Section 3.4 实践经验与技巧

导读

在本节的学习过程中，将侧重介绍与本章知识点有关的实践经验及技巧，主要内容包括在多个单元格中输入同一个公式、查看长公式中的某一步计算结果和自动求和等方面的知识与操作技巧。

3.4.1 在多个单元格中输入同一个公式

微课堂 0分21秒

在多个单元格中输入同一个公式，可以快速地将这多个单元格的结果计算出来，以节省依次输入公式的时间。下面详细介绍在多个单元格中输入同一个公式的操作方法。

操作步骤 >> Step by Step

{L-End} 第1步打开“学期总成绩”工作簿，1．选中D2:D5单元格区域，2．在编辑栏中输入公式“=B2+C2”，并按Ctrl+Enter组合键，如图3-44所示。

{L-End} 第2步系统会自动在所有选中的单元格中计算出结果。通过以上步骤即可完成在多个单元格中输入同一个公式的操作，如图3-45所示。

3.4.2 查看长公式中的某一步计算结果

微课堂 0分19秒

在一个复杂的公式中，如果准备调试其中某部分的运算，那么可以按照以下操作方法来实现查看该部分的运算结果。

操作步骤 >> Step by Step

{L-End} 第1步 打开“查看缺考人员”工作簿，1．选中含有公式的单元格，2．在编辑栏中选中准备查看结果的部分公式，如图3-46所示。

{L-End} 第2步 按F9键，即可计算出选中的那部分公式对应的结果，如图3-47所示。查看后，按Esc键即可还原公式，如图3-47所示。

3.4.3 自动求和

微课堂 0分22秒

在Excel 2013中，利用【自动求和】按钮可以快速将指定单元格区域求和，以方便操作。下面详细介绍自动求和的操作方法。

操作步骤 >> Step by Step

第1步打开“区域销售统计”工作簿，1．选中准备进行自动求和的单元格区域，2．选择【公式】选项卡，3．在【函数库】组中，单击【自动求和】按钮，如图3-48所示。

{L-End} 第2步 系统会自动将选择的单元格区域向右扩展一格，用来显示求和结果。通过以上步骤即可完成自动求和的操作，如图3-49所示。