第56章 不顺利的销售预测会议
- 密斯栗的自尊心四部曲一初见职场
- 烽火燃歌
- 4967字
- 2024-08-21 15:06:30
随着迈克照门禁卡——滴的一声响,磨砂玻璃门自动朝两边打开,露出了一面白色半透明玻璃墙,正当中清晰地印着「ThermoRolle System」的英文logo(公司标识),简洁大气而又庄重,一股踏实稳重的风从头顶方向吹来,原来是大楼的中央空调。
“这里的空调风好大呀。”我小声嘀咕道。
“呵呵,前几天放假,大概行政一大早刚来,就开的大了点。”没想到迈克不仅听见了我的话,还帮我主动把空调的调节按钮按到了最小的一档。他的敏感程度着实让我吃惊,这要是在工厂三楼,苏工和林晓他们听见了以后,顶多笑我两句,让我赶紧穿上外套,也不会真的有人来管空调是冷还是热。看来以后在总部真的不能乱说话。
被迈克的敏感惊到之余,我发现办公室里面亮敞的让人有种不真实的感觉,绕过门口的玻璃墙望去,头顶上一排排的日光灯密密麻麻,每盏灯下面都有一至两个工位,每个工位的大小雷同,布局也一致,像豆腐块一样规整,目光所及的办公区域就像蜂巢一样密密麻麻,只感觉到一阵头晕目眩。
“你跟我来,我早上十点有个电话会议,马上就要去会议室和Thomas一起开会,他已经到了。”迈克见我的脚步停在门口的办公区域,提醒我快点跟上。
我看了看手表,还有二十分钟才到十点,心想:为什么要提前这么早就去会议室啊?
迈克的脚步突然停在了一间小办公室的门口,我由于步速很快,差点撞上他的后背,还好他并未露出嫌弃我的表情,等我站稳了才领我走进去。这间办公室正好被隔壁那幢楼挡住了光线,视野也看上去很狭窄,只能从好几栋建筑的夹缝中看到一条细窄的街道。背面的一整块玻璃映出了隔壁楼反射下的一丝早晨的余晖,看起来倒像是傍晚的夕阳一般,显出一副清冷而又严肃的格调。里面整齐地排放着八个工位,呈两排分布均匀,家具全是乳白色,但是看起来比工厂的款式要新一些。
迈克略加思索后,示意我坐在最靠近门口走廊的位置,然后他自己走到最靠窗的工位,放下背包再次来到我面前。我见他盯着我看,一副欲言又止的模样,赶紧掏出包里的笔记本,没顾得里面上滑出的那片叶子,只一心想着拿笔速记。迈克看到了那片叶子,并没有丝毫停顿地开始嘱咐我:“你等下去找IT support(IT支持岗位)要一台笔记本电脑,成本算在【亚太区战略市场部】。暂时不用装除了office以外的软件,基本配置就可以。”思索了几秒后,他继续说道:“今天的会议你要是有兴趣,可以一起来旁听一下,正好是关于sales forecast(销售预测),你以后工作可以有个概念。”
此时办公室里就只有我们两个人,迈克站得离我那么近,不知道是不是因为刚才在电梯间互相挨得很近的缘故,现在的这个距离对于我们来说并不陌生,很自然。可是我连他的喉结都看得那么清楚,心脏也早已爬到了嗓子眼,手止不住有些颤抖。
这时,一位打扮时髦的女同事迈着飞快的小碎步走了进来,径直往迈克斜对面的桌子走过去。她放下小巧的手提包,拉开工位里的椅子,回头对我们说了句:“你们来得这么早啊。”她的个子不高,只到我的肩膀,但是圆圆的脸蛋上镶嵌着黑宝石一般的双眸,两片嘴唇犹如刚拨开的李子一样诱人,更别提皮肤晶莹剔透,两颊红扑扑得像两个诱人的苹果,虽然未施脂粉,却已是倾城的姿色。
迈克见到这位女同事后,尴尬地挪动着脚步,有意离我远了些,深吸了一口气后,才简单回应了一句:“早,Joanna。”他眼神闪缩着,好像并不愿在我面前直视这位绝世大美女,也不愿在这位美女面前显得与我关系很好。
我记得在工厂某次吃饭无意中听说过,迈克与总部一个大美女谈过恋爱,之后又火速分手,名字就是Joanna(乔安娜)。于是不禁转头再一次仔细地观察一番,贪婪地欣赏着传说中的绝世容颜,好像已经拜倒在她的石榴裙下一般。心想:怪不得迈克跟她谈过恋爱,长得这么漂亮!
但是她却一副很有警惕性的姿态,上下打量了我一遍,对着迈克问道:“这位同事是谁啊?”
“喔,我来介绍一下,这位是Gloria,工厂今年新招的管培生。”迈克尴尬地为我们互相介绍,手却始终没有离开自己的裤子口袋,看起来很酷的同时,也显示出他内心的不安。我很大方地对着乔安娜笑了笑,伸出手,她礼貌地握上来后,立刻把手顺势收回,从手提包里拿出了一盒小小的便当,一面漫不经心地继续问道:“工厂现在也招管培生了吗?我记得以前都是总部招的呀。”
“嗯......今年不知为何招了一个。”看来乔安娜还不知道我的背景,迈克很明显在帮我打马虎眼。
但是按照罗斯(工厂IT部门经理)之前说的逻辑——公司里是没有秘密的,估计乔安娜也是暂时不知道,以后迟早都会知晓。
迈克看了看手表,示意我时间到了,让我跟他一起去开会,我赶紧俯身拾起那片掉落的叶子,再一次夹在书里。迈克像是感觉到这片叶子的来历不同寻常,意味深长地看了我一眼,当我回望他后,他又收回了眼神,领我走出了办公室。
穿过两片看起来一模一样的办公区域后,我们来到了一间大会议室,门口挂着一个醒目的牌子,上面写着一串黑色的大字【Pacific Ocean】(太平洋)。我下意识地小声重复这个名字,没想到又被迈克听见,他随即转头解释:“这间Pacific会议室一般是用来开大会的,因为只有这间里面有投影仪。今天其他会议室都被订满了,虽然我们人少,也只能用这间了。以后我们可以使用其他的会议室,比如【Atlantic Ocean】(大西洋),【Indian Ocean】(印度洋)。”话毕,就见到会议室里U型桌的另一头坐着一位头发半白的中年男子,一副好奇的样子看着我们,迈克很恭敬地对他打了招呼:“Morning, Thomas.(早上好,托马斯。)”
“Morning.(早上好。)” Thomas(托马斯)回答的很随意,很明显是处于上位者的姿态,我回忆起,他应该就是之前组织架构通告里看到的固定式市场总监——Thomas Lam(蓝有成)。和罗威一样,他一张嘴就带着明显的粤语口音,还未等迈克介绍我,我便自己凑上前用粤语问道:“内好,我叫Gloria,内系唔系香港人啊?(普通话:你好,我叫Gloria,你是不是香港人呀?)”
蓝有成推了推鼻梁上的眼镜,好像想把我看得更清楚一般,一副惊讶的表情,却是望着我一言不发。我这才意识到自己可能有些唐突,虽然同是香港人,职位也同样是市场总监,他和罗威的性格完全不同,我的自来熟脾气在他面前无法得到任何反馈。迈克也一起盯着我看,我赶紧低下头,像个做错了事情的孩子,不敢再多说一句话。
气氛有些尴尬,迈克出面打了圆场:“她就是 Gloria,工厂过来的管培生,以后可以帮我们做 sales forecast(销售预测),对接工厂的生产部门,轮岗期半年。”简单的介绍过后,他示意我找个座位坐下,转头开始和蓝有成小声讨论着什么。刚才出师不利,我变得小心翼翼,特地坐到离他们二人隔着两个座位的地方,避免打扰到他们交谈,也算是给自己找个台阶。只见蓝有成时不时点点头,中间夹杂着一句:“那她之后半年是就在我们部门工作了吗?”看样子是准备讨论我以后的工作去向。
“嗯,至少是半年,之后......”迈克话到嘴边留了半句,他停顿了一下便决定岔开话题,询问Thomas等下开会都有谁参加。
在此之前我倒是没想过,这次轮岗半年后要在哪里工作,迈克这句话倒无意间提醒了我,看来我需要对半年后的工作进行一下规划了。根据现在的步调来看,我还是应该继续在市场部轮岗比较合适,毕竟我的大学专业就是市场营销,而目前为止在公司轮岗的部门也都是市场部,公司也没有理由把我安排到其他地方。想到工厂的固定式订单组全是叽叽喳喳的女生,一到月底就要面对供应商催促发货的慌乱景象,总觉得内心有些排斥,再加上我也并不想回去工厂办公,重新过起早贪黑的日子。
他们大约小声嘀咕了五分钟,眼看就要到十点了,迈克转头对我温柔地说道:“我来示范一下拨打电话会议,你可以过来学习一下。”
我拿着笔记本,绕过庞大的U型会议桌,好不容易坐到他身边,他等我坐稳了,才开始一些列操作:
1.打开电话免提,听到嘟声后接着按数字“0”,然后输入一串400打头的号码,进入语音提示界面。
2.语音提示输入会议室号码,前后需要加星号,然后输入会议密码,前后加井号。
3.全部输入正确后,语音会提示:您已成功进入会议。
随着嘟的一声之后,蓝有成迅速地率先开始发言,好像他之前一直在关注着我和迈克的进度一般,这样的敏锐程度让我叹为观止:“Hello, this is Thomas and Mike from Mihai office.(你们好,这里是芈海办公室的蓝有成和迈克。)”说完这句话之后,Mike默默地走到会议室门口,把门轻轻关上。虽然我也在会议中,蓝有成却并未提起我,可能在他眼里我就是个小透明吧。
“Hello, Thomas. Hello, Mike. Good morning and hope you enjoyed your New Year Holiday.(你好,蓝有成。你好,迈克。早上好,希望你们渡过了一个美好的新年假期。)“电话那头传来的英语带着非常浓厚的口音,虽然勉强能够听懂,但仅仅是简单的问候语,我已经觉得有些吃力。听习惯了大学里教授们的美国和英国纯正发音,现在这个口音让我都在怀疑自己听到的不是英语。
“Morning Damion. Yes, we did. What about you an your team?(早上好,达米恩。是的,我们假期过的挺愉快。你和你的团队怎么样?)”看来这次开会,对方也不止一个人参会。我第一次从蓝有成的脸上看到了微笑,他的脸虽然小,却是四方四正的国字脸,与罗威的圆脸风格完全不同,他不笑的时候威严十足,笑起来之后嘴唇旁边挤出几条皱纹,显得非常不自然,整个脸都干瘪了下去。
“Yes, yes, very good.(是的,是的,非常好。)“对方很明显在应酬,语气有些敷衍。于是蓝有成快速进入了会议正题:“Could you please open the excel file related to our sales forecast that I sent to you by email yesterday?(请问你们是否可以打开我昨天通过邮件发给你们的关于销售预测的excel文件?)”
“Sure, sure. Actually we have gone through all the key numbers this morning before our meeting. We need to align with you further.(当然,当然,收到了。事实上,我们在今天早上开会前,已经在团队内部过了一遍文件里面的关键数字。我们需要与你们进一步核对。)“这带有浓厚口音的人讲话语速又急又快,再蓝有成的笔记本电脑屏幕很小,我完全看不到上面密密麻麻的数字,因此之后他们讨论的内容我几乎完全没有听懂,只知道他们在一一核对每个月的销售预测。看来我原本想要锻炼自己进行会议纪要的计划又要泡汤了。
迈克不是主讲者,他默默地在电脑上修改着文档中的数字,时不时皱皱眉头,然后在自己的笔记本上零星地做了一些记录。他大概是看出了我的窘况,怕我觉得无聊,于是把头歪到我旁边,悄悄说了一句:“对面是印度的销售团队。”之后就欲言又止地看着我,我心领神会地捂着嘴笑了笑,心想:怪不得我几乎完全听不懂。蓝有成回头望了我们一眼,迈克赶紧装模作样地拍拍我的胳膊,意思是我们之间心照不宣就好,于是我赶紧低下了头,心想:蓝有成真的好凶啊!相比之下,还是罗威的性格比较谦和。
总的来说,这次会议基本就是围绕着销售预测数字,他们与印度团队来来回回地讨论了不下半小时,最后只听见蓝有成恼羞成怒,大声说了一句:“Why you always provided the wrong numbers to us? We could get the accurate numbers from other teams very smoothly each time, but your team is always the exception.(为什么你们提供的数字总是错的?我们每次从其他团队拿到的数字都是对的,而且很顺利,为什么你们团队总是特例?)”
我和迈克面面相觑,对方也沉默不敢接茬。过了几分钟,蓝有成才主动打破了僵局:“I need you and your team to review the numbers again and again before you submitted to our marketing team to ensure the numbers won't change so significantly. I suppose you know that we need the numbers to communicate with our factory for the production planning. If they are not accurate, we will be challenged by the factory.(我需要你和你的团队在提交给我们市场部最终数字之前,必须一次又一次地去核对这个数字,以确保它们不会有特别大的改变。我以为你们知道我们将用这些数字与工厂沟通安排生产。如果它们都是不正确的,我们会面临来自工厂的挑战和质疑。)”
就这样,印度团队的工作成果被蓝有成彻底否定,对方显然自知有愧,不断说着抱歉,会议也因此无法再进行下去。迈克倒是不慌不忙地赶紧出来打了圆场:“Hi, Damion. I suggest we reschedule our meeting to the other day. Let me know when your numbers are ready.(你好,达米恩。我建议我们改天再开这个会。你如果数字好了,请告知我。)”虽然他的语调也带有一些不满,但还是尽量保持了礼貌。刚才听蓝有成的意思,印度团队不是第一次犯这些错误,估计他们也习惯了。
挂上电话后,蓝有成便开始与迈克吐槽达米恩团队的工作质量和态度:“五次开会里面有四次都是这样,拿我们的时间不当回事。”
迈克并未接茬,等蓝有成把火气发完之后,转头对我微笑说了一句:“你做好心里准备啊,以后你也需要跟他们团队打交道。”
“啊......可是我听不懂印度口音的英语,怎么办?”
“多练练吧,我们一开始也听不懂。”迈克和我一起噗嗤笑了出来,蓝有成站起身,表情严肃地走出了【太平洋】会议室,我的心里又被吓得一激灵。
“Thomas一直是这么严肃的吗?”我一边拿起笔记本,一边凑近压低了嗓门询问。
迈克停顿了一下,并未正面回答我,而是眼神警觉地望着蓝有成离去的背影,岔开了话题:“我们先一起回小办公室,现在估计同事们基本都到了,我来帮你介绍一下。”