第三节 账户及其基本结构

一、账户的概念

设置会计科目只是预先规定了对会计对象具体内容进行分类核算的项目，而为了完整、连续、系统地记录由于经济业务的发生而引起会计要素的增减变动，提供各种会计信息，还必须根据规定的会计科目在账簿中开设账户。换言之，会计的六大要素即资产、负债、所有者权益、收入、费用、利润，包含着极其广泛的内容。随着种类繁多、内容复杂的经济业务的发生，每一要素内部以及要素间都在发生价值量的增减变化，为了对其进行正确的核算，严格的管理，不可能采用家庭式的流水账来记录、反映，那样的记录不可能系统归类地反映，提供的资料必然是杂乱无章，会计信息得不到充分利用。也不可能每发生一笔经济业务就编一张表，因为编制财务会计报表亦不能达到连续、系统、全面和综合地反映价值运动的要求。为了把经济业务引起的价值运动及增减变动的结果系统地进行反映和控制，只能以设置账户的方式进行核算。即按照会计及其进一步分类分别设置有一定格式的账页，将日常经济业务所引起的价值量变化连续、系统、全面、综合地记录、归类和汇总，总结出有效的会计信息。这就需要开设账户。

账户是根据会计科目设置的，具有一定的格式和结构，用于分类反映会计要素增减变动情况及其结果的载体。设置账户是会计核算的重要方法之一。

二、账户的分类

同会计科目的分类相对应，账户也分为总分类账户和明细分类账户。

总分类账户是指根据总分类科目设置的、用于对会计要素具体内容进行总括分类核算的账户，简称总账账户或总账。根据账户所反映的经济内容，可将其分为资产类账户、负债类账户、所有者权益类账户、成本类账户、损益类账户五类。

明细分类账户是根据明细分类科目设置的、用来对会计要素具体内容进行明细分类核算的账户，简称明细账。总账账户称为一级账户，总账以下的账户称为明细账户。

总分类账户是总括反映资产、负债、所有者权益、收入、费用、利润等会计要素增减变动的账户。明细分类账户则是对总分类账户的补充和详细说明，是反映某一个总分类账户详细情况的账户。某一个总分类账户与其所属的明细分类账户的核算内容是相同的，只是提供核算资料的详细程度不同，把总分类账户和明细分类账户结合起来，就能既总括又详细地反映某一方面的情况，这对于加强经济管理具有重要意义。例如，“原材料”是一个总分类账户，它能够反映全部材料的增减变动和结存情况，这些数据对于分析材料储备资金的占用和周转情况是必要的，但从材料管理角度看，仅靠这些数据却很不够。因此，还必须在“原材料”账户下按材料品种设置明细分类账户，反映每种材料的增减变动和结存情况。

由于总分类账户只反映总括情况，因此它只能用货币量进行金额核算，明细分类账户反映每种材料的增减变动和结存情况，因此除了进行金额核算外，还应用实物度量进行数量核算。

在总分类账户和明细分类账户之间，还可以根据实际需要开设二级账户。例如，在“原材料”总分类账户下，可以按材料类别如“原材料主要材料”、“辅助材料”等开设二级账户，在二级账户下面按材料品种开设明细分类账户。总分类账户是所属明细分类账户的统驭账户，明细分类账户是总分类账户的从属账户，二级账户是介于总分类账户和明细分类账户之间的账户。账户的上述分类如表2-2所示。

三、账户的基本结构

为了正确记录和反映各项经济业务引起的资产、负债、所有者权益、收入、费用和利润的增减变动及其结果，账户不但要有明确的核算内容，而且要有一定的结构。由于账户的基本结构很像字母“T”，所以把它称为T字形账户。简化的T字形账户基本结构如图2-1所示。

由于经济业务的发生所引起的各项会计要素的变动，从数量上看，存在增加和减少两种情况，因此，账户基本结构也分为左右两个基本部分，一方登记增加额，另一方登记减少额。至于哪一方登记增加、哪一方登记减少，取决于所记录的经济业务和账户的性质。具体内容将在第三章“复式记账”中详细介绍。

登记本期增加的金额，称为本期增加发生额；登记本期减少的金额，称为本期减少发生额；增减相抵后的差额，称为余额。余额按照表示的时间不同，分为期初余额和期末余额，其基本关系如下。

期末余额＝期初余额＋本期增加发生额－本期减少发生额

上式中的4个部分称为账户的4个金额要素。

账户的基本结构具体包括账户名称(会计科目)、记录经济业务的日期、所依据的记账凭证编号、经济业务摘要、增减金额、余额等。会计实际工作中的会计账簿(账页)如图2-2所示。会计账簿的具体内容将在第五章“会计账簿”中学习。

四、账户与会计科目的联系和区别

账户和会计科目是两个既相互联系又有区别的概念。会计科目与账户都是对会计对象具体内容的科学分类，两者口径一致，性质相同。会计科目是账户的名称，也是设置账户的依据；账户是根据会计科目开设的，是会计科目的具体运用。没有会计科目，账户便失去了设置的依据；没有账户，就无法发挥会计科目的作用。两者的区别是：会计科目仅仅是账户的名称，不存在结构；而账户则具有一定的格式和结构。在实际工作中，对会计科目和账户不加严格区分，而是相互通用。