06.设定好时间结束点

美国和日本曾经就一项汽车贸易协议进行谈判，双方都不肯让步，谈了两年都未能达成谅解，然而就在美国宣布对日本进口汽车实行高关税前的几个小时，协议终于签订了。

这就是最后期限的作用。随着最后期限的到来，当事人内心的焦虑和压力会骤增，会下意识地寻求尽快解决问题的办法，或者改变自己原先的主张。

通常女性出门前总会为穿衣打扮犯愁，如果你不给她最后期限，可能花2小时还没决定好穿哪套衣服，如果你说10分钟后楼下见，那么她很快就能决定好穿哪套衣服。我们在工作中也是这样，如果不设置最后期限（Deadline），一项任务可能会一直被拖延下去。

费城网络优化公司Trinity Insight组织的创始人克雷格·史密斯（Craig Smith）曾做了个实验，他把原定项目的完成日期提前了一个星期。结果显示，团队在成员没有增减的情况下，非常出色地完成了这个项目，少一个星期没有对结果产生任何影响。

设定时间结束点的意义在于，可以激发一个人的专注力和执行力，让人自动忽略掉一些无关紧要的细节，把事情精简，从而有利于提升效率。

相反，如果一件事情没有明确的时间要求，人们会把时间和精力放在旁枝末节上，还会因为拖延而变得毫无效率。

比如，一项工作要求在3天内完成，很多人会在第三天才开始处理，前一两天都在构思和酝酿，总认为还会有更好的方案，到最后反而陷入纠结，不知道选择哪套方案好。如果把期限缩短一些，改成一天或两天，反而能迅速做出决策，果断行动起来，从而更高效地完成。

不过，在设定时间期限时，要注意并不是时限越短效果越好，我们要事先了解每项任务一般要花多长时间，这样能帮助我们设定更精确合理的时限。

在设定时限时，还要针对不同的工作属性作出相应的调整。对于重复性高的、难度较小的，或者较熟练的工作任务，可以把时限提前一些；对于一些需要创意或需要与人沟通的工作，时间不宜设定得太短，比如在访谈中遇到了健谈的对象，时间太短达不到效果；对于长期项目，设定最后期限很有必要，如果不加时限，很容易让人觉得没完没了。