1.4.5　“筛选器”功能区

“筛选器”功能区默认位于“页面”功能区的下方，使用该功能区可以筛选要在视图中包含或排除的数据，以便重点查看感兴趣的内容。对已添加到视图中的字段进行筛选称为“内部筛选”，对未添加到视图中的字段进行筛选称为“外部筛选”。无论是内部筛选还是外部筛选，所有设置了筛选的字段都会显示在“筛选器”功能区中。

假设当前视图如图1-19所示，显示了各个地区的数量。如果只想在视图中显示“东北”“华北”和“华东”3个地区的数量，则可以对“列”功能区中的“地区”字段进行筛选，此时是内部筛选。

如需筛选视图中的“地区”字段，可以右击“列”功能区中的“地区”字段，在弹出的菜单中选择“筛选器”命令，在打开的对话框中取消“西北”“西南”和“中南”3项的选中状态，如图1-20所示。单击“确定”按钮，视图将显示筛选后的数据，在“筛选器”功能区中也会出现一个“地区”字段，如图1-21所示。

如需执行外部筛选，可以在“数据”窗格中将要筛选的字段拖动到“筛选器”功能区中，然后在打开的对话框中选择要在视图中显示的数据。如图1-22所示是对“类别”字段执行的外部筛选，因为没有将该字段添加到“行”或“列”功能区中。