3．别怕忘记，你的记忆都放在笔记里

如果说学习时，笔记的作用是让我们更快地记住知识，那么工作笔记的效果则不同，它是为了让我们更没有负担地“忘记”知识。有一本工作笔记，你不必担心自己忘记什么重要的东西，因为你的记忆全都记录在那一本笔记中了。

“工作越繁忙，我的压力就越大。每天睡觉前，心里还沉甸甸的，装着一堆工作上的烦心事。明天几点开会、后天几点见客户，事事都不敢忘，反而弄得自己很疲惫。”一位刚升上经理的客户曾经这样跟我抱怨过。

事实上，这也是大多数职场人常遇到的问题——只要身上压着大量的工作，他们就显得心事重重、压力很大。哪怕是与家人吃饭、放松，也总是摆出一副若有所思的样子，脑子中无时无刻不在翻滚着工作的那点事，生怕自己忘记了。

这样真的好吗？伴随着职位的升高，工作只会越来越繁重，什么都放在脑子里、事事都要牢记，反而是给自己添麻烦的一件事。事实上，用笔记记录下来，将我们的压力转嫁出去，才是职场人的正确应对措施。

培养一个时时做笔记的习惯，你就不必时刻紧张，即便遗忘什么也不会让你的付出和努力毁于一旦。

不管是上班时间的灵机一动，还是策划方案的大致想法，我们都可以将它们记录在笔记上。这些零碎的思考放在纸上，综合在一起看，也许还能更好地调动我们的思路，让我们产生好的点子与解决办法。而“写”的过程，就是将它们从“挂在心上”转变成“放在纸上”，不必再担心遗忘，不仅不会影响我们工作以外的生活，也能让我们轻装上阵，在工作中更加专注，不必时刻挂心着所有的事。

而有了这样的记录习惯，在需要的时候我们就可以将笔记当作“个人百度”，随时都能检索到我们需要的信息。事实上，搜索引擎就像一个巨大的“笔记本”，将每个人提供的碎片化信息集中起来，所以我们也可以将笔记做成自己的搜索引擎。

在生活中，你一定遇到过这样的场景：当你和朋友们谈论起某首喜欢的歌曲时，常常只记得其中的一个片段，却忘记了歌曲的名字，只好支支吾吾地说“就是那个长发男歌手，很有名的那个唱的……好像是四年前的专辑主打歌……”而你提供的信息，很可能让朋友猜出对方是谁——前提是，你的朋友也对这个歌手有所了解。

这个简单的过程里，你们就完成了一次信息共享。正因为你的朋友也知道对方，你才能从他的大脑里“搜索”到自己想要的答案。而当这个信息只有你自己知道的时候，一旦忘记，你就无法从别人那里获得答案了。

你应学会自己制作一个“大脑备份”，让自己不必担心遗忘，而笔记的作用就在于此。将你脑海中的信息存留在笔记本上，你就有了另一个检索信息的“引擎”，让你的大脑能够得到放松。

事实上，工作笔记的作用是让你“不怕遗忘”，它的本质是“就怕你不忘”。当你养成做工作笔记的习惯后，第一件事就是要学会遗忘。

工作和学习不同，在学生时代，我们要求自己聚精会神地做一件事。例如，学习一门知识可以坚持几个月，导致我们的思维长期专注于一件事上。但工作的内容却是琐碎的，要求我们能尽可能地“分心”兼顾任何方面的工作，同时对正在处理的事务保持“专心”。如何一边挂念着其他琐事、一边专注地工作呢？事实告诉我们，这是不可能的。

“每次我专心手头工作的时候，都会忘记一些之前计划的事，如在两点开会、四点给客户回电话……常常工作到一半才被人打断提醒，或者干脆忘记了。”这才是专注工作时，我们最常呈现的状态。

可如果我们一直记着自己“将要做什么”，就很容易忽略“正在做什么”，导致无法专心眼前的工作。所以，此时如果能将后续的事务都写下来，记录在专门的笔记里，让这个大脑备份来替我们记着，就可以将全部精力都放在眼前了。

这就是工作中的“就怕你不忘”，想专注做一件事，就一定要忘记之后其他的工作。担心将它们抛之脑后怎么办？没关系，你还有另一个大脑，那就是你的笔记。

同样，在工作中一旦出现“灵机一动”的情况，也不要忽略它们，赶紧将点子和灵感记录在笔记上，这样就清理了你大脑的一部分空间，不必时刻紧张担心忘记了。毕竟，如果你的灵感刚好在开会、会见客户或专注工作时出现，你很难放下手中的事情去专心思考这个创意，但要继续开会，却也得牵挂着脑中的好点子，很可能导致心不在焉！

所以，如果是我，我就会将它随手记录在会议笔记本上，然后赶紧忘记这个小“插曲”，专心开会工作，等空闲时间再翻出来仔细思考。有一个好的、安静的思考条件，说不定能将灵感完善得更加到位。

这时，笔记就是记录和开启你大脑的钥匙了。