2.1　适合分析的数据格式

由于数据的来源多种多样，因此，不同来源的数据会以不同的格式存储在表中。然而，并非所有格式的数据都适合在Tableau中进行分析。适合分析的数据至少需要符合以下格式要求：

1．以一维表结构存储数据

表中的数据不能存储为像数据透视表那样的二维表，而应该像数据库中的表结构一样，即所谓的一维表，它是指每一列只存储同一类数据，表中不能存在包含同类内容的多个列。

如图2-1所示是一个二维表的示例，表中的最后3列虽然名称不同，但是它们都同属于商品，它们都是商品中的其中一种。为了使表中的数据适合分析，需要将最后3列转换为两列，其中一列存储商品的名称，另一列存储商品的销量，合并后的表如图2-2所示。

2．尽可能细化数据，而非聚合数据

表中的数据应该尽可能细化，而不是聚合后的数据。如图2-3所示的最后一行对每种商品的销量进行求和，求和运算是聚合的一种，聚合还包括求平均值、计数、求最大值、求最小值等。在Tableau中分析数据之前，应该删除表中的聚合数据。

另一种情况是表中的数据应尽可能详细。例如，表中包含按天记录的数据要好于按月记录的数据，数据级别越详细，在Tableau中就可以进行更多的分析。

3．表中的每一列都有列标题

应确保表中的每一列都有列标题，以便在将这些数据导入Tableau Desktop时能够显示正确的字段名称。

4．表中没有空行和空单元格

表中的所有数据之间不能有空行，以便使所有数据位于一个连续的范围之内。更重要的是，表中不能有空单元格。如图2-4（a）所示，即使几种商品具有相同的分类名称，但是在“类别”列中也不能使单元格为空，而必须重复填入相同的类别名称，如图2-4（b）所示。