07.让你的时间安排头轻脚重

法国的一位心理学家齐加尼克曾做过一个著名的实验：将自愿参加实验者分为两组，分别让他们同时完成20项工作。虽然受试者接受任务时都处于紧张状态，但顺利完成任务者，紧张情绪逐渐消失；而没有完成任务者，紧张情绪持续存在，并有加剧倾向，他们的思绪被那些没有完成的工作干扰，心理上的紧张感难以消失。

这种现象被称为齐加尼克效应。简单地讲，齐加尼克效应就是一个人因为工作或其他事情带来的压力，导致心理上过度紧张。

想象一下，如果你是一名学生，将要参加一场重要的考试。拿到试卷后，第一道题就把你难住了，那么你的心里一定会不由自主地开始紧张，后面的题目你就会没有信心做下去了。

工作中也是一样，当需要解决的事情很多时，如果前面的任务完成得比较顺利，剩下的任务也能很轻松地得到解决；但如果前面的任务遇阻，我们必须集中全部的精神和注意力来应付它，后面的任务很可能就会被搁置。

那么，我们该如何安排自己的日程呢？可以试试让你的时间安排头轻脚重。在刚开始一天的工作时，人的注意力往往难以集中，工作状态不是最佳的，此时可以安排一些容易做的、花费时间少的、不太费头脑的工作，比如说处理邮件、打印文件等，然后再安排难度稍大些的工作，比如电话回访客户、制订销售计划等。

经过前面这些工作“热身”后，这时人已经完全进入工作状态，精神和注意力比较集中，再处理那些稍有难度且费时的工作，效率会更高。

使用这种方法进行时间分配时，有几点要引起注意。

①任务比较多时，一定要先分清轻重缓急，不能单从完成的难易程度和花费时间多少来衡量。

②头轻脚重只是相对而言，并不是把所有细小的事情都放在前面处理，而把最难的事情放在最后，这样可能等你处理完所有琐事后已经筋疲力尽了，再没有时间和精力做那些难处理且重要的工作。

③头轻脚重的时间管理法，比较适用于某个小的时间段，比如说一天中的上午或下午，一周或一月中的某几天。我们可以把一个完整的时间段切分成几个小的时间单元，在每个时间单元中采取这种时间管理法效果更好。