第二章 向上沟通:谨慎对待上级领导

了解上级,让工作更顺利

成功的领导者就像冰山,你看到的只是整个冰山的一角,其余的大部分则隐藏在水面之下。你看到的可能是闪闪发光的一面,但是他们还有不为人知、平凡、普通的一面。

在工作中,中层领导是上级的直接下属,有什么问题上级自然会征询中层领导的意见,对于下属的不良现象也会敦促中层领导去解决;中层领导又是下属的直接领导人,下属有什么意见,自然也会直接反映给中层领导。中层领导在两者之间起到了一种连接作用:上级的指示经由中层领导传达给下属,下属的意见通过中层领导反馈给上级。正是因为中层领导的这种连接作用,上下层级关系才能够顺畅。

可见,作为企业的中坚力量,中层领导既要管理好下级,又要理顺与上级的关系。其中,吃透自己的上级,落实和执行好上级的指令,给上级做好参谋工作,相对来说更加重要。这可以拉近与上级的距离,博得上级的信任和好感,更好地完成自己上传下达的工作。

详细了解上级,是中层领导工作的组成部分,也是得到赏识的前提。为什么这样讲?因为中层领导要开展工作,就要得到上级的支持,而要让自己的工作效率更高、成效更大,就要了解上级的思路,摸清他的喜好与做事的规律。夸张地讲,你甚至要比他自己还要了解他,才能从容不迫地做好事情!

欧洲中世纪的黎塞留就是这方面的高手。比如,在别人看来,国王糟糕的情绪简直就是莫名其妙,而黎塞留却能解释国王常有的烦乱情绪,还能因势利导,以使迷惑的君主能控制住自己,进而感觉良好。甚至有人惊叹地说,黎塞留观察国王时细致入微,即使每一道细微皱纹的异样变化他也能察觉到。作为企业的中层领导,你或许不能做得如此之细,但如果你能尽量去做,你将会发现这样做有助于帮助上级保持镇静。当你的上级不仅对你感到满意,对自己也感到满意时,他甚至会变得更好,更加容易让人接近。

因此,你在与上级谈话之前,就要清楚以下信息:他喜欢在什么时间会客;通常与下属的谈话会占用多长时间;他是否喜欢直截了当的谈话方式;他经常询问下属什么样的问题;他对下属的着装有什么喜好。

摸清上级的工作与生活规律,你就能提前准备,为自己设计最好的策略,来处理与他的关系和工作的方式。如果不了解上级的品质、性格、习惯,只知道挥汗如雨地埋头苦干,即使工作十分出色,也不一定能得到上级的赏识和认同。了解你的上级是为他做好参谋工作、得到他赏识的前提。

反之,如果你对上级不够了解,对上级的意图领会得不够,使工作方向发生了偏差,甚至南辕北辙,与上级的预期结果产生了很大的差异,那么即使你付出了很大努力,也是劳而无功的。你必须透彻了解你的上级,才能准确贯彻他的意图,做好自己的工作。

所以,你如果想赢得上级的支持,了解上级做人和做事的风格是十分必要的。

1.了解上级的性格

每个人都有不同的性格。有的人性子急,有的人性子慢;有的人事必躬亲,有的人顺其自然;有的人心胸宽广,有的人气量狭隘。不管是哪一种性格的上级,你都应该事先了解清楚,以使自己在工作中不会逆着对方的性格行事,这也是你和上级搞好关系及赢得对方支持的前提。

2.了解上级的工作方式

受自己权力和主见的影响,大多数上级都习惯于要求下属适应自己,如果下属总是要上级去适应自己的工作方式,久而久之,矛盾就会产生。思想上有矛盾,工作上必然会有不愉快。所以,主动适应上级的工作方式,这并不是刻意逢迎,而是为了更好地工作。

上级的作风可以分为专制型、民主型和放任型三种。专制型上级要求下属对自己绝对服从,在工作中发号施令,表现出雷厉风行的特征。民主型上级注重集体智慧,重大事情由集体民主决定,也诚恳地欢迎下属提一些建设性的意见,注重单位内的人际和谐。放任型上级喜欢把权力分散下去,调动广大员工的积极性,给人一种随和、不拘小节的印象,情绪表现不热烈,没有多少喜怒哀乐的极端表现。从上级的言谈举止上你就可以得到比较准确的判断。

3.了解上级的意图

上级心里想什么,作为他的得力部下应该心中有数。这就意味着在非正式场合,比如大厅里的对话、午饭席间、会议开始之前或结束之后的非正式时间里,你都可以与上级加强沟通。

从上级关心的对象来看,可以把上级分为重工作、重组织和重关心人三种类型。关心工作和组织的上级在谈话中较多地谈到单位的工作,在这种上级面前,你就得尽量表现出自己对待工作、事业的热忱,并且有着良好的专业素质与专业能力。而关心人的上级一般希望单位内上下级关系融洽,团结协作,那么你必须给上级一个具有合作精神、尊重他人尤其是尊重上级、不计较个人得失、宽以待人的良好印象。

4.了解上级的习惯

对上级的需求、好恶、工作习惯、业余爱好等,中层领导都要有所了解。譬如,有的上级习惯早上处理最重要、最紧急的问题,有的上级则习惯于下午处理。这样,作为中层领导,便可以在恰当的时间,把重要的工作或意见提交上去,从而取得事半功倍的效果。

 

可见,这样全方位透析你的上级,你才能对他有深刻的了解,知道如何与他共处、共事。毋庸置疑,领导者有时也会感到孤独,也会好奇是否有人理解自己。虽然你无法理解上级的工作状况,但是你可以在一定程度上理解上级。如果上级认为自己和下属之间缺乏真挚的感情而备感孤独,那你的理解一定会为他雪中送炭。如果你在中层领导的岗位上也感到孤独,这种理解也能为你带来温暖。