7.积累资料有何意义？怎样积累资料？

答：积累资料对于文秘人员来说实在是太重要了，这不仅是掌握知识的重要方法，也是做好本职工作的必要手段。同样是读书看报，有些人也许将之作为一种消遣，漫不经心，看过就丢，但文秘人员绝对不可以，而要处处留心，注意积累。所谓积累，就是把学到的、看到的有价值的东西和其他必须掌握的东西通过一定的方式（或工具）集聚起来并使之日渐增多。积累其实就是知识的储蓄。其作用何在呢？一是备查，以防遗忘；二是引用，方便写作；三是启发，帮助思考；四是“营养”，充实知识。凡积累了的东西，今天用不上，明天、后天可能用得上，写这篇文稿用不上，写另一篇文章可能用得上；即使有些东西永远也用不上，但由于经过记载，印象加深，实际上对你的知识功底起到了充实、拓展、深化的作用。可见，勤于积累，不仅初学写作者应该做到，就是那些已经达到炉火纯青之境界的“大手笔”也不能忽视。因为事物是不断发展变化的，所以对知识的积累也应是永不停止、永不满足的。

文秘人员需要积累的东西包括很多方面，我认为大致可分为四大类：

一类是大政方针和重要言论。这主要包括党和政府制定的一定时期的方针政策、工作任务和目标，马列主义经典著作中的某些重要论述，党和国家领导人的重要言论，报刊上的重要言论片段，某些工作的规范性提法等。这方面的积累在起草文稿中经常用到，或原文引用，或用于启发思路，或用于结合实际提出问题，而且有助于写作中少犯或不犯政治方向上、观点和提法上的错误。

一类是格言、佳句。这主要指文学作品、史籍和报刊上的某些精辟语言，句子不长，但字字珠玑，意蕴深刻，闪耀着哲理和智慧的光辉。其被引用到文稿中，往往成为“亮点”，引人注目，发人深思。如“水能载舟，亦能覆舟”“先天下之忧而忧，后天下之乐而乐”“千磨万击还坚劲，任尔东西南北风”“其身正，不令而行；其身不正，虽令不从”之类的句子，引用得好，往往使文章增色不少。起草文稿时常常需要提出指导思想、奋斗目标、重要观点等，有些文秘人员常常为寻找合适的句子而煞费苦心，而类似的句子在报刊文章中和网络上应有尽有，只要平时注意积累，看看人家是怎么写的，思路就豁然开朗了。群众中也有不少生动活泼的语言，如“上梁不正下梁歪”“打铁先要自身硬”，等等，既通俗易懂又一语中的，对文稿写作大有帮助。

一类是实践中涌现的先进典型和经验。改革和建设事业要向前推进，在很大程度上离不开发现和培植典型，离不开积累和推广经验。反映在文稿写作中，领导讲话、调研报告、工作总结和汇报材料都离不开典型经验，要通过引用典型经验激励先进、阐释观点、启发思路、提出任务和要求。因此，文秘人员平时要注意利用读书看报、调查研究等各种形式、各种机会发现和了解典型，包括地点、人物、事件、成果、主要经验及有关数据等，都要记下来，以便起草文稿时运用。

一类是基本情况和工作运行情况。基本情况指的是一个地方的历史沿革、行政区划、土地面积、地理特点、人口、资源、风俗习惯、发展水平等方面的情况；工作运行情况指的是一定时期内各项工作进展到什么程度，有哪些成绩，还存在什么问题，有什么经验和教训等方面的情况。这两方面的情况都是起草文稿时经常要用到的，其中还有大量的数据需要强记。平时不积累，临时翻资料，势必降低工作效率。更重要的是，一个优秀的文秘人员，理应熟悉全面情况，紧贴改革与发展的脉搏，当好领导的“耳目”和助手。有些文秘人员由于重视积累，不用翻本子就能把本地本部门的情况说得明明白白，这不仅大大有利于写作，而且在某些重要场合能为领导“解围”。能达到这种水平，当然难能可贵了。

值得积累的知识当然不止上面这些，还可根据不同岗位的需要和个人兴趣爱好，积累其他有关方面的知识。知识无穷尽，积累无止境。

积累资料的方法可以有多种。可以用笔记本，一个本子积累一个方面的资料，以便查阅；可以用卡片，随时摘抄，归类存放；还可以用剪贴的方法，整理成为报刊辑要、佳句集锦之类的东西。当然，这些方法现在都过时了，进入电脑时代，积累资料就方便多了。积累的内容当然也可以有所侧重，综合部门的相对要全面一些，专业部门的相对要集中一些，各人在求“通”、求“专”方面又可以有不同的积累方法。总之，怎样有利于增长知识、做好工作就怎样积累，唯一不可取的是偷懒省事，无所用心，视积累为额外负担。

无论学习还是积累，都要有海绵吸水一样的态度、钉子一样锲而不舍的精神、积小流以成江海的耐心和铁棒磨成针的韧劲，做到“四博”：博览群书，博闻强记，博采众长，最终达到博学多才的境界。有道是“读书破万卷，下笔如有神”，我们所追求的正是“厚积而薄发”，不“厚积”则无以“薄发”。更何况，秘书部门本应是人才荟萃、藏龙卧虎的地方，每一个有志成才的文秘人员，都应通过学习和积累，努力使自己成为“知识的富翁”。