第一步 从失败中学习

首先,要让人们反思不尽如人意的项目或方案。当然,这并不容易:回顾以往的问题不仅枯燥乏味且极其痛苦。多数人都更愿意花时间向前看,而非向后看。为帮助人们回答正确的问题,我们针对失败项目的价值来源和成本类型,整理出一组问题。(见下文《如何评估项目的失败回报率》)我们刚刚开始在组织中试用这组问题,到目前为止,得到的结果很理想。(见下文《罗氏反思失败的实验》)


当事态未按计划进行时,挑战你成见并迫使你做出相应调整的机会就来了。我们建议你阐明自己从项目中学到的以下几方面的情况:客户和市场动态;你所在组织的战略、文化和流程;你和你的团队以及未来趋势。这些洞见当然就是财富。我们还要求你制定一份清单,列出相关成本,包括项目在时间和金钱方面的直接成本、外部成本(比如声誉)和内部直接成本(例如过度消耗了管理者的注意力)。


我们以英国一家日报为例,具体说明反思失败的方法。几年前,该公司CEO让手下一名年轻有为的编辑与营销、设计和技术部门的同事合作,将报纸以小开本形式出版并在客户中进行测试。实验带来两大重要发现:1)不管接受市场调研的人怎么说,他们依旧偏爱传统的大开本报纸或者数字替代品。2)跨部门的小团队是开发新产品的有效方式。但最大的收获可能是个人的。因为负责领导团队的年轻编辑觉得自己失败了,所以换了一份工作。CEO本可以将此事列入成本表中便不过问,但他认识到自己在这件事上犯了一个重大错误并增长了见识,从而将人员流失转化为一种财富。年轻的编辑“以为自己在开发一个试点项目,而成功就是让项目运行良好。”CEO告诉我们,“但对我而言,那只是个实验,成功意味着我能肯定或否定某个假说。我应该跟他解释得再清楚一些。”CEO公开表示,他为这位编辑的离开承担所有责任,承诺将更清楚地传达自己的想法,并促进一种通过实验来学习的文化。


第二个例子与一家行业内处领先地位的咨询公司有关。它败给声望远不及自己的竞争对手,失去了与政府签订报酬丰厚合同的机会。该公司并未料到自己会遭此劫,但经过一番痛苦反思(包括在执行委员会议中进行为时1小时的讨论),参与合同谈判的团队成员提高了失败回报率。该团队意识到,政府的选择标准与他们之前预想的稍有不同,而对手对竞标注意事项以及与官员合作的理解比他们深刻得多。随着讨论的深入,他们开始得出一些更深刻的见解,比如对标准理解错误的原因是,他们过于自负——只猜想,却不花时间了解政府的需求。此外,公司没让精英员工参与谈判,以为自己的品牌就足够有说服力了。“但事实是,我们对整个流程的重视程度不如对手,导致损失严重。”一位高管评论道。换句话说,这次失败的真正价值是,让高管得知公司需要大力改革应对机会的方式。


我们发现,如果你鼓励人们用以上方式讨论失败项目,谈话就会有意义,能让讨论者回顾自己学到的所有事,反思这些经验如何帮助自己进步以及带来了什么积极效应。