任务三 ERP系统中的会计信息系统与其他子系统的联系

一、会计部门与其他业务部门的业务联系

图2-3描述了简化的企业部门联系情况。可以看出其他职能部门要为会计部门提供各种业务数据:市场营销与销售部门要为会计部门提供销售收入和数量的数据;采购与物料管理部门要提供存货采购成本、数量与库存存货数据信息;生产部门则要提供产成品数量和成本方面的数据,以确定制造产成品的花费(原材料直接成本、车间一般管理费等);人力资源管理部门则要提供企业员工薪金和福利支出方面的数据。会计部门向企业管理当局和外部利益相关者提供的会计报表的准确性和及时性与各职能部门提供数据的准确性和及时性有着非常紧密的联系。

图2-3 企业各部门与会计部门的联系

二、ERP系统中的会计信息系统与其他子系统联系

ERP系统中,各职能部门的数据联系和传递几乎可以在瞬间就完成,而且几乎是零成本的。这是由于ERP系统允许在企业范围内所有职能部门使用公用的数据库服务器,采用公用的单一数据库。