第10章 学会“小题大做”

在工作中,很多人都觉得自己需要一个大机会来展现才华,产生不鸣则已,一鸣惊人的效果,于是他们就这样等待着,一直等待着,可是直到最后也没有等到那所谓的“大机会”。殊不知,要映射出太阳的光辉,一片汪洋固然可以,而一滴水也并不逊色多少。在那些人人都忽视的小事情上,更能体现出一个人的才能和素质。古人说“一屋不扫,何以扫天下”,的确如此,小事都做不好,怎么让别人相信你能做好大事呢?

赵静在一家公司当文员。这天,公司接到了本市某个行业内交流会的请柬,老总不想去,可是又怕直接拒绝会给对方留下不好的印象,影响公司未来的发展,考虑了一下,决定派一位公司员工去参加,赵静因为为人大方得体,便接到了这个任务。

老总交代任务的时候,漫不经心地对赵静说:“月底本市有个内部交流会,你代表公司去参加一下,先整理些公司的资料拿给我看看,然后去跟大家交流下就行了。”从老总的说话态度中,赵静知道这个交流会不是很重要,不过在具体准备材料时,她还是格外细心。

在接下来的一周中,她四处查阅了本行业内的一些相关信息,请教了一些老职员,再结合自己的工作经验,精心准备了一份报告,对行业的发展提出了很多有价值的建议。到了开会那天,赵静在会上做了发言,发言内容精彩有价值,给会上的其他人留下了很深的印象。

一个月后,公司老总去参加一个大型商业会议,遇到了几位同行,他们不约而同地询问赵静,对她赞不绝口,说她上次交流会上做的报告非常出色,“贵公司真是人才济济啊”。听到这样的恭维,公司老总很意外,也很高兴,没想到自己随便派出去的一个小职员办事这样认真,为公司赢得了好名声。

以后,每当老总有什么事情需要指派别人去办的时候,他总是第一个想到赵静,而赵静也总是用超乎老总预期的认真精神来做。渐渐地,老总习惯于将一些很重要的事情交给赵静去做,她已经成了老总不可或缺的助手,不久后,就顺理成章地被提拔为公司的行政主管。

在职场上,很多人习惯于“应付差事”,总是尽可能地将大事化小,而很少有人想到要像赵静这样,将小事做大。“小题大做”是一种工作态度,更是一种人生态度,代表了责任心和追求完美的精神,具有这种态度的职员无论在什么单位、什么阶层,迟早都会脱颖而出,成为同行中的佼佼者。

不论面对多小的工作,哪怕只是复印一份文件、钉上一个钉子这样简单的工作,都要保持不懈怠、不敷衍的态度,注意到别人都不注意的小事,做好别人轻视的工作,将每件事都当成一件大事,渐渐地,就会养成一种认真严谨的工作习惯,而这种习惯,正是一个成功者必不可少的素质之一。

秦琴是一所大学的优秀毕业生,在招聘时,她一手漂亮的钢笔字给主考官留下了深刻的印象,于是顺利地成为了一家公司的主任助理。参加工作后,主任对她很照顾,手把手地教她怎样处理工作,怎样待人接物,而秦琴也很聪明,很多工作很快就上手,没过多久就熟练了,于是渐渐地接到了更多工作。

一段时间后,秦琴带着困惑找主任谈话,她不理解,为什么主任总是安排她做一些琐碎的小事,在她看来,这些事毫无价值,而大学毕业的她显然可以做更加重要的事情。主任问她:“那你觉得,什么工作是不琐碎的工作呢?”秦琴愣了一会儿,回答说:“我也不知道,我只是觉得,我的能力可以胜任更有意义的工作。我大学四年成绩优秀,可是现在的工作却和我学的东西毫无关联,这些琐碎的事情做起来没有一点成就感。”

主任问道:“那么在你现在所做的事情中,哪项是你觉得最没有意义的事情呢?”秦琴毫不犹豫地说:“帮您报账。明明是很简单的事情,可是每次都要将发票一张一张贴好、签字、算出来,再跑到财务处那里报销,然后把领到的现金给您拿回来。”

主任笑着说:“你报账已经有四五个月了吧?那么你有没有从中总结出什么来呢?”秦琴想了想,摇摇头:“没有。”主任看着她,微笑着说:“当年我也当过主任助理,工作和你现在一样,也要每天帮主任报账,就像你说的一样,贴好票据到财务去走流程。可是在这中间我发现,票据也是一种记录,它体现了主任自己乃至公司在很多方面的情况,于是我就把每次报账的数据都记录下来,建立了一个表格,主任在什么时候、什么地点有些什么花费都一目了然。原本这个表格只是为了方便主任查询,可是后来当表格越来越长,我从中总结出了一些规律,比如某些活动大概是多少预算,某些公共关系需要什么处理方式等。所以,我的上司慢慢发现,他交给我的工作我能找到最合他的心意的处理办法,很多事情他忘了交代给我一些必要的信息,我也能做得很准确,就这样,我和主任之间慢慢建立起了一种信任和默契,在他升职后,我就升到了他的位置。直到现在他还到处跟人说,我是他用过的最好的助理。”

秦琴愣愣地听着,一脸若有所思的表情,她原本是打算辞职的,听完这些话后,她没有出声,默默地回到了桌前继续工作,那份写好的辞职信,再也没有拿出来。

这个优秀的大学毕业生,她最大的问题在于没有用心。在那些看似简单无聊的小事中,原本隐藏着很多有意义的信息,但是只有将心沉下来的人才能发现它们。有的人能从最琐碎的工作中发现价值、得到进步,而有的人不论做多久多重要的工作,也始终和刚开始工作时一样无知。

因此,不要看轻小事,就是那些稳定的、简单的工作,慢慢奠定了你职业道路的基础。一个人处理简单事情的方式,预示了他的职业远景。