2.2 段落划分

在PPT中，段落文字的构成大体上可以分两部分：一是标题；二是内容。前者可有可无，而且它的位置相对固定——单独成行或首行句首，另外必须进行特殊处理以及其他操作。后者可根据设计需要灵活自如地设计，没有明确限定。

下面把段落标题与内容的差异、视觉分段和段落分页等知识点分享给读者，帮助读者快速掌握这方面的设计技能。

2.2.1 段落标题与内容的差异

对于段落标题与内容的差异，可以从两个方面进行区分：一是文字信息角度的差异；二是设计差异。标题必须包含该段文字内容的中心含义，起到提纲挈领的作用，而段落文字是标题的展开阐述。对于标题与内容的设计主要要求有如下几点。

● 标题必须醒目，且让受众一眼看出它是标题，如加粗字体、设置字体颜色、添加特殊底纹装饰，下面展示一组幻灯片，如图2-4所示。

● 标题特别是大标题，可添加到幻灯片特有的“头部”位置（页眉区）和内容放置区域（内容区），而文字内容绝大多数只能放在内容放置区域，标题与内容放置区域示意图如图2-5所示。

● 单独成行或段首位置强调（可加粗或设置不同字体）。在本书所有的幻灯片中，无论什么类型/风格的PPT，每一页幻灯片的标题都是独立放置一行或多行，或在一段文字内容的首行句首凸显强调的。图2-6所示为标题在每一段首行句首的实例幻灯片。

● 内容不一定只是文字，还可以是图片、图示、图形或它们的组合等，但是标题必须包含必要的文字信息，如图2-7所示。

● 标题可以降级为上级标题的内容，但内容通常情况下不能升级为标题。图2-8所示的前4张幻灯片，每一页内容都有对应的标题，可以将这4个标题降级为上一级标题的内容并做成对应的图示幻灯片如图2-8所示的最后一张幻灯片。

● 内容必须与标题保持视觉上的关联（在第8章中将会讲解视觉上关联的多种技巧方法），图2-9所示为用数字编号将左侧图片与右侧的标题关联。

2.2.2 视觉分段

视觉分段，笔者将其定义为“段内”和“段外”的间隔距离，让受众视觉感更加轻松、不“紧张”。其中，“段内”是指同一段文字内容。段外是指两段以上的文字段落。为了更清楚地向读者讲解“段内”和“段外”的视觉分段方法，这里先从“段内”视觉分段讲起。

1.“段内”视觉分段

幻灯片最忌讳给受众带去一种“拥挤”和“烦躁”的感觉，一定要有一种“队列”感，就像是军队的队列一样，整齐还有距离，让视觉有“缓冲”、有“空隙”。因此，建议一段文字内容中（有多行文字时）必须有间隔，也就是行距。图2-10所示的幻灯片中左图是几乎没有行距的段落（使用默认行距→很挤→焦躁），右图是设有1.5倍行距的段落（显得宽松→轻松、大气）。

在PPT中如何快速、轻松地为段落文字设置行距呢？方法为：先选择幻灯片中的段落文字，然后单击“段落”下拉按钮，选择对应行距选项，如图2-11所示。

2.“段外”视觉分段

“段外”视觉分段是指多段数据的间隔距离，它的设置应让受众能轻松感受到：这是第一段、这是第二段等，同时，还能让视觉轻松，如图2-12所示（左图为视觉分段前的效果，右图为视觉分段后的效果）。

当然，方法很简单：只需设置段前、段后或将段落文字用文本框放置，用文本框放置能更加灵活地调整视觉距离。

笔者遇到极少客户要求将每一段文字的起始位置进行首行缩进，如图2-13所示。虽然没有错，不过笔者觉得首行缩进会在一定程度上破坏视觉整齐感。既然这里提到了，也展示下纯文字段落的布局样式（视觉分段也属于布局设计的一种），下面讲解纯文字段落的布局设计技巧。

● 常规布局设计：最直接的纯文字布局设计方式，只需按常规方式将文字摆放在幻灯片中，没有太多设计，读者可按笔者提供的示意图套用，如图2-14所示。

● 个性布局设计：它主要是借助图形、图像作为“外框背景”进行布局，可简单理解为将文字内容放置在图形、图像中。根据笔者经验，可以将文字分为几段，如一段、两段、三段或更多，每一种情况对应一种布局放置的方式。它的重点不是在文字处理上，而是在“外框背景”的样式上。只要把它弄好，文字内容直接复制进去（图文混排的设计布局方式请参考第7章知识点）。下面简单展示几组示意图和对应的实例图，如图2-15所示。

补充：一段文字的“外框背景”逻辑思维。

对于一段文字的“外框背景”，不要设计得太复杂，一般情况都是设计为一个矩形框，然后添加一些装饰即可，如投影、卡片等，如图2-16、图2-17所示。

2.2.3 段落分页

段落分页是指将同一幻灯片中的多个信息块进行多页放置（一变多），不仅版式变得轻松，还能让受众更容易记住每一页的重要信息——每一页最好只放置一个主要信息，太多信息会让受众无法快速理解和记住。

图2-18所示的幻灯片中有3块主要信息：5项签约率、义务医疗服务和课题论文发表。每一块信息量都比较大，要让受众仅通过一页幻灯片接受理解，不仅视觉疲累，心里也会感觉烦躁。

因此，要将其拆分为3页，每一页放置一块信息，如图2-19所示。

补充：拆分的注意事项。

将一页幻灯片拆分为多页，是将同一幻灯片中多个独立的信息块分别放在单独的幻灯片中，而不是野蛮地将多个模块进行强行分离。同时，分页不能是简单的复制粘贴，需进行版面设计。