明明你很努力，但做事慢，这是有原因的

工作是“输入（信息收集）—输出（行动）—改进”的循环

高效工作法是由输入（信息收集）—输出（行动）—改进三个环节循环推进的工作方法。

可能有人看到这里，觉得不好理解，就不想再思考下去了。实际上一点也不难。你在工作时肯定也会不停经历以上三个环节的。

比如说，假设一周后，你需要完成一份新商品的企划书。你第一次做企划书，之前没有经验。

你会怎么做呢？你或许会查阅之前相似的企划案例，或许会找一些讲授企划书写法的书来学习。这些都是“输入（信息收集）”。之后，你还可能开始写企划，做“输出（行动）”，再听取上司的意见进行“改进”。

我只是举了一个简单的例子，但很多工作都是在“输入（信息收集）—输出（行动）—改进”的循环下推进的。

也就是说，要想提高工作效率，你就要让这三个环节用最快的速度加以实现，可以的话，三者同时推进。

工作效率低的人，大多是在输入（信息收集）阶段浪费了很多不必要的时间。去查找如何写企划书时，你会发现各类人士会从各种途径切入解说。而选项增多，就不知道到底哪样适合自己，会产生不知如何决定的犹豫迷惘。从结果来看，也会连累到“输出（行动）”阶段，造成时间上的浪费。

很多工作效率低的人都是完美主义者，想着靠一次输出（行动）达到100分的效果。因此，便显得做事慢、效率低下了。

只是，因为所有的过程都有个“改进”的环节，所以与其从一开始便争取拿100分，不如努力输出（行动）拿到60分，在上司的建议或下一阶段的输入（信息收集）下，再争取提升到100分。

这样一来，兀自烦恼的时间就会减少，工作也能快速完成。

像这样，保持“输入（信息收集）—输出（行动）—改进”高效循环的这种意识，我将其称为“IOK高效循环”。

如果你烦恼自己的工作效率低，就应该经常保持“IOK高效循环”的意识。

取得成果的必要条件的“专注力”究竟是什么？

我工作的咨询业界需要超乎寻常的工作效率。为了满足客户需求，需要收集准确的信息，提供最合适的应对方案，并立刻应用实践。一旦错过时机，就无法达到最佳工作效果。

咨询项目多为两三个月的短期集中型项目，所以工作效率低、速度慢就是致命伤，在客户那里就会丧失信用。

因此，和其他职业相比，咨询是一种对速度要求很高的工作。

我们必须以最快的速度进行“IOK高效循环”。此时最重要的就是贯彻“不做多余的事，不做现在可做可不做的事”。要专注最重要的事，抛弃细枝末节，这种觉悟最为重要。

例如，我接到关于新商品或新事业的咨询时，会向客户听取课题现状及预期目标，拟订关于“面向谁”“用怎样的手法”“怎么传递”的对策方案。

此时，我可以考虑电视、广播、报纸、杂志、微博、社交平台、举办活动、记者会、书籍出版等众多途径。

经验不足者在这时会容易掉进一种陷阱，他们不再聚焦终点目标，而是像无头苍蝇一样“输入（信息收集）”。

再加上完美主义者在收集信息时，会将时间浪费在各大平台中，悲剧性地白白消耗时间。

时间是有限的。输入（信息收集）能增加安全感，一直在浪费时间的话，就无法获得成果了。

所以我们就需要一种方法，能让我们尽早看清最终目标，能让我们在试错中不断改进，同时还能专注目标靶心。

例如，如果我们要看清的最终目标是“面向20岁左右的女性进行销售”，那就得集中专攻社交平台，深入收集相关领域的信息，以最快的速度输出（行动）。这样做能帮助你和你的公司甩开竞争对手一大截，与他们拉开差距。

专注一件事，并不断深耕，是我们提高工作效率，拓展工作成果的必要条件。

我把这种技能称为专注力。