Section 1.3 工作表的基工操作

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工作表包含在工作簿内，工作簿的操作实际上是针对工作簿内每张工作表的操作。工作表的基本操作包括选取工作表、重命名工作表、添加与删除工作表和复制与移动工作表等。本节详细介绍工作表基本操作的相关知识及操作方法。

1.3.1 选取工作表

微课堂 1分06秒

在Excel 2013中，如果准备在工作表中进行数据的分析处理，首先应选择某一张工作表开始工作。选择工作表一般分为选择单张工作表和选择多张工作表，下面分别予以详细介绍。

1 选择一张工作表

在Excel 2013中，选择一张工作表的操作十分简单，单击准备使用的工作表标签，即可选中该工作表，被选中的工作表显示为活动状态，如图1-41所示。

2 选择两张或者多张相邻的工作表

如果准备选择两张或者两张以上相邻的工作表，可以使用Shift键来完成。下面详细介绍其操作方法。

操作步骤 >> Step by Step

{L-End} 第1步 单击准备同时选中多张工作表中的第一张工作表标签，如图1-42所示。

{L-End} 第2步 按住Shift键，单击准备同时选中多张工作表中的最后一张工作表标签，这样即可选择两张或多张相邻的工作表，如图1-43所示。

3 选择两张或者多张不相邻的工作表

如果准备选择两张或者多张不相邻的工作表，可以使用Ctrl键来完成。下面详细介绍其操作方法。

操作步骤 >> Step by Step

{L-End} 第1步 单击准备同时选中多张工作表中的第一张工作表标签，如图1-44所示。

{L-End} 第2步 按住Ctrl键，单击准备选择的不相邻工作表标签，这样即可选择两张或多张不相邻的工作表，如图1-45所示。

4 选择所有工作表

如果准备选择所有工作表，可以通过单击鼠标右键来完成。下面详细介绍选择所有工作表的操作方法。

操作步骤 >> Step by Step

{L-End} 第1步 1．使用鼠标右击任意一张工作表标签，2．在弹出的快捷菜单中，选择【选定全部工作表】菜单项，如图1-46所示。

{L-End} 第2步 可以看到所有的工作表都已变为活动状态，这样即可完成选择所有工作表的操作，如图1-47所示。

1.3.2 重命名工作表

微课堂 0分31秒

在Excel 2013工作簿中，工作表的默认名称为“Sheet+数字”，如Sheet1。用户可以根据实际工作需要对工作表名称进行修改。下面具体介绍其操作方法。

操作步骤 >> Step by Step

{L-End} 第1步 1．使用鼠标右击准备重命名工作表的标签，2．在弹出的快捷菜单中，选择【重命名】菜单项，如图1-48所示。

{L-End} 第2步 此时可以看到被选中的工作表标签显示为可编辑状态，如图1-49所示。

{L-End} 第3步 在工作表标签文本框中，输入准备使用的工作表名称，如“财务状况”，然后按Enter键，如图1-50所示。

{L-End} 第4步 可以看到选中的工作表标签已重新命名，这样即可完成重命名工作表的操作，如图1-51所示。

1.3.3 添加与删除工作表

微课堂 0分33秒

Excel 2013创建一个新的工作簿后，默认情况下工作簿中的工作表数为一张，用户可以根据个人需要对工作表进行添加与删除的操作。下面分别介绍其操作方法。

1 添加工作表

Excel 2013工作簿中默认的工作表数为一张，为了工作的需要，用户可以添加新的工作表。下面详细介绍添加工作表的操作方法。

操作步骤 >> Step by Step

第1步打开需要添加工作表的工作簿，单击工作表标签区域的【新建工作表】按钮，如图1-52所示。

{L-End} 第2步 在Excel 2013切换区中，显示新建的工作表标签，在工作表区域，显示一张新的工作表。通过以上步骤即可完成添加新工作表的操作，如图1-53所示。

2 删除工作表

在工作簿中，不需要的工作表应将其及时删除，否则日积月累，不但会使工作簿不方便管理，而且会占用较多的计算机资源。下面介绍删除工作表的操作方法。

操作步骤 >> Step by Step

{L-End} 第1步 打开需要删除工作表的工作簿，1．使用鼠标右击准备进行删除的工作表，如Sheet2,2．在弹出的快捷菜单中，选择【删除】菜单项，如图1-54所示。

{L-End} 第2步 在Excel 2013工作簿中，选择的工作表已被删除，这样即可完成删除工作表的操作，如图1-55所示。

知识拓展

选中准备删除的工作表标签，在功能区中选择【开始】选项卡，在【单元格】组中单击【删除】下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择【删除工作表】菜单项，也可完成删除工作表的操作。

■ 指点迷津

在工作表中选择任意一个单元格，然后选择【开始】选项卡，在【单元格】组中，单击【删除】按钮，系统会弹出一个下拉菜单，在其中选择【删除工作表】菜单项即可通过功能区删除工作表。

1.3.4 复制与移动工作表

微课堂 1分01秒

为了工作的需要，有时候工作表需要经常进行一些复制和移动的操作。下面详细介绍复制和移动工作表的操作方法。

1 工作表的复制

复制工作表是指在原工作表数据的基础上，再创建一张与原工作表具有相同内容的工作表。下面详细介绍复制工作表的操作方法。

操作步骤 >> Step by Step

{L-End} 第1步 在工作表切换区中，1．右击准备复制的工作表标签，2．在弹出的快捷菜单中，选择【移动或复制】菜单项，如图1-56所示。

{L-End} 第2步 弹出【移动或复制工作表】对话框，1．选择准备复制的工作表，2．选中左下方的【建立副本】复选框，3．单击【确定】按钮，如图1-57所示。

{L-End} 第3步 可以看到系统自动创建一个名为“工资表(2)”的工作表，并且源工作表数据已被复制到其中，这样即可完成在Excel 2013工作簿中复制工作表的操作，如图1-58所示。

■ 指点迷津

按住Ctrl键的同时，按住鼠标左键选择准备复制的工作表标签，并按照水平方向拖动鼠标，在工作表标签上方会出现黑色小三角标志，表示可以复制工作表。拖动至目标位置后，释放鼠标左键，也可完成复制工作表的操作。

2 工作表的移动

移动工作表是指在不改变工作表数量的情况下，对工作表的位置进行调整。下面详细介绍移动工作表的操作方法。

操作步骤 >> Step by Step

{L-End} 第1步 在工作表切换区中，1．使用鼠标右击准备移动的工作表标签，2．在弹出的快捷菜单中，选择【移动或复制】菜单项，如图1-59所示。

{L-End} 第2步 弹出【移动或复制工作表】对话框，1．选择【(移至最后)】选项，2．单击【确定】按钮，如图1-60所示。

{L-End} 第3步 返回到工作表中，可以看到选择的“工资表(2)”工作表已被移动到最后，这样即可完成移动工作表的操作，如图1-61所示。

■ 指点迷津

选中要移动的工作表，拖动鼠标，在鼠标指针上方会出现一个黑色的下三角形状，当该形状指向工作表要移动到的位置后，释放鼠标，即可完成使用鼠标移动工作表的操作。

知识拓展

通过工作簿的视图操作，用户可以更加方便地查看工作簿数据以及在几个文件之间进行切换和共享数据。方法是选择【视图】选项卡，然后在【工作簿视图】组中选择不同的视图方式对工作簿进行查看。