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4.准备预案

在关于期望值的沟通中,除了前几节讲的几点,还有一个非常重要的步骤,即“在给出的新方案中,以预防性措施为主”。

再回到第2节的那个案例中,如果以后向老板介绍新方案时,老板心有余悸地问你:“那你给我做个保证,之后还会再出问题吗?如果再出问题怎么办?”你该怎么回答?

说“会”?那老板肯定会生气!你已经搞砸一回了,现在又说还有可能会出问题,那要你干什么?

拍胸脯说“一定不会”?可是技术研发这种东西谁能说得准呢?如果我现在敢于这么肯定地拍胸脯,那么老板的第二个问题怎么回答——如果再出事怎么办?这不是自己给自己挖坑吗?

这时候就需要给出预防性的措施,这是避免出现以上种种尴尬的最好办法。

什么叫预防性措施?简单点讲,就是在给出任何承诺之前,一定要预先想到可能的风险,并为这些可能性提前制定出应对的方案,这样一来,就算是潜在的危机出现,你也不会手足无措,而且最关键的是,不会让老板觉得你是个言而无信的人,因为你已经提前告知了可能出现的各种状况,并准备好了预案,换种说法,就是给老板设立一个“合适”的期望值,这样当事情出现了偏差时,你的老板就不会手足无措,更不会问责你了。

把这个概念带回到第2节的案例中。最好的做法是,研发经理第一次给老板做出四周上市的期望值设定时,应该充分地预想到可能会出现的潜在风险,比如开发难度分析不足,市场环境发生了改变,试生产中出现了偏差,等等。然后基于这些风险,在原始的计划中加入预防性措施。

比如可以这么做。根据技术研发的流程和进度,我发现一共会有四个主要的技术难点要攻克,从技术研发进度的角度来看,它们分别会出现在第一周的周五(第二周的周四/第三周的周五),因此我建议公关部的新产品信息不要一次性发布,头两周只是做预热但不要放具体的上市时间,如这样宣传:近期内将有一款颠覆性的手机产品上线,它将彻底改变你对手机的理解。到第二周我攻克了最主要的那些技术难题后,已经可以比较确定地知道准确的上市时间了,那我们第二波宣传再上,然后第三波、第四波。与此同时,销售部市场部、HR都按同样的逻辑,制订自己的招人计划、签经销商合同、准备新产品发布会等工作,这样就算预估的风险出现,也不会给公司造成大的损失。

其实犯错并不可怕,可怕的是你没有担当,不敢承认失败,没有诚信,而且不知道从错误中吸取教训,不懂得自我学习和自我提升,这些才是影响老板对你的信任的关键!

小结

当我把事情搞砸了以后,怎么挽回老板对我的信任?

第一,用积极主动的心态对待问题(机会),巧妙地和老板沟通。记住,找老板之前一定要仔细分析最新的形势,然后用不同的方法去和老板汇报:只是告知动态,还是需要重新管理期望值。

第二,学会期望值管理三步法:设定期望值—管理期望值—巩固信任关系。管理期望值绝对不等于降低期望值,你首先要找准老板最核心的诉求和目的,然后围绕着他的期望值提供新的方案,这个新方案最好是多选题,而且还要客观全面地把优劣势讲清楚,和老板一起做出选择。

第三,在给出的新方案中,以预防性措施为主。向老板做出承诺之前,一定要多想想有什么潜在的风险,并提前为这些风险准备好预案。