Section 3.3 专题课堂——处理公式中常见的错误

导读

在工作表中，用户需要经常使用公式来计算一些数据，有时在计算时就会出现错误。本节详细介绍可能在公式中出现的错误，同时介绍避免这些错误的方法和技巧。

3.3.1 括号不匹配

微课堂 0分31秒

此类错误最为常见的是在输入公式并按Enter键后，收到Excel的错误信息，同时公式不允许被输入到单元格中，如图3-36所示。

该错误的主要原因是用户只输入了左括号或右括号。但在一般情况下，如果用户输入函数后只输入了左括号，那么在按Enter键后，Excel会自动补齐缺少的右括号，并在单元格中显示公式的结果。

3.3.2 循环引用

微课堂 0分35秒

如果单元格的公式中引用了公式所在的单元格，当按Enter键输入公式时，会弹出Microsoft Excel提示对话框，表明当前公式正在循环引用其自身，如图3-37所示。

单击【确定】按钮后，公式会返回0。然后可以重新编辑公式，以便解决公式循环引用的问题。如果公式中包含了间接循环引用，Excel将会使用箭头标记指出产生循环引用的根源在哪里。

在大多数情况下，循环引用是一种公式错误。然而，有时也可以利用循环引用来巧妙地解决一些问题。如果准备使用循环引用，则首先需要开启迭代计算功能。下面介绍其操作方法。

操作步骤 >> Step by Step

{L-End} 第1步 启动Excel 2013，选择【文件】选项卡，在打开的Backstage视图中，选择【选项】菜单项，如图3-38所示。

{L-End} 第2步 弹出【Excel选项】对话框，1．选择【公式】菜单项，2．在对话框右侧选中【启用迭代计算】复选框，3．在【最多迭代次数】微调框中，输入准备修改的数字，该数字表示要进行循环计算的次数，4．在【最大误差】文本框中，输入准备修改的数值，5．单击【确定】按钮，即可完成启用迭代计算功能的操作，如图3-39所示。

3.3.3 空白但非空的单元格

微课堂 0分36秒

有些单元格中看似并无任何内容，但是使用ISBLANK函数或COUNTA函数进行判断或统计时，这些看似空白的单元格仍被计算在内。例如，将公式“＝IF(A1<>"", "有内容", "")”输入单元格B1中，用于判断单元格A1是否包含内容，如果包含内容，则返回“有内容”；否则返回空字符串，如图3-40所示。

当单元格A1无任何内容时，单元格B1显示空白。用户也许会认为单元格B1是空的，但其实不是。如果使用ISBLANK函数测试，就会发现该函数返回FALSE，说明单元格B1非空，如图3-41所示。

3.3.4 显示值与实际值

微课堂 0分46秒

本例将单元格A1、A2、A3中的值设置为保留5位小数，然后在单元格A4中输入了一个求和公式，用于计算单元格区域A1:A3的总和，但是发现得到了错误的结果，如图3-42所示。

这是由于公式使用的是单元格区域A1:A3中的真实值而非显示值所致。用户可以打开【Excel选项】对话框，选择【高级】菜单项，然后在【计算此工作簿时】区域下方，选中【将精度设为所显示的精度】复选框，再单击【确定】按钮，此后Excel将使用显示值进行计算，如图3-43所示。

3.3.5 返回错误值

微课堂 0分16秒

用户不可能保证在Excel中输入的公式永远正确，当出现问题时，应首先了解导致问题的主要原因，以便找出问题的解决方法。如表3-1所示，列出了Excel中8种错误值的产生原因。