2．用你的笔记本把工作成果“放大”

做笔记的重要性也许你已经知道了，但如何将笔记发挥出正面的效果，却有许多人还不清楚。事实上，做笔记能给我们带来的最大好处，就是将工作、学习的成果成功“放大”。它就像工作中的放大镜一样，带上自己的笔记本，就能达到“一加一大于二”的效果，工作效率会有所提高。

想要放大自己的工作效果，将每一分经验都体现在我们的薪酬和职场地位上，首先要做的就是利用笔记避做免做重复性劳动。

在日常生活中，我们常常产生这样的疑问。

“这个问题我记得以前见过，当时是怎么解决的来着？”

“我们明明完成过这样的案例，怎么现在就不行了呢？”

不会做不可怕，我们还可以告诉自己，学会就好了。怕的就是学了还会忘记，这就浪费了学习的过程和付出。在工作中，我们学到的东西就是积累的经验，如果不能很好地记住自己学到的内容，就相当于浪费了时间。这时，通过使用笔记对关键问题、技术进行记录，就可以让我们更好地解决疑惑，并在再次遇到时还能查找到解决方法。

这就是高效学习、积累的过程。在工作中不断记录，就能让我们在未来遇到同样的问题时不必重复学习，提高了工作效率。

除此之外，做笔记的另一个好处是“可视化”，将我们在脑海中思考的内容放在纸面上，可以让原本凌乱的思路更加清晰。捋顺思路，从笔记中汲取经验、反省失误，就将我们的工作成果“放大”了。

这一点，善于整理的日本人十分有心得。他们推崇各种笔记，旅行时要做“手账”，也就是旅游笔记；做家务要写整理笔记，将物品的放置位置记录在纸上；就连减肥，也有著名的《减肥笔记》，这本畅销书中记载的笔记减肥法，就是通过记录每天吃了什么来刺激肥胖者减肥。

你可能会认为这有些“纸上谈兵”的意味，不节食、不运动，写两个字就能减肥？当然不是这样简单。事实上，减肥最艰难的地方并不是节食、运动的痛苦，而是减肥者的毅力不够，无法坚持。将每天吃的食物、做的事都记录下来，减肥者就能直观地感受到自己每天的付出，这种充满仪式感的行为，可以有效地鼓舞人心、让我们更长时间地坚持下去。同时，每天通过记录来监督自己，你还好意思偷吃食物、偷懒不运动吗？

只要有一个记录的过程，减肥中最难的一关就解决了一半了。

一本减肥笔记，其实与工作笔记有着相差无几的本质——它们都将问题摊开在纸面上，思路变得“可视化”了，解决的方法也就更容易提出，遇到同样的工作时只要翻开笔记，更是可以通过联想对比，达到举一反三的效果。

除了将自己的思路记录下来之外，做笔记时还可以养成记录工作进度的习惯。通过制作工作“计划表”，我们可以很好地把控自己的工作节奏，做到心中有数，时间长了不仅能提高效率，还能让我们更好地安排工作与休息，保证良好的节奏。

在记录工作进度的过程中，我们免不了要思考这些问题：怎样才能将琐碎的、不必要的事情减少？怎样才能尽可能缩短每个流程的工作时间？不断思考并且完善我们的工作计划，这才是记录工作进度的意义。通过制作这样的笔记，我们就可以将繁杂的工作管理得井井有条，并且将每项工作的要点、需要花费的时间都记在心中，在时间掌控上也游刃有余。如此一来，下次再进行同样的工作时，我们就可以熟练得多。

同样，在工作进程的记录中，我们可以清晰地看到自己在什么工作上花费的时间多，什么工作做得更好、效率更高，这样对我们自身的能力也有更深入的了解。在分组合作中，可以让我们为自己争取到更适合的工作岗位，用最高的效率发挥出自己的长处。

这样一来，笔记的“放大镜”效果就达到了，我们通过它来分析工作中的细节，找出高效工作的关键点，就能创造出新的成果。