1.15 如何运用ABC分析法管理库存

解读与分析

ABC分析法是将企业的产品根据销量、现金流量、前置时间或缺货成本等，分成A、B、C三类：A类为重要的产品，B、C类依次为次重要和不重要的产品。

1．ABC分析法简述

根据ABC分析法分类的原则，把产品按销售额（累计）由大到小进行排列，然后对产品进行分类，大致的分析结果如下。

一般把销售额占总额70%～80%的产品归为A类，占总额15%～20%的产品归为B类，余下的产品归为C类。ABC分析法的应用需解决三个方面的问题。

（1）分类的目的，即企业要解决的问题是什么。比如，是改善库存的资金占用，还是合理分配资源，以期达到增加销售额的目的？

（2）分类的标准。只有明确了分类的目的，才能决定按什么参数（如销售额、库存、利润额/率和断货成本等）进行计算，即才能明确分类的标准。

（3）分析数据的采集。采集业务中数据的方式，将决定分析结果是否科学。如果是按时间累积参数（如销售额、出货量等）进行分析，则要决定采用多长的时间周期；而如果是按时间点的参数（如库存金额、仓间占用等）进行分析，则可能遇到的问题是选用某一时刻（如期末、期中或期初）的数据，还是选用一段时间内几个或众多时刻数据的平均值。

2．ABC分析法的一般步骤

一般说来，企业的库存反映着企业的经营水平，调查企业的库存，可以大致了解该企业的经营状况。虽然ABC分析法已经成为企业中的基础管理方法，有广泛的适用性，但目前应用较广的领域还是库存管理领域。ABC分析法的一般步骤如下。

（1）收集数据。按分析对象和分析内容收集有关数据。例如，对库存产品的平均资金占用额进行分析，以了解哪些产品占用资金多，以便实行重点管理。应收集的数据为：每种库存产品的平均库存量、每种产品的单价等。

（2）处理数据。对收集的数据资料进行整理，按要求进行计算。一般用平均库存量乘以单价，计算各种产品的平均资金占用额。

（3）制作ABC分析表。如表1-7所示，ABC分析表栏目构成如下：第一栏为产品名称；第二栏为品目数，每一种产品皆为一个品目，品目数实际上就是序号；第三栏为品目累计百分比，即累计品目数占总品目数的百分比；第四栏为产品单价；第五栏为平均库存金额；第六栏为各种产品平均资金占用额；第七栏为平均资金占用额累计；第八栏为平均资金占用额累计百分比；第九栏为分类结果。

制表按下述步骤进行：将第2步已计算出的平均资金占用额，由高至低填入表中第六栏。以此栏为准，将相应物品名称填入第一栏，将产品单价填入第四栏，将平均库存填入第五栏，在第二栏中按顺序编号，为品目数。此后，计算品目累计百分比，填入第三栏；计算平均资金占用额累计，填入第七栏；计算平均资金占用额累计百分比，填入第八栏。

（4）根据ABC分析表确定产品分类。按ABC分析表，观察第三栏（品目累计百分比）和第八栏（平均资金占用额累计百分比），将品目累计百分比为5%～15%，而平均资金占用额累计百分比为60%～80%的前几个产品，确定为A类；将品目累计百分比为20%～30%，而平均资金占用额累计百分比也为20%～30%的产品，确定为B类；C类情况正和A类相反，其品目累计百分比为60%～80%，而平均资金占用额累计百分比仅为5%～15%。ABC产品分类表见表1-8。

（5）绘制ABC分析图。以品目累计百分比为横坐标，以平均资金占用额累计百分比为纵坐标，按ABC分析表第三栏和第八栏所提供的数据，在坐标图上取点，并用曲线连接各点，则可绘成ABC。

按ABC分析表确定A、B、C三个类别的方法，在图上标明A、B、C三类，则制成ABC分析图。

ABC分析法的应用，在库存管理中能够取得以下成效：第一，压缩总库存量；第二，释放被占压的资金；第三，使库存结构合理化；第四，节约管理资源。