可以使用Word 2019提供的更改图表类型的功能更改图表的类型，具体操作步骤如下。

1　单击【更改图表类型】按钮

选择创建的图表，单击【图表工具】【设计】选项卡下【类型】组中的【更改图表类型】按钮。

2　选择图表类型

弹出【更改图表类型】对话框，选择要更改的图表类型，这里选择【折线图】下的【堆积折线图】选项，单击【确定】按钮。

3　完成更改

完成更改图表类型的操作，效果如下图所示。

4　最终效果

最后可以根据情况，设置图表样式，这样就完成了公司销售季度图表的制作，最终效果如下图所示。