- 电脑办公从入门到精通(Windows 7+Office 2013版)
- 龙马高新教育
- 666字
- 2021-04-04 10:03:14
0.2 新手如何学电脑办公
作为一名新手,在学习电脑办公的过程中,一定要有一个明确的学习思路和准则,这样才能提高学习效率,以在最短的时间内成为一名电脑办公高手。
首先,新手一定要先去了解电脑的一些硬件知识。不少初学者在学习电脑的过程中,总是先拿着一本操作指南的资料去练习系统的操作方法和技巧,这样的话,对电脑硬件一无所知,是不会深刻理解电脑中的操作的。例如,对内存和硬盘的概念不理解,就难以理解存盘与未存盘的区别。由于应用系统的操作有许多是针对硬件的,对硬件的掌握能推动应用软件的学习。
其次,对所学的办公软件要有清楚的认识。电脑软件分为系统软件和应用软件,应用软件是能直接为用户解决某一特定问题的软件,它必须以系统软件为基础。而系统软件则是对电脑进行管理、为应用软件提供运行环境的软件。如Windows、Linux、DOS属于操作系统软件,它们的作用是实现对电脑硬件、软件的管理;Access、MySQL等为数据库管理系统;Word、Excel、PowerPoint为办公常用软件;Photoshop则是图像处理软件等。学电脑操作其实就是电脑软件的操作,在每学一种新软件之前先明确它属于哪一类的软件,它能为我们做些什么。
再次,根据需求而学习。电脑中的操作和技巧以及办公需要使用的软件有很多,要想全部掌握,是不现实的,所以建议读者根据自己的实际需求而学习。学习目的明确了,就可以少走弯路,只要重点掌握电脑的基本操作及办公中常用软件的使用方法,就能轻松地使用电脑处理自己的办公业务。
最后,要学会理论与实践相结合。电脑及办公软件的学习一定离不开电脑,只看学习资料是远远不够的,要有计划地进行上机操作,反复练习,这样才能提高电脑办公的水平。