1.2 SPSS使用基础

快速掌握SPSS for Windows，需要首先了解SPSS安装的基本步骤，熟悉 SPSS的基本操作环境，掌握启动和退出SPSS的方法。

1.2.1 SPSS软件的安装和启动

作为 Windows操作系统的应用软件产品，SPSS for Windows安装的基本步骤与其他常用软件是基本相同的。

1.启动计算机。将SPSS软件安装光盘放入光盘驱动器。

2.运行资源管理器，双击光盘驱动器图标。

3.在资源管理器目录窗口中找到SPSS的起始安装文件 setup并执行。于是会看到SPSS安装的初始窗口，系统将自动进行安装前的准备工作。

4.按照安装程序的提示，用户根据自己的需要填写和选择必要的参数。例如：

· 接受软件使用协议。

· 指定将SPSS软件安装到计算机的哪个目录下。

· 选择安装类型。SPSS有典型安装（Typical）、压缩安装（Compact）和用户自定义安装（Custom）三种安装类型。通常选择典型安装。

· 选择安装组件。SPSS具有组合式软件的特征，在安装时用户可以根据自己的分析需求，选择部分组件（模块）进行安装。通常可接受安装程序的默认选择。

· 选择将软件安装在网络服务器上还是本地计算机上。通常安装在本地计算机上。

· 输入软件的合法序列号。在购买SPSS软件时厂商会提供序列号。

安装完毕后，用户应注意查看是否有安装成功的提示信息出现，进而判断是否已经将SPSS成功地安装在计算机上了。安装成功后就可以启动运行 SPSS for Windows 软件了。

SPSS的启动方法同一般常用软件的启动执行方法完全相同，只需按以下顺序操作即可

开始→ 程序→ SPSS for Windows

1.2.2 SPSS的基本操作环境

了解SPSS的基本操作环境就是要了解SPSS有哪些基本操作窗口，各个窗口的功能和特点是什么，各窗口之间的关系怎样。掌握了这些，用户就能够很快地理清软件使用的总体框架和脉络，进而快速进入SPSS的核心。

SPSS软件是由多个窗口组成的，各个窗口有各自的作用。但如果要快速入门，只需要熟悉两个基本窗口即可，它们是数据编辑窗口和结果输出窗口。

1.2.2.1 SPSS数据编辑窗口

当成功启动SPSS后，屏幕会显示如图1-1所示的窗口，它就是数据编辑窗口。

SPSS数据编辑窗口（窗口标题为Data Editor）是 SPSS的主程序窗口。它在软件启动时自动打开，并一直保持打开状态直到退出SPSS。十五版以前的版本，SPSS运行时只能打开一个数据编辑窗口，以后的新版本则允许同时打开多个数据编辑窗口。

数据编辑窗口的主要功能是：定义 SPSS数据的结构、录入编辑和管理待分析的数据。SPSS的所有统计分析功能都是针对该窗口中的数据的。这些数据通常以 SPSS数据文件的形式保存在计算机磁盘上，其文件扩展名为.sav。sav文件格式是 SPSS独有的，一般无法通过其他软件如 Word、Excel等打开。

数据编辑窗口由窗口主菜单、工具栏、数据编辑区和系统状态显示区组成。

· 窗口主菜单

窗口主菜单将SPSS常用的数据编辑、加工和分析的功能列了出来。用户可以通过单击菜单完成相应的操作。菜单项对应的功能见表1-1。

初学SPSS时不必要掌握菜单中的所有功能，只需通过浏览菜单了解SPSS的大致功能，随着学习的不断深入和应用水平的不断提高再逐步掌握这些功能。具体内容将在以后的章节讲解。

· 工具栏

同其他常用软件一样，SPSS也将一些常用的功能以图形按钮的形式组织在工具栏中。图形按钮的功能都能在窗口主菜单中找到。用户可以直接单击工具栏上的某个按钮完成其相应的功能，使操作更加快捷和方便。当鼠标停留在工具栏按钮上时，计算机会自动提示相应按钮的功能说明。

· 数据编辑区

数据编辑区是显示和管理 SPSS数据结构和数据内容的区域。每条数据都有一个顺序编号显示在编辑区的最左边。数据编辑区中的表格线可以通过 View菜单下的 Grid Lines选项设置成显示或不显示两种状态。数据编辑区中有两个视图，均为电子表格形式，分别用来定义和修改 SPSS数据的结构，以及录入和编辑管理 SPSS的数据。

· 系统状态显示区

系统状态显示区用来显示系统的当前运行状态。当系统等待用户操作时，会出现“SPSS processor is ready”的提示信息，该信息可以作为检查 SPSS是否成功安装和启动的依据。通过View主菜单下的Status Bar选项可以将系统状态区设置成显示或不显示两种状态。

1.2.2.2 SPSS结果输出窗口

SPSS结果输出窗口（窗口标题为 Viewer）是 SPSS的另一个主要窗口，如图1-2所示。

输出窗口是显示管理SPSS统计分析结果、报表及图形的窗口。SPSS统计分析的所有输出结果都显示在该窗口中。输出结果通常以SPSS输出文件的形式保存在计算机磁盘上，其文件扩展名为.spo。spo文件格式是 SPSS独有的，一般无法通过其他软件如Word、Excel等打开。

应注意结果输出窗口的以下特点是：

· 创建或打开窗口的时机

输出窗口通常在以下两种时机被打开：第一，在进行第一次统计分析时，由 SPSS自动创建并打开；第二，在 SPSS运行过程中由用户手工创建或打开，依次选择的菜单为File→ New/new→ Output。

· 可以同时创建或打开多个输出窗口

可以同时创建或打开多个输出窗口，且可以利用主菜单中的 Window菜单实现各个输出窗口间的相互切换。多个输出窗口中只有一个是主输出窗口或称当前输出窗口，统计分析结果将默认输出到主输出窗口中。用户可以自行指定主输出窗口。设置多个输出窗口的目的是允许用户将同一批数据的不同分析结果指定输出到不同的输出窗口中，这样就可以将它们以不同的文件名分别存放到磁盘上。

输出窗口由窗口主菜单、工具栏、分析结果显示区、状态显示区组成。

· 窗口主菜单

输出窗口主菜单中的菜单选项可以大致分成三大类。第一类：菜单（包括子菜单）名称、功能、操作对象与数据编辑窗口完全相同，它们是 Analyze、Graphs、Utilities、Window、Help；第二类：一部分菜单（包括子菜单）名称、功能、操作对象与数据编辑窗口相同，另一部子菜单是附加的且针对输出窗口的，它们是 File、Edit、View。其中如 Edit菜单中的 Outline子菜单、View菜单中的Show、Hide等都是专门针对输出窗口的；第三类：输出窗口独有的菜单，它们是Insert、Format。

如此设置输出窗口主菜单的目的是方便用户操作。但作为初学者应特别注意：虽然SPSS中有些窗口的主菜单名是相同的，但它们下面的子菜单却因操作窗口不同而存在较大的差异。因此，在使用时用户应注意区分，进而不至于发生操作上的混乱。

· 工具栏

输出窗口的工具栏除了保留了数据编辑窗口中的某些功能按钮外，还增添了一些自己特有的功能按钮，它们在输出窗口主菜单中也有相应的对应项。

· 分析结果显示区

分析结果显示区是专门显示统计分析结果的区域。该区域分成左右两个区域。左边的区域以树形形式显示已有的分析结果的目录，称为目录区。右边的区域是各分析结果的详细报告，称为内容区。目录区和内容区都有各自独立的纵向和横向窗口滚动按钮，一个区域中屏幕的滚动不会影响另一个区域。两个区域的大小可以随意调整，只需将鼠标移动到屏幕中间的分隔栏上，然后左右拖动鼠标即可。目录区和内容区中均有一个红色的箭头，它们所指示的内容是一一对应的。用户可以分别对两个区域中的内容进行增、删、改等编辑管理操作。

· 状态显示区

输出窗口的状态显示区与数据编辑窗口的状态区功能基本相同，只是多了一个标识是否为主输出窗口的标志符，即惊叹号（！）。如果惊叹号为红色，则表示当前的输出窗口为主输出窗口，此时其他输出窗口上的惊叹号为虚。如果用户希望将后面的统计分析结果输出到某个输出窗口中，只需要按动工具栏上的！图形按钮，指定其为主输出窗口即可。

此外，SPSS还有另一个输出窗口，标题名为 Draft Viewer。该窗口的作用与上述输出窗口完全相同。差别在于Draft Viewer输出窗口中的内容是以.rtf为文件扩展名存放磁盘上的。rtf文件是丰富文本格式（Rich Text Format），它可以被 Word等其他软件直接读取和编辑。可以按以下顺序选择菜单创建或打开 Draft Viewer窗口：File→ New/new→ Draft Output。

总之，SPSS的数据编辑窗口专门负责输入和管理待分析数据，而输出窗口则负责接受和管理统计分析结果。数据的输入和结果的输出是在不同窗口中进行的，这点与Excel等其他有统计分析功能的软件有较大的不同。

1.2.3 SPSS软件的退出

退出SPSS的方法与退出一般常用软件的方法基本相同，只需要依次选择SPSS中的菜单即可，即File → Exit。

应特别注意的是，在退出SPSS之前计算机一般会向用户提出以下两个问题：

· 是否将Data Editor窗口中的数据存到磁盘上，文件扩展名为.sav；

· 是否将Viewer（或 Draft Viewer）窗口中的分析结果存到磁盘上，文件扩展名为.spo（或.rtf）。

这时，用户应根据实际情况，指定将 SPSS数据文件或结果文件存放到哪个磁盘上，并输入用户名。

1.2.4 SPSS软件的三种基本使用方式

SPSS为用户提供了三种基本使用方式，它们是窗口菜单方式、程序运行方式、混合运行方式。这三种使用方式分别适合于不同的用户和不同的应用分析要求。

1.2.4.1 窗口菜单方式

窗口菜单方式是指在使用SPSS过程中所有的分析操作都可通过菜单、按钮、输入对话框等方式来完成。

窗口菜单方式是一种最普遍的使用方式，其最大优点是简洁和直观。用户不需要任何计算机编程的概念，只要熟悉 Windows的基本操作（如复选框、单选框、下拉框、对话框）并懂得相应的统计知识，就可以非常方便地完成统计分析工作。如图1-3所示的就是SPSS中符合 Windows使用习惯的几种基本操作方式。

另外，SPSS还有一种较为常见但又很有特点的操作方式，如图1-4所示。

图1-4所示的操作方式用在选择分析变量的时候。通常，待分析的变量显示在窗口左边的列表框中，用户可通过鼠标和窗口中间的按钮，将本次需分析的变量选到右边的列表框中。

对专业性较强的统计软件来说，窗口菜单方式中需要关注的问题是如何随时帮助用户明确理解菜单项的作用、选项的统计意义和适用场合以及分析结果的含义等。为此， SPSS提供了非常有效的联机帮助方式，即如果用户不清楚某些统计选项的含义，可以将鼠标移动到相应的选项上并单击鼠标右键。于是在屏幕上就会出现相应的解释说明，如图1-5所示。另外，还可以随时通过主窗口中的 Help菜单或工具栏上的 Help按钮获得相应的帮助。

窗口菜单方式适用于一般的统计分析人员和SPSS的初学者。在以后章节的讲解中主要以该方式为主。

1.2.4.2 程序运行方式

程序运行方式是指：在使用SPSS过程中，统计分析人员首先根据自己的分析需要，将数据分析的步骤手工编写成 SPSS命令程序，然后将编写好的程序一次性提交给计算机执行。SPSS会自动按照程序命令语句的前后顺序自动逐句执行相应的命令并最终给出统计分析结果。

程序运行方式适用于大规模的统计分析。它能够依照程序自动进行多步骤的复杂数据分析，即使分析计算的时间较长，分析步骤较多，也都能够自动完成，无需人工干预。

程序运行方式需要做两项工作：第一，编写SPSS程序；第二，提交并运行SPSS程序。编写和提交SPSS程序是在SPSS语句窗口中完成的，它是除数据编辑窗口、结果输出窗口以外的另一个主要窗口，如图1-6所示。

语句窗口（窗口名为Syntax Editor）是专门供SPSS程序员编写和运行 SPSS程序的窗口。语句窗口中程序所要处理和分析的数据应事先存放于数据编辑窗口中。语句窗口中的 SPSS程序以.sps为文件扩展名存放在磁盘上。sps文件一般可以被其他软件如Word、写字板等打开或编辑。

语句窗口有与输出窗口相类似的特点：

· 手工（或自动）创建（或打开）语句窗口

手工创建（或打开）语句窗口的菜单顺序是File→ New/new→ Syntax。

自动创建语句窗口是指在SPSS启动时自动创建语句窗口。通常，SPSS不会在启动时自动完成该项工作，应按照以下菜单在相应的窗口中进行必要的参数设置：Edit→Options，于是出现如图1-7所示的参数设置窗口。

将 Open syntax window at start-up选项前打上钩即可。

· 允许同时创建或打开多个语句窗口

可以同时创建或打开多个语句窗口，且可以利用 Window菜单实现多个语句窗口间的相互切换。多个语句窗口中只有一个是主语句窗口或称当前语句窗口，即某一时刻只能执行主语句窗口中的 SPSS程序。设置多语句窗口的目的是允许用户同时编辑多个SPSS程序，它可实现将对同一批数据的不同分析步骤（程序）分别写在不同的语句窗口中，进而可将它们以不同的文件名分别存放到磁盘上。

语句窗口是由窗口主菜单、工具栏、SPSS程序编辑区和状态栏组成。其中的大部分含义和功能与数据编辑窗口和输出窗口类似。语句窗口的状态栏上的红色惊叹号表示该语句窗口为主语句窗口。除此之外，增添了 Run菜单和相应的图形按钮用来执行 SPSS程序。

SPSS在Run菜单中提供了四种程序执行的方式，它们是：

· 全部执行方式（All）

即依次执行主语句窗口中的所有SPSS命令程序。

· 选中执行方式（Selection）

即仅执行主语句窗口中当前已被选中的SPSS命令程序。选中可以通过鼠标在相应语句行上拖动来完成。

· 当前行执行方式（Current）

即仅执行主语句窗口中当前光标所在行的SPSS命令。

· 至末尾行执行方式（To end）

即仅执行主语句窗口中当前光标所在行以后的所有SPSS命令程序。

以上四种程序执行方式能够帮助程序员方便地调试和运行程序。

在语句窗口中编写SPSS程序必须按照一定的语法规则进行，掌握 SPSS语法规则、熟悉SPSS命令语句是编写SPSS程序的前提。因此，程序运行方式一般适合于 SPSS的高级用户，或需在SPSS程序员的帮助下使用。

1.2.4.3 混合运行方式

混合运行方式是指在使用菜单的同时编辑 SPSS程序，是窗口菜单方式和程序运行方式的综合。

为实现混合运行方式用户应首先利用窗口菜单运行方式，选择统计分析的菜单和选项，但并不马上单击OK按钮提交执行，而是单击Paste按钮。于是，SPSS将自动把用户所选择的菜单和选项转换成 SPSS的命令程序，并粘贴到主语句窗口中；之后，用户可以按照程序运行的方式，对生成在语句窗口中的SPSS命令进行必要的编辑修改，最后再一次性提交给计算机执行。

可见，混合运行方式弥补了窗口菜单方式中每步分析操作都要人工干预的不足，同时摆脱了程序运行方式中必须熟记 SPSS命令和参数的制约，因此是一种较为灵活且实用的操作方式。另外，对于熟练的SPSS程序员，可以借助该方式在程序中书写菜单和选项中没有提供的参数。

总之，SPSS的三种基本使用方式各有千秋，实际中应根据应用分析的需要和掌握SPSS的程度进行合理的选择。