前言

公文,是机关团体、企事业单位等依法成立的社会组织用来履行职能、处理公务、有一定格式的应用文。公文写作对行文的思维与逻辑都有相应的要求。

公文写作中对逻辑的推崇,源于公文的写作目的:一切公文都是给一定对象阅读的,都是要贯彻执行,或作为工作参考的。这就有一个如何让文件的阅办人更快更好地理解文件精神的问题,而在行文过程中运用正确的逻辑原理,就能帮助解决这个问题。

可以说,逻辑严密是衡量公文质量的关键:若一篇公文在内容上完整地体现党和国家的方针政策,如实地反映工作情况和业务活动,有针对性地提出问题、分析问题、解决问题;在文字上用词准确,叙事清楚,合乎逻辑,按照逻辑要求,合理安排好公文结构,正确立论,中心突出,表达准确、清楚,阅办人顺着文理思路就能很快抓住中心,理解精神,受文者理解和执行起来就会更容易,就能以文件为基础推动各项工作的开展,这种公文就是好的公文。

但在实际写作过程中,很多行文者因为对公文类型区别不明,无法在语言表达与结构组织方面形成严密配合,未做到尊重读者的思维与语言逻辑规则,而出现了词语与句式运用错误,表述不周密、不严谨等错误。这种违背逻辑的行文,给公文的严肃性、权威性和宣教功能带来很大的负面影响。

这也是我们需要在写作过程中重视公文逻辑的原因:公文写作主要运用的是理性思维,它以事实为基础,以抽象说理为主,阐述观点的逻辑必须要周密谨慎。可以说,普通文职人员与党政机关内精于公文写作的“笔杆子”,最大的差别就在于行文中是否有清晰的逻辑。

公文写作中有一条铁律:只有讲究逻辑的,才能增强权威性和影响力。

《怎样写出好公文:公文写作的思维与逻辑》一书,正是为了提升广大公文工作者的行文逻辑能力而出版的。本书中,我们立足于决策性公文、调研类公文、报告类与总结类公文、交流发言类公文等常用公文,向读者介绍如何在行文中,立足于公文的不同类型与需求,去搭建框架、阐述意图、阐述事实、传达精神。

在本书中,贯穿了对公文写作的一些新要求,行文中也有创新之处。比如,将公文以图片的方式架构出来,对不同类型的公文写作总结出相应的技巧。而熟悉了这些技巧,再结合书中的公文创新建议,相信便不难写出一篇“合格”的公文。

当然,想要将公文水平从“合格”提升到“优秀”,让自己成为机关单位中公文写作的“笔杆子”,还有很长一段路要走。而本书中的观点虽有创新,但也有不少值得再斟酌之处。唯愿本书成为诸君行文时的参考之书,帮助您拿好笔杆子、写出好公文。