第四节 会计方法

一、会计方法的体系

会计方法是指用来核算和监督会计对象,执行会计职能,实现会计目标的手段。会计方法是人们在长期的会计工作实践中总结创立的,并随着生产的发展和会计管理活动的复杂化而逐渐地完善和提高。由于会计对象多种多样、错综复杂,从而决定了预测、反映、监督、检查和分析会计对象的手段不是单一的方法,而是由一个方法体系构成的。会计方法体系一般由会计核算、会计分析和会计监督三个部分构成。

会计核算是会计方法中最基本、最主要的方法,是其他各种方法的基础。在社会再生产过程中,它将会产生大量的经济信息。将经济信息依照会计准则等规定进行确认、计量、记录、计算、分析、汇总、加工处理,就会成为会计信息。这个信息转换的过程就是会计核算,它又包括了一系列具体的方法。

会计分析是利用会计核算提供的信息资料,结合其他有关信息,对企业财务状况和经营成果进行的分析研究。一般按以下程序进行:选定项目,明确对象;了解情况,收集资料;整理资料,分析研究;抓住关键,提出结论。常用的分析方法有指标对比法、因素对比法、比率分析法、趋势分析法等。

会计监督是通过会计核算及会计分析所提供的资料,以检查企业的生产经营过程或其经济业务是否合理合法,以及会计资料是否完整正确。它可通过核对、审阅、分析性复核等方法进行。

由此可见,上述各种会计方法紧密联系、相互依存,形成了一个完整的会计方法体系。其中,会计核算方法是基础,会计分析方法是会计核算方法的继续和发展,会计监督方法是会计核算方法和会计分析方法的保证。

二、会计核算方法

会计核算方法是会计管理方法的基础。它是指对企业会计主体(企业)的交易、事项按照会计确认、计量、记录和报告的标准,进行组织加工并表述财务会计信息的一系列手段。会计核算方法由设置账户、复式记账、填制和审核会计凭证、登记会计账簿、成本计算、财产清查和编制财务报告等具体方法构成。这七种方法构成了一个完整、科学的会计方法体系。

(一)设置账户

设置账户就是对会计对象的具体内容(会计要素),规定分类核算的会计科目,以便于在账簿中据以开设账户,进行会计核算的一种专门方法。账户则是根据会计科目开设的,并具有一定结构的账页,用来分门别类地记录交易或事项的发生情况,以及由此引起的会计要素内容在数量上的增减变化及其结果的载体,是对会计要素进一步分类核算的工具。设置了账户,就可对再生产过程中各会计要素的增减变动情况及其结果做出分类的记录,进行全面、系统的核算与监督。

(二)复式记账

复式记账是记录经济业务的一种专门方法。其特点是对每一项经济业务,都要在两个或两个以上相互联系的账户中以相同的金额同时进行登记的一种专门方法。采用这一方法,可以全面、真实地反映每项经济业务的内容及其来龙去脉,同时在对应的账户上以相等的金额进行记录,自然形成了双方平衡的关系,通过这种平衡关系,既可保证每项经济业务记录的正确性,又便于发现账簿中的记录差错。

(三)填制和审核会计凭证

填制和审核会计凭证是为了审核经济业务是否合理、合法,保证账簿记录正确、完整而采用的一种专门方法。会计凭证是记录经济业务和明确经济责任的书面证明,是登记账簿的依据。会计凭证分为原始凭证和记账凭证。任何企业单位对于已经发生的经济业务,都必须由经办人或单位填制原始凭证,并签名盖章。所有原始凭证都要经过会计部门和会计人员的严格审核。只有审核后被认为是正确无误的原始凭证,才能作为填制记账凭证和登记账簿的依据。所以,填制和审核会计凭证是保证会计资料真实性、正确性的有效手段。

(四)登记账簿

登记账簿也称记账,就是把所有的经济业务按照按其发生的顺序,分门别类地记入有关账簿。账簿是由具有一定格式并相互联系的账页组成,用于序时、分类地记录各项经济业务的簿籍。登记账簿应该以记账凭证为依据,按照规定的会计科目开设账户,并将记账凭证中所反映的经济业务分别记入有关账户。账簿记录对会计凭证中分散记录的经济业务内容进行了进一步的分类、汇总,使之系统化,能够更加适应经济管理的需要。账簿记录的各种数据资料是编制财务报表的重要依据。所以,登记账簿是会计核算的主要方法。

(五)成本计算

成本计算就是对应计入一定对象的全部费用进行归集、计算,并确定各该对象的总成本和单位成本的一种专门会计方法。成本计算实际上是一种会计计量活动,它所要解决的是会计核算对象的货币计价问题,因此广义的成本计算存在于各种经济活动之中,任何一项经济活动只要纳入会计的核算系统,就都有一个货币计价问题,而货币计价也就是确定用何种成本入账的问题。通过成本计算可以正确地对会计核算对象进行计价,可以考核经济活动过程中物化劳动和活劳动的耗费程度,为在经营管理中正确计算盈亏提供数据资料。

(六)财产清查

财产清查是通过盘点实物、核对账目,查明各项财产物资、货币资金实有数,并查明实有数与账存数是否相符的一种专门方法。通过财产清查,不仅能保证账实相符,还能防止各种物资积压和毁损,避免应收应付款项拖欠等情况的发生,有利于加强物资管理,提高资金利用率,保证会计信息的质量。

(七)编制财务报告

编制财务报告是以书面报告的形式定期地、总括地反映企业某一特定日期的财务状况和某一会计期间的经营成果、现金流量等会计信息所采用的一种专门核算方法。财务报告是指企业对外提供的反映某一特定日期财务状况和某一会计期间经营成果、现金流量的文件。财务报表是财务报告的核心内容。编制财务报告是对日常核算资料的总结,就是将账簿记录的内容定期地加以分类、整理和汇总,形成会计信息使用者所需要的各种指标。它既是企业外部会计信息使用者获取并利用会计信息的有效工具,又是企业内部考核和分析财务计划、编制预算的重要依据,同时也是国家进行宏观经济管理的重要资料。

上述会计核算的各种方法是相互联系、密切配合的。从填制会计凭证到登记账簿、编制财务报表,一个会计期间的会计核算工作即告结束,然后按照上述程序进入新的会计期间,如此循环往复,直至企业停业清算。会计核算方法的相互联系、相互配合,构成了一个完整的方法体系。企业发生经济业务时,首先要根据业务的内容取得或填制会计凭证并加以审核,同时,按照规定的会计科目,在账簿中开设账户,并根据审核无误的记账凭证,运用复式记账法登记账簿,对于生产经营过程中发生的各项费用,以及各种需要确定成本构成的业务,要进行成本计算,对于会计凭证及账簿的记录要通过财产清查加以核实,保证账簿记录的正确性。会计核算的这七种方法相互联系,缺一不可,形成了一个完整的会计方法体系。