Section 2.1 认识公式与函数

导读

在Excel中，理解并掌握公式与函数的相关概念、选项设置和操作方法，是进一步学习和运用公式与函数的基础，同时也有助于用户在实际工作中的综合运用，提高办公效率。本节详细介绍公式与函数的相关基础知识及操作。

2.1.1 什么是公式

微课堂0分12秒

公式是Excel工作表中进行数值计算的等式。公式输入是以“=”开始的。简单的公式有加、减、乘、除等计算。

通常情况下，公式由函数、参数、常量和运算符组成。下面详细介绍公式的组成部分。

函数：在Excel中包含的许多预定义公式，可以对一个或多个数据执行运算，并返回一个或多个值。函数可以简化或缩短工作表中的公式。

参数：函数中用来执行操作或计算单元格和单元格区域的数值。

常量：指在公式中直接输入的数字或文本值，并且不发生改变的数值。

运算符：用来连接公式中准备进行计算的符号或标记，可以表达公式内执行计算的类型。

2.1.2 什么是函数

微课堂 0分23秒

在Excel中，虽然使用公式可以完成各种计算，但是对于有些复杂的运算，如果使用函数将会更加简便，而且便于理解和维护。

所谓函数，是指在Excel中包含的许多预定义的公式。函数也是一种公式，可以进行简单或复杂的计算，是公式的组成部分，它可以像公式一样直接输入。不同的是，函数使用一些称为参数的特定数值(每一个函数都有其特定的语法结构、参数类型等)，按特定的顺序或结构进行计算。

使用函数可以提高工作效率，如在工作表中常用的SUM函数。用于对单元格区域进行求和运算，虽然可以通过创建如“=B3+C3+D3+E3+F3+G3”公式来计算单元格中数值的总和，但是利用函数可以编写更加简短的完成同样功能的公式“=SUM(B3:G3)”。

在Excel 2013中，调用函数时需要遵守Excel为函数制定的语法结构，否则将会产生语法错误。函数的语法结构由等号、函数名称、参数、括号、逗号组成，下面详细介绍其组成部分，如图2-1所示。

等号：函数一般以公式的形式出现，必须在函数名称前面输入“＝”。

函数名称：用来标识调用功能函数的名称。

参数：参数可以是数字、文本、逻辑值和单元格引用，也可以是公式或其他函数。

括号：用来输入函数参数，各参数之间需要用逗号(必须是半角状态下的逗号)隔开。

逗号：各参数之间用来表示间隔的符号。