1.3.2 功能优势

个人微信的产品设计不是为营销而生的。过去有些企业借助违规破解微信通信协议的工具,用个人微信做营销,最明显的特征是必须单独安装一个浏览器插件、桌面软件或安卓App来获取微信的数据。这样做不仅会使企业的客户隐私毫无保障、聊天记录被截取,还会使企业面临被微信团队封号的风险。

企业微信的产品设计是围绕“以人作为企业服务的窗口”展开的,企业微信为企业服务场景而生。企业微信提供了大量的数据分析、客户联系、企业办公工具等原生功能和API:如果你不会写代码,那么可以使用企业微信的原生功能和服务商应用;如果你会写代码,那么可以用API对接企业研发的CRM系统和业务场景;更聪明的做法是,你可以用服务商应用满足部分业务场景,在这个基础上再把数据对接到企业的CRM系统中,这样既可以满足通用需求、节省开发资源,又可以满足独有业务场景的个性化需求。

接下来,我们一起了解一下企业微信有哪些实用的客户联系功能吧。

1. 企业认证名片提高可信度

个人微信的二维码名片,有头像、昵称、性别、地址和二维码,我们还可以给二维码名片换个样式。

企业微信的二维码名片则不同,它可以显示企业简称、员工昵称、员工职务、员工手机号等信息,还可以生成如图1-15所示的二维码立牌,二维码立牌可用于打印,看上去更加专业;企业微信还可以自由添加企业官网、会员中心、商城小程序等多种入口。

图1-15 企业微信二维码立牌

2. 活码自动通过好友

个人微信扫描二维码需要手动通过或单向自动

通过。企业微信二维码也是如此,但企业微信管理后台可以生成员工活码(如图1-16所示),客户扫码即可双向通过好友。

图1-16 企业微信管理后台生成员工活码

①单向自动通过好友:客户认为员工自动通过了好友,但员工需要点击如图1-17所示的“添加”按钮才会与客户成为双向好友。

图1-17 员工点击“添加”按钮才会与客户成为双向好友

②双向自动通过好友:员工与客户互为好友,员工不需要点击“添加”按钮。借助服务商应用,员工活码还可以进一步实现自动拉群、自动打标签、自定义欢迎语小程序封面、欢迎语根据不同活码带有不同客户昵称等丰富的功能,如图1-18所示。

图1-18 借助服务商应用,员工活码可以进一步实现的功能

另外,个人微信在添加好友后只能获取对方的昵称、性别、微信号,不能获取对方是从哪里来的、是做什么的等信息。企业微信在添加好友后,可以通过对客户自动打上的标签追踪客户来源,还可以自动向客户发送欢迎语,这些功能在个人微信中是无法实现的。

3. 自带认证标识的企业朋友圈

朋友圈对企业营销有着重大的作用。个人微信每天可以发表多条朋友圈消息,但一些企业的营销无所顾忌,导致朋友圈充斥过多广告,影响客户体验。为了净化朋友圈消息,微信推出了“折叠相似朋友圈消息”的机制,只要是复制粘贴的朋友圈消息就会被折叠为一行,一时间让很多企业烦恼不已。

企业微信在朋友圈方面设立了诸多限制。例如,同一个客户每天最多只能看到3条员工发表的朋友圈消息,每月最多只能看到4条企业发表的朋友圈消息。但员工或企业发表的朋友圈消息自带企业认证标识,显得更加专业,如图1-19所示。

图1-19 朋友圈消息自带企业认证标识

员工或企业发表的每条客户朋友圈消息都代表着企业的形象,如果客户不感兴趣,那么可以点击如图1-20所示的“我不感兴趣”按钮。对于同一个员工,客户在第一次点击该按钮后,对其发表的朋友圈消息7天内不可见;客户在第二次点击该按钮后,对其发表的朋友圈消息30天内不可见;客户在第三次点击该按钮后,对其发表的朋友圈消息1年(自然年)内不可见。

图1-20 对朋友圈消息点击“我不感兴趣”按钮

不过,企业微信提供的客户朋友圈功能的优势也不容小觑,包括企业发表朋友圈消息不被折叠、企业可以发表统一的朋友圈消息并由员工确认后发送给客户,以及朋友圈消息数据可查看、可跟踪等,满足了企业统一发表、统一管理朋友圈消息的需求。企业微信和个人微信的细节对比,如表1-1所示。

表1-1 企业微信和个人微信的细节对比

4. 丰富的社群管理功能

社群管理是私域流量运营不可或缺的重要组成部分。以往,个人微信的社群管理只提供群待办、转让群主、修改群名称、设置管理员等功能,很多企业冒着被封号的风险,借助违规工具实现社群签到、积分打卡、自动群发消息、群消息自动回复等功能。现在,企业微信提供了大量的社群管理工具,除了个人微信已经具备的功能,还具备以下功能。

①群活码。该功能长期有效,可以自动创建5个群,群满后可以移除部分旧群,然后继续自动创建新群,且群活码不变。

②群欢迎语。该功能在客户进群后会自动@客户,在多个客户同时进群后会合并发送群欢迎语,可以是纯文字、1段文字+1张图片、1段文字+1个小程序页面、1段文字+1个链接等。

③群机器人。该功能可以设置关键词自动回复,当机器人或群内员工被@并收到包含关键词的内容时,系统会触发自动回复,极大地减轻了运营人员的客服压力。

④群成员去重。客户可能同时进入多个同类型的社群,导致社群位置被重复占用,此时,企业很有必要进行去重处理,释放社群资源以容纳更多客户。

⑤防骚扰自动踢人。当客户发送的内容包含白名单外或黑名单内的网页、名片、小程序、关键词等时,系统会自动触发仅踢人、仅警告、警告并踢人等防骚扰操作,并禁止该客户进入企业的客户群。

企业微信还开放了很多社群管理API,企业可以借助这些API进一步实现以下功能。

①手机号码验证进群。企业导入一批客户的手机号码,在客户授权验证通过后对其显示进群二维码,如图1-21所示。

图1-21 手机号码验证进群

②群成员批量打标签。该功能可以自动、批量对群成员打上预先设定的标签,如“课程偏好-设计”。

③群成员批量改备注。该功能可以自动、批量为群成员按照预先设定的规则修改备注名称,如“0720-语鹦企服培训-Jinkey”“0720-语鹦企服培训-Yly”。

④关键词分流进群。客户选择不同的关键词进入不同的社群,如根据工作经验0~1年、1~3年、3~5年、5~10年进行不同的社群区分。

⑤群活跃客户排名。借助会话内容存档,我们可以统计群内客户的活跃度,生成活跃度排行榜,给予客户一定的奖励以刺激社群活跃度的提高。

5. 聊天记录合规存档

在微信中备份聊天记录是需要员工手动完成的,而且聊天记录只是一个加密的备份包,无法分析聊天内容;如果借助违规工具,那么企业不仅有被封号的风险,还可能导致聊天记录在未经授权的情况下被截取和泄露,给企业的信息安全造成极大的隐患。

企业微信为了满足企业内部的合规审查、客服人员外部的沟通质量检测等场景需求,在员工和客户同意的情况下,允许企业通过官方提供的API合法合规地获取这部分聊天记录。对于这部分聊天记录,企业可以用于关键词分析,如对“回扣”“飞单”等关键词的监控;也可以用于自动分析客户偏好,如客户咨询并购买了婴幼儿奶粉,可以自动对其打上“0~1岁”“宝妈/奶爸”的标签;还可以用于话题互动、客户活跃度分析等非常丰富的场景。

总之,企业微信是微信提供的官方、合规的私域流量运营工具。企业通过企业微信连接微信客户,借助多款高效的客户联系工具,可以为客户提供更好的个性化服务。