2.3.2　调整表外观

调整表外观是为了使表看上去更加清楚、美观。调整表外观的操作包括：改变字段显示次序、调整行高和列宽、隐藏列、冻结列、设置数据表格式及字体。

1.改变字段显示次序

默认情况下，在数据表视图中显示记录时，字段的显示次序与其在设计视图中字段的创建顺序是一致的。但是，有时需要改变字段的显示次序来满足查看数据的需要。其操作步骤如下：

（1）用“设计视图”打开需要改变字段显示次序的表。将光标移动到要改变次序的字段名称上，光标会变成向下的粗体黑色箭头，单击选中该字段。

（2）按住鼠标左键，拖动该字段到所需显示位置。

2.调整行高

调整表中行高有两种方法：鼠标和菜单命令。

（1）使用鼠标调整。用“数据表视图”打开要调整的表，将鼠标移动到两行记录之间的横线上，鼠标变成上下双箭头时，按住鼠标左键上下移动。调整完成后，松开鼠标左键。

（2）使用菜单命令。用“数据表视图”打开要调整的表，右击记录左侧的记录选定器，在弹出的快捷菜单中选择“行高”命令，弹出“行高”对话框，输入所需的行高值，单击“确定”按钮，如图2.65所示。

3.调整列宽

与调整行高一样，调整表中列宽也有两种方法：鼠标和菜单命令。

（1）使用鼠标调整。用“数据表视图”打开要调整的表，将光标移动到两列字段名称之间的竖线上，光标变成左右双箭头时，按住鼠标左键左右移动。调整完成后，松开鼠标左键。

（2）使用菜单命令。用“数据表视图”打开要调整的表，右击要调整列的字段名称，在弹出的快捷菜单中选择“字段宽度”命令，弹出“列宽”对话框，输入所需的行高值，单击“确定”按钮，如图2.66所示。

调整行高与列宽也可以使用“其他”按钮。单击“开始”选项卡“记录”组中的“其他”下拉按钮，在下拉列表中选择“行高”或“字段宽度”命令进行相关设置，如图2.67所示。

4.隐藏列

在Access表中，可以将某些字段隐藏，需要时再显示。

【例2.35】将“教师”表中“姓名”字段列隐藏起来。

具体操作步骤如下：

（1）用“数据表视图”打开“教师”表。

（2）选中“姓名”字段，单击“开始”选项卡“记录”组中的“其他”下拉按钮，在下拉列表中选择“隐藏字段”命令，如图2.68所示。

在需要时，可以将隐藏的字段显示出来。操作步骤可参考例2.35。

5.冻结列

如果表中的字段很多，那么在查看表数据时就必须通过移动滚动条才能看到。若希望一直看到某些字段，可以将这些字段冻结。这样当移动水平滚动条时，冻结的字段将在窗口中固定不动。

【例2.36】将“教师”表中“教师编号”字段冻结。

具体操作步骤如下：

（1）用“数据表视图”打开“教师”表。

（2）选中“教师编号”字段，单击“开始”选项卡“记录”组中的“其他”下拉按钮，在下拉列表中选择“冻结字段”命令，如图2.69所示。

在需要时，可以将冻结的字段取消冻结。操作步骤可参考例2.36。

6.设置数据表格式

在默认情况下，“数据表视图”中的单元格效果、网格线、网格线颜色、背景色、替换背景色、边框和线型等均采用系统默认颜色和样式。如果需要，可以对以上项目进行更改。其操作步骤如下：

（1）用“数据表视图”打开需要设置格式的表。

（2）单击“开始”选项卡“本文格式”组中的“设计数据表格式”按钮，弹出“设置数据表格式”对话框进行相应的设置，如图2.70所示。

7.改变字体

为了使表中数据的显示更加美观、醒目，可以改变数据表中数据的字体、字形和字号。

【例2.37】将“学生”表中的字体改为“华文楷体”，字形改为加粗，字号改为20，颜色改为红色。

（1）用“数据表视图”打开“学生”表。

（2）单击“开始”选项卡“文本格式”组中的“字体”下拉按钮，在下拉列表中选择“华文楷体”；单击“字号”下拉按钮，在下拉列表中选择“20”；单击“加粗”按钮；单击“字体颜色”下拉按钮，在下拉列表中选择“标准色”→“红色”。设置结果如图2.71所示。