2.3.3　表中记录的编辑

编辑表中的内容是为了确保使表中数据更准确，使创建的表能够满足实际应用。编辑表内容的操作包括定位记录、添加记录、删除记录、修改数据等操作。

1.定位记录

数据表中有了数据以后，对数据进行操作首先需要定位记录。定位记录有鼠标直接选择、“记录导航栏”定位、快捷键定位。

（1）“记录导航栏”如图2.72所示。可以通过记录导航栏中的按钮进行记录的定位。

（2）通过快捷键快速定位记录。快捷键及其功能如表2.8所示

2.添加记录

添加新记录时，使用“数据表视图”打开要添加记录的表，将光标移动到表的最后一行“待输入行”直接输入数据；也可以单击“记录导航”栏中的“添加新记录”按钮，或单击“开始”选项卡“记录”组中的“新建”按钮，待光标移动到最后一行后输入数据。

3.删除记录

删除记录时，使用“数据表视图”打开要添加记录的表，右击待删除记录左侧的记录选定器，在弹出的快捷菜单中选择“删除记录”命令；也可以单击“开始”选项卡“记录”组中的“删除”下拉按钮，在下拉列表中选择“删除记录”选项。

在数据表中，可以一次删除多条连续记录。删除方法是，选中第一条要删除的记录，按住鼠标左键下拉，将要删除的多条连续记录选中，按住【Ctrl】键，右击选中记录，从弹出的快捷菜单中选择“删除记录”命令。

注意：删除记录是不可恢复的操作。在删除记录前要确认该记录是否需被删除。为了避免误删除记录，在删除之前最好对表进行备份。