困难就在眼前

第二天早晨张成功回到办公室,打开自己的邮箱,就收到了公司项目合同管理部发过来的某省全省大集中电子政务行政办公系统建设项目的“项目章程”“项目合同”“项目启动通知”以及部门经理邹百通发过来的关于该项目的“项目任务书”。

张成功之前虽然协助李全才管理过项目,但那时候仅仅是协助而已,自己并没有独立承担项目管理工作。另外,公司成立的时间也不是太长,通过CMMICMMI(能力成熟度模型集成)是Capability Maturity Model Integration的缩写。CMMI分为五个能力等级:初始级、已管理级、已定义级、量化管理级和优化级。3级评估也只有半年左右的时间,还没有建立起十分成熟的项目管理体系,没有多少可以借鉴的组织过程资产。如今,真要自己亲自策划和管理项目,他一时还真不知如何下手。高兴之余,张成功很快就陷入了困境,面对项目管理这样一份全新的工作,他一时理不出头绪,不知道该怎么办。

他打开邮件,看了看“项目章程”“项目启动通知”和“项目任务书”这3份文件。这3份文件的格式如下(见表1-1~表1-3)。

表1-1 “项目章程”模板

表1-2 “项目启动通知”模板

表1-3 “项目任务书”模板

看完“项目章程”“项目合同”“项目启动通知”和“项目任务书”,张成功一时有点茫然,他心里没底,不知道这3份文件对他将要管理的项目到底有何作用。为了能顺利地开展项目工作,张成功决定先去拜访资深项目经理李全才。

本节内容精要

◆ 张成功收到公司项目合同管理部发给自己的关于该项目的“项目章程”“项目合同”“项目启动通知”和部门经理邹百通发过来的关于该项目的“项目任务书”。

◆ 张成功不明白“项目章程”“项目合同”“项目启动通知”和“项目任务书”这4份文件的作用。

◆ 张成功决定拜访资深项目经理李全才。