0.1 电脑办公需要掌握的技能

目前，电脑已经成为多数职场人员办公必不可少的工具之一。作为人们的得力助手，电脑不但便于用户处理日常的办公事务，还能提高办公的效率，使复杂的劳动变得简单、有序。归纳起来，电脑办公需要掌握以下几个技能。

（1）电脑操作。

电脑操作，如开关机，设置办公环境、熟练打字、管理办公文件及文件夹、收发邮件等，只有掌握电脑的基本操作，才能使电脑办公井然有序。

（2）处理文档。

处理文档是电脑办公人员必备的技能之一，常用的文档处理软件包括Word、WPS等，处理文档的常用操作包括输入和编辑文本，设置字体和段落格式，使用图片、表格、图形、艺术字，插入页码、页眉和页脚等。

（3）制作报表。

报表，通俗来讲就是用表格、图表等来动态显示数据。常用制作报表的软件有Excel，制作的常用操作包括输入和编辑数据，行、列及工作表的操作，设置数据格式，使用图表，数据的排序、筛选、分类汇总及使用公式和函数等。

（4）制作演示文稿。

制作演示文稿可以把复杂的文字用图片、图形的形式展示出来，使内容更加生动、形象。PowerPoint是制作演示文稿的常用组件。电脑办公时需要掌握幻灯片的基本操作，输入和编辑文本，设置母版，插入表格、图片、自选图形、图表、SmartArt图形，添加动画和切换效果以及控制幻灯片放映等制作演示文稿的方法。

（5）图片、声音视频处理。

图片和声音处理也是电脑办公中常用的操作，如图片的美化、裁剪、合成，声音的除噪、剪辑等。常用的图片处理软件有Photoshop、美图秀秀等，常用的声音视频处理软件有会声会影、Cool Edit Pro等。

（6）电脑维护。

电脑维护是成为电脑办公高手必不可少的技能。掌握电脑维护的操作可以提高电脑的运行速度和减少故障的发生，从而提高工作效率和速度。