- 非人力资源经理的人力资源管理(全新修订版)
- 周昌湘
- 807字
- 2025-01-20 15:00:43
遵守现行人事作业流程
作为非人力资源经理,在员工招聘、培训和确定薪酬的人事作业流程中,应该在哪一阶段出现,做哪些工作,应该做出什么样的决定,都应该严格遵循人事作业流程的顺序,做到清楚明白。
1.绩效评估的一般流程
绩效评估时,首先由人力资源部门将评估表发给各个业务部门,然后由部门经理交给所有参加评估的员工。员工自我评估完成之后,将评估表交给经理进行部门评估。评估时,部门经理要和员工面谈,然后将评估的结果转到人力资源部门(见图2-3)。
图2-3 绩效评估的一般流程
部门经理在跟人力资源部门的互动中,一定要了解公司的作业流程,对每一个环节都要很清楚,要确认无误。
2.掌握各项作业所需的时间期限
所有的相关作业都有一个期限,部门经理要把握好这个期限,否则后面的流程就会受到影响。
还是以绩效评估为例。几乎所有的公司都是以各部门的评估为基础,因此部门评估时间长短会影响到整个评估流程。这就要求非人力资源经理在做绩效评估的时候,一定要确保评估能按时完成,一般绩效评估要求在一个月之内完成。如果是部门内部评估,应该在两周之内完成。期限的掌握是非常重要的。
3.督促员工配合
作为非人力资源经理,要督促员工配合人事作业流程。员工也是人事作业流程中非常重要的一环。作为部门经理,你当然不希望任何人耽搁本部门的工作。拿绩效考评这件事来说,部门经理把评估表交给员工时就要提出要求,规定多长时间之内交回,如一周或者50分钟一定要把评估表交回来。可见,督促员工做好配合工作,也是非人力资源部门经理的责任。
当然,作业流程中可能还涉及与其他部门的配合,特别是人力资源部门,这就需要大家通力合作。
自检
作为部门经理或即将上任的部门经理,你对与自己相关的各个工作流程都清楚吗?填写表2-1,它将使你以后的工作变得更顺利。在业务栏填写业务名称,如“绩效评估”“招聘员工”等。表2-1中“流程”“你的角色”“与人力资源部门的关系”三栏是重点,要尽可能详细填写。
表2-1 明确自己的作业流程及角色