任务二　ERP系统环境下的会计信息系统

一、两种环境下的会计信息系统的比较

1. 从系统独立性的角度来看

传统的会计信息系统是基于企业财务部门的部门级内部网，它是仅供财会部门使用的封闭的独立信息系统，独立性很强。但由于ERP系统集成企业范围内所有的业务子系统，那么会计信息系统作为一个核心子系统，与其他业务子系统存在着非常紧密的联系，因而ERP系统环境下的会计信息系统是一个开放的、数据共享性强的信息系统。

2.从会计处理流程的角度来看

在传统会计信息系统环境下，可以说与手工环境的会计处理流程一样。但在ERP环境下，生产活动、销售业务、采购业务等业务信息在由各业务部门输入至各个业务子系统后就会自动进入会计信息系统生成记账凭证、总账和明细账，繁琐的记账录入过程基本消失，在很大程度上改变了会计业务处理流程。

3.从会计职能的角度来看

在传统会计信息系统环境下，大多数企业的产、供、销各个环节与财务部门存在着脱节的现象，在企业形成一个“会计信息孤岛”。

但在ERP系统环境下，会计信息系统作为一个核心子系统，能与其他业务子系统高度集成，业务数据可以在全企业范围内实现完全共享，这样一方面几乎完全消除了会计信息的滞后性，大幅度地提高了会计信息的准确性，会计信息质量有了质的提高，同时增加了进入会计信息系统的业务信息总类和数量；另一方面会计信息系统也不再仅仅局限于简单的财务处理和记录反映功能，而是进一步拓展至控制和决策支持服务领域，大大提高会计信息系统在企业管理中的作用，会计工作的重心也从经济业务的记录与计量转向经济信息的深加工。

二、会计信息数量和质量的极大提升

图2-2大体描述了会计信息通用的加工处理和传递流程，分为三个阶段，即会计信息输入阶段、会计信息加工处理阶段以及会计信息输出阶段。无论在手工会计环境下还是电算化的会计环境下，会计信息都是由业务部门提供原始的经济事项信息，然后传递至会计部门进行会计信息的确认、计量、记录，经加工整理后将最终的会计信息反映至管理当局以供决策或者传递给外部报表使用者，这是任何一种环境都适用的会计信息流程。

1.会计信息的数量和种类增加了许多

ERP系统最大的特点之一就是财务处理和业务活动的统一，它几乎集中了企业全部业务活动的所有数据，几乎包括所有财务信息和非财务信息。

2.会计信息质量有了很大的提高

及时性和准确性是衡量会计信息质量的两个非常重要的标准。

图2-2显示，决定会计信息及时性的时间因素共包括三个阶段的因素：一是企业经济业务发生后，传送至会计部门的时间，我们称之为会计信息输入的时间；二是会计部门在接收到原始的经济业务信息后进行加工处理的时间，我们称之为会计信息加工处理的时间；三是会计信息加工整理后传送至会计信息使用者的时间，我们称之为会计信息输出时间。这三个阶段所占用的时间总和可以看作是衡量会计信息及时性的数量指标。

图2-2显示，决定会计信息准确性的因素也有三个：一是业务部门传送给会计部门的业务数据是否准确，包括原始数据是否有错误以及传递过程中是否发生偏差；二是会计信息加工处理过程是否合规合法，是否正确；三是会计信息输出过程是否符合会计准则与制度的要求。

在企业ERP环境下，会计信息的及时性和准确性都可以得到很好的保证。ERP系统的一个核心特征就在于各部门的数据高度集成共享，各部门的业务子系统能无缝连接。随着计算机技术和网络技术的飞速发展，会计数据的采集、处理与输出完全可以做到实时化。届时，不再有月报、年报的概念，只有日报的概念，会计信息的及时性问题得到彻底解决。

三、实现控制和财务决策支持功能

在企业ERP环境下，一方面大量的会计凭证由系统自动生成，会计人员只需要编制少量的特殊业务凭证，也就是说会计人员有较多时间来实现会计的其他功能，另一方面企业ERP系统的实现使得更多的经济业务信息进入到会计信息系统中来，这样会计人员更有条件为企业对经济进行控制和财务决策提供更加全面的深层次信息。此时，会计活动的起点是业务而非凭证，更注重业务对财务的影响及财务对经济业务的控制。

四、ERP环境下的会计信息系统的地位

ERP系统中的会计信息系统从单一的会计核算系统发展成以管理控制和提供决策支持为主的综合决策支持子系统。此时的会计信息系统不再是一个专供企业财会部门使用的部门信息系统，而是一个供整个企业使用的企业级ERP系统中的一个核心子系统，从只是单纯对经济业务的记录反映发展到真正参与企业的决策中来，成为企业决策支持系统的重要组成部分。