1.2.2　认识SPSS软件的主要操作窗口

启动SPSS 28.0之后会出现多个窗口，每个窗口的作用各不相同。下面对不同窗口的功能作用进行详细介绍。

1．欢迎使用窗口

新安装的SPSS软件会显示“欢迎使用IBM SPSS Statistics”窗口，在该窗口中可以快速新建数据集、新建数据库查询、快速打开最近使用的文件、打开样本文件等。另外，在窗口右侧还显示当前版本的新增功能，若勾选窗口左下角的“以后不再显示此对话框”复选框，再次启动SPSS时将不再显示该窗口，如图1-1所示。

2．“查看器”窗口

该窗口分为左右两栏，左侧是“导航”窗口，右侧是“显示”窗口。在“查看器”窗口中可以打印、编辑、修改或存储数据。如图1-2所示。“查看器”的“导航”窗口呈树状结构，其功能类似于Windows系统的注册表，“显示”窗口则显示树状结构项目的内容。根据用户的需要，这些内容可以通过“导出”功能转换为多种格式的文件。

3．“数据编辑器”窗口

在“数据编辑器”窗口，用户可以执行数据录入、编辑以及变量属性的定义、编辑等操作。该窗口是SPSS的基本界面，主要由以下主要部分组成：标题栏、菜单栏、常用工具栏、编辑栏、变量名、记录号、数据显示区域、视图切换栏以及状态栏，如图1-3所示。

各组成部分的主要功能如下。

（1）标题栏

用于显示编辑的数据文件名。

（2）菜单栏

通过不同菜单的选择，可以对SPSS执行相关操作。菜单栏中的各项菜单功能如下。

• 文件（F）：主要用于开启、建立或保存新的数据、语法、输出或脚本窗口；打开读取数据库文件；设置查看器及打印等功能。
• 编辑（E）：对数据复制与粘贴、剪切与撤销；查找与替换；插入变量或个案；转至变量或个案；SPSS程序设置选项等。
• 查看（V）：用于窗口画面的呈现设置及工具栏的订制等。
• 数据（D）：用于对数据文件的编辑整理与检核，如定义变量属性和日期、标识个案排序与变量、对数据的合并与拆分等。
• 转换（T）：主要用于对数据的算术处理与编码、准备建模数据、个案等级排序等。
• 分析（A）：用于数据统计分析，包括报告、描述统计、比较平均值、模型、相关、回归、分类、降维、度量、非参数检验、生存函数、复杂抽样及质量控制等功能。这是SPSS的核心部分。
• 图形（G）：主要用于各种统计图的绘制，如条形图、折线图、饼图、直方图、三维图、箱图、散点图和回归变量图等。
• 实用程序（U）：查看变量信息、运行脚本、SPSS环境设置以及扩展束等。
• 窗口（W）：切换窗口，改变窗口显示方式。
• 扩展（X）：主要用于打开“扩展中心”查看更多最新版本软件信息、通过扩展束对定制组件进行打包，例如，为某个扩展命令穿件定制对话框，并共享给其他用户等。
• 帮助（H）：查看主题帮助、教程帮助，个案研究、统计指导、算法、指令语法参考及链接官网等功能。

（3）常用工具栏

包含菜单项中的常用命令。

（4）编辑栏

用于在指定单元格中输入数据或显示数据。

（5）变量名

用于显示数据文件中包含变量的变量名。

（6）记录号

也可以理解为行号，用于记录数据文件中所有观测值。记录的个数就是数据的样本容量，一个个案占一个记录号。

（7）视图切换栏

用于切换数据视图和变量视图。数据编辑器窗口包含两种视图，即数据视图和变量视图。在视图切换栏中单击视图标签即可切换至相应视图，如图1-4所示。变量视图即浏览窗口，用于定义数据的变量名、类型、宽度等格式。

（8）状态栏

用于显示SPSS当前的工作状态。

4．“语法编辑器”窗口

在“语法编辑器”窗口，可以通过语法方式或程序方式对数据进行分析，满足高级数据分析人员的工作需求。“语法编辑器”窗口的打开方式包含以下两种。

方法一：执行“文件”|“新建”|“语法”命令，新建一个语法编辑窗口，如图1-5所示。

方法二：执行“打开”|“语法”命令，打开一个已存在的语法文件（*.sps）。

用户可以在语法窗口中输入SPSS的某种命令或者完整的程序语句，也可以将多个程序编辑成一个程序，以便一次性运行。