先做最重要的事

一个人每天都要处理无数的事情,很多事情看起来是非常紧急的。例如,电话响个不停,你能不接吗?有一个会议要参加,你能不去吗?有一个客户的邮件要回,你能不回吗?凡此种种,很多人就陷入了事务性的圈子,总感觉有忙不完的事情。

在工作中忙碌是可以理解的,也是应该的。但是,如果被杂七杂八的事情捆住了手脚,每天忙些杂事,而忘了做重要的事情,则是一种很危险的工作方法。其实,在人一天所做的所有事情中,至少有80%是不重要的。所以,我们要学会给事情排序,分清轻重缓急,重要的事情先做,不能让一些杂事分散我们的精力。

被称为“人类潜能导师”的史蒂芬·柯维说过:“世界上最不幸的事,就是你生命中重要的事情,总被推到后面的位置。”所以,他建议重要的事情确定之后,不能让突如其来的事件打乱你的计划。因为,只有把最重要的事情放在前面做,才能提高工作效率。

查理斯·舒瓦普是伯利恒钢铁公司的总裁,他虽然懂得管理,但是公司在经营上并不尽如人意。于是他会见了效率专家艾维·利,艾维·利说他能帮助查理斯·舒瓦普把公司管理得更好,查理斯·舒瓦普说能告诉他如何更好地执行计划,在合理的范围内价钱可以由艾维·利自己定。

艾维·利交给查理斯·舒瓦普一张白纸,说这东西能使你的公司的业绩提高至少50%。然后,艾维·利接着说,在这张纸你把明天要做的最重要的六件事写下来。查理斯·舒瓦普写完之后,艾维·利又说,你用数字标明每件事情对于你和公司的重要性次序。

当这一切做完之后艾维·利说,你把这张纸放进口袋里,明天一上班就按照纸上的顺序做事,从第一件开始。第一件事情不完成,不做其他的事情,直到把每件事情做完为止。然后,按照这个方法做后面的事情,直到下班为止。如果你只做完一件事情,那也没有关系,因为你做的是最重要的事情。艾维·利最后又说,你每天都要按照这样的方法来做事,当你感觉这种方法可行之后,叫你公司的人也这样做。如果你觉得有效果,然后给我寄支票来,你认为值多少就给我多少。

他们会见的时间总共不到半小时,几个星期之后,查理斯·舒瓦普给艾维·利寄去了一张2.5万美元的支票。同时还附了一封信,查理斯·舒瓦普在信上说,这是他一生中学到的最有价值的一课。

在这个案例中,效率专家艾维·利并没有告诉查理斯·舒瓦普特殊的管理方法。其实,就告诉他一条,就是先做最重要的事情。可见,先做最重要的事情,是把事情做好的关键。把重要的事情做完不仅能提高效率,也能提高效益。

每个人的时间和精力都是有限的,不可能把什么事情都做好。这时我们要找到最重要的事情,把时间和主要精力花费在重要的事情上,把重要的事情做好了,不重要的事情即使不做,也不会影响大局。所以,在工作中我们把重要的事情做好,就会使工作变得简单,也不至于陷入忙乱之中。所以,一定要记得“先做重要的事”。