第7章 按照事情分轻重缓急给事情排序

这段时间朱一非常忙，每天早出晚归，早上9点上班，一般要到晚上9点甚至更晚才能下班，晚上回到家已经接近十点了；带着一身的疲倦，什么也不想，洗个澡就钻到被窝里面，然后早上醒来，又是忙碌的一天。

之所以这么忙，主要是因为一个同事请假，朱一需要代理她的工作，又不幸碰到材料缺料，屋漏偏逢连夜雨，于是工作量成倍的增加，收不完的邮件，接不完的电话，邮件、电话铺天盖地，工作8个小时根本就不够用。没有办法，工作时间朱一把那些很急的事情处理掉，然后再用加班的时间来读那些尚未读的邮件，处理那些遗留下来的事情，总之忙的天昏地暗，焦头烂额。

“老大，你看，李丽请假，我不光要忙自己的工作，还要做她的那份，最近缺料多，急料也多，快忙不过来了，像这样的情况，有什么经验可以分享吗？”朱一趁着中午在下面食堂吃饭的时间，问自己的组长王岚。

“这段时间，因为李丽请假的缘故，你的工作比平时重了很多，我也看到你每天都很忙，但是你有没有在一天结束的时候想一下忙碌的一天结束了，你到底做了那些事情呢？或者，一天下来，你自己总结一下，实际上忙忙碌碌，真正重要的事情有哪些，真正完成的事情有几件，以我的经验而言的话，一天忙下来，真正的静下心来去总结一下的话，你会发现一天中重要的事情也就那么几件，一天完成的事情也不多，但是为什么那么忙呢？”王岚看着朱一说到。

“不知道，我只是知道自己不停的被人催，一会这个催，一个那个催，一波又一波，都被催晕了。”朱一回答道。

“没错，就是这种状态，因为你一直被人催，所以你一直被人牵着走。所以，只是别人催你什么你就做什么，其实很多时候，当你在完成一件事的时候，已经做了一些工作，甚至快完成了，但是一个人打电话过来说另外一件事很急，于是你就放下你手头的工作去做别人那件很急的事，但是又一个电话过来，另外一个人说他的事情更急，于是你又放下你手头的事情去做那件更急的事情，后面的电话源源不断的到来，你就像一个转盘一样，被他们追着推着，然后迷失在里面，没有了自己的方向。实际上你回头一看，很多的事情都做到一半，或者接近完成却去做另外的事情了，这就相当于之前做的工作白做了，后面再做的话，又得重新开始，十分浪费时间。你回想一下，是不是这样的？”王岚继续说到。

“嗯，好像真像你说的这样，但是那些事情都很急，别人过来催，也不能不处理啊。”朱一为难的说道。

“是的，别人都会说他们自己的事情很急，但是实际情况真如他们所说的那样吗？真的急到那种程度吗？”王岚问了一句。

“这个，仔细一想，还真不好说。”朱一有些拿不准了，因为急或者不急很多都是别人告诉他的，他回过头来一想，实际上是不是真像别人说的那么急，还真不一定。

“是的，每个人都在说他的事情很急，但是真的急不急可能还需要我们自己做一个判断。说句不好听的话，他们的急事，始终是他们急，我们又不一定急；而且我们也不能跟着他们一起急，在他们喊急的时候，我们更要冷静，我们要把所有的事情，评估一下，哪些确实是马上处理不可，哪些是仅次于这些事情的急事，哪些是一般的事情；我们要做的就是把这一项项待处理的事情都列出来，然后做一个评估，拟一个顺序，然后按照我们设定的顺序一件件的处理，要有自己的方向和目标，不要被别人推着走。”王岚说到。

马上工作的时间就快到了，朱一他们离开食堂返回办公室。

朱一按照王岚的建议，简单的把别人催促的事情用一张纸列了出来，做了一些评估列了一个处理的顺序，然后开始着手处理，那个下午，无论别人怎么催他，除了在他的那页纸上加了两件真的很急的事情，其他都按照他列的顺序进行处理。

那天晚上，一般要加班到晚上9点多的他，还没有到8点就忙完了，下了一个稍微早的班。

后面的几天，每天朱一都会按照事情的紧急程度列出一张单子，然后做一些评估和排序，再按照事情的顺序来处理，虽然也很忙，但是他清楚的知道现在应该做什么，后面还有哪些事情没有做，心里有底，做事再也不是那种东一榔头西一棒了，下班时间也慢慢的变早了，终于等到请假的李丽回来，他的工作也回到了正轨。但是朱一知道，通过这件事情，以后遇到类似的情况就不会像最开始的时候那么手忙脚乱了。

每一次的经历，都是一笔财富；没有解决的才是问题，解决了的就是经验。朱一想起了《上班那点事》里面的一句话。