Section 1.2 工作簿的基本操作_Excel 2013公式·函数与数据分析-QQ阅读男生科幻网

书名：Excel 2013公式·函数与数据分析
作者名：文杰书院
本章字数：2851字
更新时间：2020-11-28 16:52:46

Section 1.2 工作簿的基本操作

导读

工作簿是Excel管理数据的文件单位，相当于人们日常工作中的“文件夹”，以独立的文件形式存储在磁盘上。所有新建的Excel工作表都保存在工作簿中。工作簿的基本操作包括创建新工作簿、输入数据、保存和关闭工作簿以及打开保存的工作簿等。

1.2.1 创建新工作簿

微课堂 0分26秒

要使用工作簿，首先应建立一个空白工作簿以供用户编辑使用。创建新工作簿的方法也有多种，下面分别予以详细介绍。

1 利用【新建】菜单项

在Excel 2013中，工作簿是指用来存储并处理工作数据的文件，一个工作簿中可以包含多张工作表。下面具体介绍利用【新建】菜单项新建工作簿的操作方法。

操作步骤 >> Step by Step

{L-End} 第1步启动Excel 2013程序，在功能区中，选择【文件】选项卡，如图1-18所示。

图1-18

{L-End} 第2步在打开的Backstage视图中，1．选择【新建】菜单项，2．在【可用模板】区域中选择【空白工作簿】菜单项，如图1-19所示。

图1-19

{L-End} 第3步系统会创建一个名为“工作簿2”的空白新建工作簿，如图1-20所示。通过以上步骤即可完成利用【新建】菜单项新建空白工作簿的操作。

图1-20

■ 指点迷津

选择【文件】选项卡后即可打开Backstage视图。Backstage视图是用于对文档执行操作的命令集，可以很方便地管理文档。

2 通过【快速访问】工具栏

如果用户对新创建的工作簿并没有特殊要求，可以通过【快速访问】工具栏方便、快捷地创建一个新的空白工作簿。下面具体介绍操作方法。

操作步骤 >> Step by Step

第1步在【快速访问】工具栏中，1．单击【自定义快速访问工具栏】下拉按钮，2．在弹出的下拉菜单中选择【新建】菜单项，如图1-21所示。

图1-21

第2步在【快速访问】工具栏中单击新添加的【新建】按钮，如图1-22所示。

图1-22

{L-End} 第3步 Excel 2013程序窗口中显示一个名为“工作簿2”的空白新建工作簿，如图1-23所示。通过上述步骤即可完成通过【快速访问】工具栏新建空白工作簿的操作。

图1-23

■ 指点迷津

通过【快速访问】工具栏，用户还可以添加【打开】、【保存】、【电子邮件】、【快速打印】等按钮。

1.2.2 输入数据

微课堂 0分20秒

使用Excel 2013程序在日常办公中对数据进行处理，首先应学会向工作表的单元格中输入各种类型的数据和文本；用户可以根据具体需要，向工作表输入文本、数值、日期与时间以及各种专业数据。下面详细介绍在Excel工作表中输入数据的操作方法。

1 输入文本

在单元格中输入最多的内容就是文本信息，如输入工作表的标题、图表中的内容等。下面详细介绍其操作方法。

操作步骤 >> Step by Step

{L-End} 第1步在工作表中，1．单击准备输入文本的单元格，如D2单元格，2．在编辑栏的编辑框中，输入准备输入的文本，如“第一季度”，如图1-24所示。

图1-24

{L-End} 第2步按Enter键，即可完成在Excel 2013工作簿中输入文本的操作，如图1-25所示。

图1-25

2 输入数值

在Excel 2013工作表的单元格中，可以输入整数、小数或分数、科学计数法数值等。下面分别详细介绍输入各类数据的操作方法。

1) 输入整数

使用鼠标双击准备输入数值的单元格，然后在该单元格中输入准备输入的数字，如26，最后按Enter键，即可完成输入整数的操作，如图1-26所示。

图1-26

2) 输入分数

在单元格中可以输入分数。如果按照普通方式输入分数，那么Excel 2013会将其转换为日期格式，如在单元格中输入“2/3”, Excel 2013会将其转换为“2月3日”；在单元格中输入分数时，须在分子前面加一个空格键，如“-2/3”(“-”代表键盘上的空格键)，这样Excel 2013会将该数据作为一个分数处理，如图1-27所示。

图1-27

3) 输入科学计数法数值

当在单元格中输入很大或很小的数值时，输入的内容和单元格显示的内容就可能不同，因为在Excel 2013中系统自动用科学计数法显示输入的数；但是在编辑栏中显示的内容与输入的内容一致，如图1-28所示。

图1-28

3 输入日期和时间

在Excel 2013的单元格中，用户可以手动输入日期和时间，Excel 2013会自动识别日期和时间的格式。在同一单元格中，用户还可以同时输入日期与时间，但日期与时间之间需要使用空格键隔开，否则将会被视为文本。如在单元格中输入“2016/5/11 10:46”(注意日期与时间之间用空格键隔开)，即可在Excel 2013中显示2016/5/11 10:46，如图1-29所示。