良好的形象有利于提高当众说话的说服力,而具备基本的礼节则有利于树立良好的个人形象。那么在平时的交谈当中,我们应该注意哪些说话的礼节呢?先来看个案例:
迈克正在酒店里坐着等客户,这时一个人走过来对他说:“你好,迈克先生!”
迈克:“你好,助理先生,吴总呢?”
助理:“吴总临时优点事情要处理,进就不过来了。吴总让我代表他来和你洽谈相关事宜。”
迈克:“你?”
助理:“是的,请问有什么问题?”
迈克:“和一个助理有什么好谈的?”
助理:“吴总已经全权授权给我了,你尽管放心。”
迈克:“好吧,那我们赶紧开始吧。”
助理:“关于这次的项目,我们希望能够提前一个月完成,因为……”
迈克惊讶道:“啊,这可不行。我们之前说好了怎么样就怎么样,怎么能突然说提前就提前。”
助理:“这个我们知道,但是由于……”
迈克:“既然你也知道,这个就不用再说了,就这样按原计划的吧。”
助理:“可是这个实在是……”
迈克:“别可是了,你只是一个小小的助理,你不懂我们的项目整个周期下来要花多少时间,听我的,准没错。”
助理:“你到底还让不让我说话了,是,我只是一个小小的助理,比不上你这个伟大的推销员,既然这样我们没有什么好谈的了。”
通过案例我们可以看到,这是非常不愉快的谈话,很明显问题出在了迈克身上,那么在整个交谈中,迈克到底犯了什么礼节性的错误呢?
在案例当中,迈克没有放下职业偏见,和吴总的助理刚见面,也没有适当的寒暄拉进两人的距离。在交谈当中更是没有学会耐心聆听对方的讲话,多次打断对方的讲话,也没有适当的赞美,最终导致两人的谈话中止,不欢而散。所以在交谈当中,注意基本的礼节非常重要。
交谈当中,首先应该放下个人或职业的偏见,学会接纳他人。职业部分贵贱,每个人也都有优缺点,如果我们能够多注意别人的优点,少挑缺点,对他人的态度就会转为和善,言语表达的态度也会因此而改观。如此一来,别人自然也能做一个好听众。
学会主动打招呼,在人与人的交往当中,特别的第一次见面,多少会产生一些防备心理,如果要消除这种紧张的关系,最好的方法就是敞开心扉,主动地与他人打招呼,使别人对你产生亲切感,这样别人自然会喜欢你,愿意接近你,认为你是可以交谈的对象。
适当寒暄,初次见面,难免尴尬,得体的寒暄有助于消除尴尬的情绪,自然步入正题。寒暄可以从天气,身体状况,出现方式等方面破题,态度要诚恳礼貌,适时向主题过渡。
寻找共同的话题,交谈中一旦有了共同的话题,就很容易拉进彼此的距离,与尚未熟悉的人交谈时,最好选择一些较为轻松愉快的话题,尽量不要提及个人过去不愉快的往事,以免让对方沉闷。有时言谈中主题中断,要巧妙利用身边的事物为话题,这样可以给人以自然亲切感。
耐心聆听,如果想要与他人建立良好的言谈关系,我们就应学会耐心聆听对方的谈话。有些人性子比较急,一听某些意见,或者突然想到了什么,马上脱口而出,打断对方的说话,这很容易引起对方的不悦,所以如果我们想要给对方留下良好的印象,应该避免犯这种错误,一定要耐心聆听。
适时赞美,适时对对方进行赞美,可以融洽气氛,煽动情感。适当的赞美和肯定除了语言上的,还有非语言上的,例如微笑点头,侧身关注,注视对方,击掌赞同等,都是对对方的一种肯定和赞美。
表达自然,与人交谈时,变调和失真的声音是让人难以接受的,只有用最自然的声音说话,才能真正打动人心。同时语言的表达应该简单清晰,切忌啰嗦,避免过于复杂地叙述事情。