Section 2.2 单元格引用

导读

单元格引用是Excel 2013中的术语，指单元格在表中坐标位置的标识。单元格的引用包括相对引用、绝对引用和混合引用3种。本节详细介绍单元格引用的相关知识及操作方法。

2.2.1 相对引用

微课堂 0分51秒

相对引用是指复制公式时单元格地址随之发生变化，如C1单元格有公式“=A1+B1”；当将公式复制到C2单元格时变为“=A2+B2”，当将公式复制到D1单元格时变为“=B1+C1”。下面详细介绍进行相对引用的操作方法。

操作步骤 >> Step by Step

第1步在工作表中，1．选择准备输入公式的单元格，如选择G3单元格，2．在编辑栏的编辑框中输入单元格公式，3．单击【输入】按钮，如图2-2所示。

图2-2

第2步此时可以看到在单元格中，系统会自动计算结果。单击【剪贴板】组中的【复制】按钮，如图2-3所示。

图2-3

第3步完成复制后，1．选择准备粘贴公式的单元格，2．在【剪贴板】组中，单击【粘贴】按钮，如图2-4所示。

图2-4

{L-End} 第4步此时在已选中的单元格中，系统会自动计算出结果，并且在编辑框中显示公式，如图2-5所示。

图2-5

第5步1．单击准备粘贴相对引用公式的单元格，2．单击【剪贴板】组中的【粘贴】按钮，如图2-6所示。

图2-6

{L-End} 第6步 此时已经选中的单元格中的公式再次发生改变。通过以上操作，即可完成相对引用，如图2-7所示。

图2-7

2.2.2 绝对引用

微课堂 0分44秒

绝对引用是一种不随着单元格位置改变而改变的引用形式，并且总是在特定位置引用单元格。如果准备多行或多列地复制或填充公式，绝对引用将不会随单元格位置的改变而改变。加上绝对地址符“$”的列标和行号为绝对地址。例如，C1单元格有公式“=$A$1+$B$1”，当将公式复制到C2单元格时仍为“=$A$1+$B$1”，当将公式复制到D1单元格时仍为“=$A$1+$B$1”。下面具体介绍绝对引用的操作方法。

操作步骤 >> Step by Step

第1步在工作表中，1．选择准备输入公式的单元格，如G5单元格，2．输入绝对引用公式“=$D$5+$E$5+$F$5”,3．单击【输入】按钮，如图2-8所示。

图2-8

第2步此时在已经选中的单元格中，系统会自动计算出结果。单击【剪贴板】组中的【复制】按钮，如图2-9所示。

图2-9

第3步1．选择准备粘贴绝对引用公式的单元格，如H7单元格，2．在【剪贴板】组中，单击【粘贴】按钮，如图2-10所示。

图2-10

{L-End} 第4步 单元格G5中的公式被粘贴到单元格H7中，因为是绝对引用，所以公式仍然是“=$D$5+$E$5+$F$5”，没有随单元格的改变而发生变化。这样即可完成使用绝对引用，如图2-11所示。

图2-11

2.2.3 混合引用

微课堂 0分55秒

混合引用是指引用绝对列和相对行或引用绝对行和相对列，其中引用绝对列和相对行采用$A1、$B1等表示，引用绝对行和相对列采用A$1、B$1等表示。如C1单元格有公式“=$A1+B$1”，当将公式复制到C2单元格时变为“=$A2+B$1”；当复制到D1单元格时变为“=$A1+C$1”。下面详细介绍混合引用的方法。

操作步骤 >> Step by Step

第1步在工作表中，1．选择准备引用绝对行和相对列的单元格，如G7单元格，2．在编辑栏中，输入绝对行和相对列的引用公式“=D$7+E$7+F$7”,3．单击【输入】按钮，如图2-12所示。

图2-12

第2步此时在已经选中的单元格中，系统会自动计算出结果。单击【剪贴板】组中的【复制】按钮，如图2-13所示。

图2-13

第3步在编辑区中，1．选择准备粘贴引用公式的单元格，如单元格H9,2．在【剪贴板】组中，单击【粘贴】按钮，如图2-14所示。

图2-14

{L-End} 第4步 此时公式在已经粘贴的单元格中，行标题不变，而列标题发生变化，通过以上方法，即可完成混合引用的操作，如图2-15所示。

图2-15

2.2.4 改变引用类型

微课堂 1分04秒

在Excel 2013中输入公式时，正确地使用F4键，用户可以在相对引用和绝对引用之间进行切换。下面以计算总分的公式“=B3+C3+D3+E3+F3”为例，介绍改变引用类型的方法。

操作步骤 >> Step by Step

{L-End} 第1步 选择单元格G3，在公式编辑栏中可以看到G3单元格中的公式为“=B3+C3+D3+E3+F3”，双击此单元格，如图2-16所示。

图2-16

{L-End} 第2步 选中G3单元格中的公式，然后按F4键，该公式内容就会变为“=$B$3+$C$3+$D$3+$E$3+$F$3”，表示对横行、纵行单元格均进行了绝对引用，如图2-17所示。

图2-17

{L-End} 第3步 第2次按F4键，公式内容则变为“=B$3+C$3+D$3+E$3+F$3”，表示对横行进行绝对引用，对纵行进行相对引用，如图2-18所示。

图2-18

{L-End} 第4步 第3次按F4键，公式内容则变为“=$B3+$C3+$D3+$E3+$F3”，表示对横行进行相对引用，对纵行进行绝对引用，如图2-19所示。

图2-19

知识拓展：R1C1引用样式

Excel还经常用到R1C1引用样式。在R1C1样式中，R后面的数字为行号，C后面的数字为列号，通过指定的行、列来引用单元格。

{L-End} 第5步 第4次按F4键时，公式则会恢复到初始状态“=B3+C3+D3+E3+F3”，即对横行、纵行的单元格均进行相对引用，如图2-20所示。

图2-20

■ 指点迷津

在默认情况下，Excel使用A1格式引用数据源。它是引用字母标识(列标)和数字标识(行号)，通过横纵相交来确认单元格。

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