在办公室里,乔林感觉自己工作很累,都打哈欠快犯困了,于是就打电话通知秘书,叫秘书帮冲一杯咖啡进来。一会儿秘书拿了咖啡进来,准备出去的时候,乔林就叫住秘书:等一下,昨天让你整理的员工资料弄好了没?
秘书回答:“早就整理好了,一大早就放在你办公桌上了。”
乔林小声说:“见鬼,我怎么没有看到?”望着桌上一大堆的资料,秘书只好过来找出那一份资料给乔林,然后乔林说:“谢谢,你先下班吧。”
秘书说:“你已经加了好几天班了,今天还要加班吗?”
乔林:“嗯,公司要出季度报表,我要抓紧时间把我们部门的资料准备好。”
乔林一直加班到晚上九点才下班,回到家的时候已经精疲力尽了,一开门就说:“我回来了,然后换了鞋子就直接躺在沙发休息。”
这时乔林的妻子过来说:“你怎么才回来?今天可是我们的结婚纪念日。”
乔林:“我知道,可是我今天真的太忙太累了,我们下次再庆祝吧。”
妻子:“下次,又是下次,为什么你总是这么忙?”妻子很是生气,直接就走到自己卧室去,而且关门的时候还很用力,乔林也是很苦恼。
仔细想一想,你是不是也有过同乔林类似的情况,每天工作又忙有赶,熬夜、加班、开会几乎占据了你所有的时间,需要喝上一杯咖啡或者浓茶才能让自己清醒地工作。好不容易有时间和家人、朋友共度周末却心不在焉,总是觉得自己好忙,总是感觉时间不够用,总是疲惫不堪。怎么样才能摆脱这样忙累的生活呢?我们需要高效能的工作。
很多人已经学会了用时间管理来提高自己的工作效率,制定工作计划报表,优先处理重要的事情,把时间安排得有条有理等等。但时间毕竟是有限的,它给每人一天二十四个小时,不能延长。时间个客观有限性决定了时间管理会受到限制,因此,我们需要更好的更有弹性的工作效能的方法——精力管理,精力包括身体、情感、思想和精神四种独立但又相互联系的能量,充沛的精力可以让我们全方位地投入工作,创造高效能。
虽然我们的工作并不像开胸手术关系到病人生命这么重要,但是从这个例子可以看出精力对我们工作表现的重要性。精力越是消极,让人不快,就越不能让我们有好的表现,而精力越是积极,令人愉快,我们的效率也就越高。因此,要创造高效能,我们必须在体能上精力充沛,在情感上相互联系,在思想上集中,在精神上超越自我私利。巧妙地管理我们的精力,可以达到事半功倍的效果,让我们从繁忙又冗长的日程中抽身出来,以良好的状态应对我们的工作和生活。