为企业画出规矩方圆

纪律,是企业文化的精髓,是企业在竞争激烈的环境里生存和作战的保障。一个富有战斗力的企业,必定有铁一般的纪律;一个合格的员工,也必定具有强烈的纪律观念。如果没有纪律,团队就会像一盘散沙,企业就无法生存。

好的制度非常重要。有这样一个小故事:

很久以前,5个和尚住在一起,他们每天都分食一大桶米汤。因为贫穷,每天的米汤都不够喝。一开始,5个人抓阄来决定谁分米汤。于是,他们只有在自己分米汤那天才能吃饱。后来经过研究,他们推选出一位德高望重的人分米汤。然而好景不长,在强权下,腐败产生了,其余4个人都想尽办法去讨好分汤的人,最后,几个人还是饥一顿饱一顿,而且关系变得很差。大家决定改变策略,共同监督分汤者,让他做到公平合理。但是这样纠缠下来,汤都凉了。最后大家想出来一个方法:轮流分汤,不过分汤的人要等其他人挑完后,喝剩下的那碗。这个方法非常好,为了保证自己的份额,每人都尽量做到平均分配。这个方法执行后,大家的关系也变得融洽了,日子也越过越好了。

同样5个人,不同的分配制度,就产生了不同的效果。一个单位如果工作效率低下,那一定存在机制问题。如何制定一个好制度,是每个领导者都需要考虑的问题。

一个明智的管理者,首先应该是优秀规章制度的制定者。规章制度包括财务条例、保密条例、纪律条例、奖惩制度、组织条例等很多层面。好的规章制度,既能使被执行者感觉到它的存在,又不会觉得束手束脚。

看看已有百年历史的IBM(国际商业机器公司)、花旗银行、默克制药等企业,我们可以发现,有规矩的企业才能有机会立于不败之地。

现代企业家杰克·韦尔奇当年力推“六西格玛管理”,张瑞敏发怒砸掉不合格的冰箱,其实都是在立规矩。规矩立起来了,大家就有了行动的标杆。从更深的层次讲,企业之间的竞争实际上就是规矩之争。作为制定规矩的企业领导者,谁能立起有效的规矩,谁的企业就能长久和壮大!

没有规矩,不成方圆。企业的团队是人的组合,而每个人都有自己的思想和行为。但作为一个团队,要尽量避免个人思想和行为,尽量做到整体步调一致,所以纪律的约束必不可少。因此,在每个企业建立之初,管理者首先要做的就是制定明确的纪律规范,为企业画出规矩方圆。