在专注于党政办公室工作的同时,公司作为国家军品科研制造企业以及重点保军企业的特殊地位,要求保密工作始终不容小觑,两者不可偏废。
回顾2009年7月军民分立的重要节点,公司按照战略调整的要求,全面推进机构设置的改革与流程再造工程。在此背景下,公司保密办公室被安排靠挂在党委办公室,由我负责分管保密管理这一重要工作。
彼时,公司所处的整体环境较为复杂。企业刚刚经历了大规模整体搬迁,搬迁中为了适应企业新的发展布局,诸多公司机构不得不进行裁撤与合并。机构的变动直接引发了内部岗位的频繁调整,员工们在适应新岗位要求的同时,工作重心与职责范围也在不断变动。在这种特殊且充满挑战的情形下,个别单位在保密工作方面出现了一些尚待改善的地方。尽管各单位都在全力应对搬迁带来的诸多变化,但不可避免地暴露出管理层面的一些细微漏洞,例如信息传递流程的不顺畅、有些搬迁到新区的保密资料的归档与保管出现短暂混乱等情况。
紧接着,完成搬迁的建设集团又按照上级的部署,进行了一分为二的重大变革。这使得整个企业的组织机构再次经历大规模重组,从高层管理架构到基层业务部门,诸多职责职能被重新规划,不少工作范围被重新界定。另外,一批员工因享受改革政策而选择离职,涉密人员队伍也相应发生了较大变动,部分熟悉保密工作流程与关键信息的人员离开,新入职人员又需要一定时间来熟悉保密工作的要求与规范。
如此一来,保密管理领域无论是组织架构,还是人员构成,均面临着前所未有的全新挑战。旧有的保密管理模式难以完全适应新的组织架构与人员变动情况,亟待进行梳理与优化。因此,如何快速且有效地理顺保密工作,确保公司信息安全不受影响,已然成为当时迫在眉睫的重要任务。
在这种复杂多变的环境下,保密管理工作面临着诸多新挑战与新要求。为了妥善应对这一局面,筑牢保密防线,必须从最基础的工作抓起,深入且全面地了解公司内部的保密现状。只有掌握了详实的一手信息,才能为后续各项保密工作的顺利开展奠定坚实根基。
在新军品公司成立的次月8月,我组织保密办的同事们,秉持着严谨负责的态度,对以往的工作经验和当下的实际需求进行深入研究与分析,精心编制了《涉密岗位变更情况统计》和《关于签订涉密人员离岗责任书的通知》。在编制过程中,对每一项条款、每一个细节都反复斟酌,确保内容准确无误、切实可行。通知发布后,我们迅速跟进落实,通过多种渠道向全体员工进行详细解读与说明,确保每位相关人员都能清晰了解其重要性和具体要求。这一积极有效的举措,让我们在短时间内便高效且全面地掌握了新军品公司涉密人员的动态变化,包括人员的岗位调整情况,以及新入职人员的相关信息等,为后续稳健构建更加稳固、科学的公司保密管理架构创造了条件。
从8月到10月,在前期工作的良好基础上,保密办有条不紊地推进各项措施。期间,陆续发布了二十余份与保密工作密切相关的文件和通知,重点聚焦于各单位涉密人员、涉密载体等保密工作的关键环节。我们组织专业人员深入各部门、各单位,展开细致入微的排查工作。对涉密人员,不仅核实其身份信息、资质条件,还深入了解其日常工作中的行为规范和保密意识;对涉密载体的每一个管理环节,都进行了详细的梳理与检查,确保无任何安全隐患。在排查的同时,我们针对发现的问题和漏洞,及时进行规范工作。通过建立健全一系列规章制度,明确了各环节的操作流程和责任主体。
在此期间,我们成功完成了军民分立后新军品公司详尽明细台账的建立工作。在建立台账的过程中,我们克服了数据量大、变更数多、信息繁杂等诸多困难,对每一项数据都进行了仔细核对与录入,确保台账内容真实准确、完整详尽。这一明细台账涵盖了新公司涉密人员的详细信息、涉密载体的种类与数量等内容,为保密工作的精细化管理提供了有力的数据支持。同时,为了进一步规范新公司涉密人员的管理,我们重新梳理并规范了涉密人员入职、离职等手续。从入职时的背景审查、保密培训,到离职时的交接流程、脱密责任书签订等,都制定了严格的标准和流程,明确了每一个步骤的具体要求和责任部门。通过这些举措,为保密管理工作开展提供了全方位的有力保障,使得公司的保密工作逐步走向规范化、制度化、科学化的轨道。
11月,当公司各项工作逐步步入正轨时,新的一批普通岗位的员工入职保密岗位,工作职责发生了相应的变化。我敏锐地抓住时机,组织了一场针对公司涉密人员的保密教育培训活动。值得一提的是,此次培训将考试成绩作为重点岗位定岗的关键且严格的把关条件,以确保重点岗位人员具备扎实的保密知识和技能。12月,为掌握新保密岗位员工的工作状态,进一步夯实保密工作基础,我精心组织开展了全公司范围的保密工作大检查,对于检查中发现的问题,立即下达整改通知,并依据相关规定对违规行为进行严肃处罚,同时对相关责任单位和个人进行严格考核。通过这一系列有效措施,逐步使新军品公司组建后的保密基础管理工作逐步规范。12月底,建设工业集团基于整体战略布局,对组织机构再次进行了调整,将公司保密办公室从公司党政办正式划转至公司信息中心。至此,我圆满完成了公司保密管理工作职责的移交工作。
时光悄然来到2012年12月,公司迎来了又一轮组织机构调整。彼时,公司保密办公室从信息中心独立出来,单独设立为公司二级管理部门,并与党政办公室合署办公。在我原有担任的其他职务维持不变的情况下,又被任命为公司保密办公室主任一职。再度身兼数职,工作内容也随之有了相应调整。此前那段短暂分管保密工作的经历尚属兼职性质,而此次则是以二级行政正职的身份,重新全面接手全公司的保密管理工作。
建设工业公司作为承担武器装备科研生产任务的军工企业,其特殊的企业性质决定了公司在保密管理方面向来极为严格。当我再次具体负责这项至关重要的工作时,深切地感受到自己肩上的责任之重。考虑到办公室原有的工作并未减少,牵扯的精力较多,若按常规方式安排工作,恐怕会面临不少困难。于是,我静下心来,重新梳理自身职能,秉持创新思维,致力于强化制度建设,严格执行考核机制,充分运用现代管理工具,积极调动保密办同事们的积极性,发挥大家的作用,逐步推动保密管理适应新的管理机制。
军工企业的保密工作千头万绪,粗略归纳起来,不外乎有以下几项重点工作:
在落实保密工作领导责任制与明确各级职责的工作推进中,每年年初,公司保密委员会与中层及以上的各级保密管理负责人,都会有条不紊地开展签订保密工作目标责任书这一例行性事务。此责任书的签订,宛如为全年的保密工作锚定了清晰的方向。同时,鉴于每年企业科研与生产任务存在动态变化,我们积极与人力资源部携手,依据实际情况编制并适时更新保密工作考核评分表。通过这一举措,将“业务谁主管,保密谁负责”的原则精准嵌入各级保密管理责任体系之中,确保每一项业务的开展都与保密工作紧密挂钩,做到责任明晰、任务明确。
健全完善保密组织机构和工作体系,优化工作流程,这是保密工作的重要支撑。在这方面,我会定期协助领导组织召开保密委例会。在会议中,深入研究并制定各个阶段的保密工作计划,针对全公司的保密管理重点任务进行全面、细致的部署。我们还要采取一系列行之有效的措施,加强对保密专兼职管理队伍的建设,使其业务能力与责任意识不断提升。同时,对公司秘密范围细目进行持续的修订与补充,保证保密管理工作能够与时俱进,维持良好的连续性与持续性,以适应不断变化的内外部环境。
加强保密制度建设是保密工作迈向规范化、科学化的核心环节。随着国家法律法规的不断修订与完善,我们积极响应国家政策导向,紧密结合公司保密管理基本制度的实际需求,先后开展了规模较大且频次较高的修订工作。修订次数累计近百次,修订内容字数上万字,促使保密工作在制度层面更加科学、严谨,契合公司运营实际。不仅如此,我们还积极组织业务部门拟定二级制度和专项制度,让保密工作能够全方位、深层次地融入业务工作的每一个环节,真正实现保密工作与业务工作的有机融合,相辅相成。
加强涉密载体管理是保障涉密信息安全的重要防线。基于公司生产和科研的实际状况,我们持续加大基础管理与定期考核的工作力度。通过建立健全规范的使用流程与严格的检查机制,对涉密载体进行严密监控与管理,确保每一个环节都符合保密要求,切实维护涉密信息的安全性与完整性,杜绝任何可能出现的信息泄露风险。
在加强保密宣传教育与培训方面,我们有着系统且全面的规划。每年上半年,会精心组织一次综合性的培训教育活动,培训内容涵盖保密基本制度、保密管理技能以及丰富的保密知识。我们力求此次培训能够全面覆盖公司全体涉密人员,让每一位涉密人员都能及时更新知识储备,提升保密意识与业务能力。到了下半年,则会组织全员参与保密知识测试活动,以检验培训效果,进一步强化员工对保密知识的掌握程度。为了丰富学习资源,我们申请专项经费购置了诸如《党政干部和涉密人员保密常识必知必读》等教材,并及时下发给公司领导和涉密人员,为他们提供便捷、权威的学习资料。此外,保密办还积极与公司相关部门展开密切合作,共同推进保密教育工作。我们不定期在《建设工业》报刊上刊登《保密优秀警语》,以简洁而深刻的语句时刻提醒员工保密的重要性。同时,组织开展《信息安全与保密高层论坛征文》等活动,鼓励员工积极参与,在交流与分享中进一步提升全员的保密意识与专业素养。
加强自动化办公设备的保密管理是应对信息化时代保密挑战的必然要求。为此,我们专门制定了新建局域网络保密规定,从各个方面进行了详细且严格的规范。对于涉密公文,我们落实相关责任,明确每一个处理环节的责任人,确保每一份涉密公文都在安全、可控的环境下流转,坚决守好保密工作的重要关卡。
加强保密工作监督检查是确保保密工作落实到位的重要手段。我们建立了完善的监督检查机制,每半年组织一次全面的保密综合大检查,对公司各个部门、各个环节的保密工作进行深入细致的排查。同时,每季度定期对涉密部门负责人领导责任制的履行情况进行专项检查,督促各级负责人切实履行保密管理职责。此外,公司涉密部门及人员每月都会按时开展保密自查工作,及时发现并纠正潜在的问题。在考核奖惩方面,我们秉持严格、公正的原则,对管理严格、操作规范,在保密工作中表现突出的涉密部门给予表彰与奖励,树立优秀典范;而对于在保密检查中发现的问题,无论大小,都进行严肃考核,绝不姑息迁就,以此形成有效的激励与约束机制,推动保密工作不断优化与提升。
2014年,为公司保密资格证书的审查认证复查期,5月,公司接受了市军工保密资格审查认证中心的军工保密资格现场复查,并顺利通过,进一步推进了保密长效管理机制的落实。
按照分工,公司的国家安全工作也属于党委办公室的职责。我也曾协助CQ市和BN区国安局开展相关工作。
2012年底,在公司机构调整中,档案馆建制被撤销,公司档案管理职能也从公司信息中心划转至公司党政办公室,由我分管档案管理。从那以后,我又接手了公司的档案管理。好在档案室与保密办两个部门的办公室紧邻,方便我提高管理的效率。而且我对档案管理的业务娴熟,紧密围绕生产经营的需要,重点抓了提供档案利用和晒印服务:一是按集团公司评价标准开展了档案评价工作。二是积极推进档案信息化,用了半年时间,在公司信息平台实现档案目录和文件挂网上万条,提升档案查询速度。三是按时晒印和发放技术资料蓝图,满足了公司生产经营需求。