第2章 举办庆典活动需要遵循哪些礼仪规范？

典礼是一种隆重的仪式，一方面，可以显示举办方的郑重、庄严，营造出热烈的气氛；另一方面，可以引起社会各方面和广大群众的注意和重视。那么，举行庆典活动需要遵循哪些礼仪规范呢？

典礼规模要适度

典礼的具体形式与规模应符合本单位的实际情况，切不可脱离实际，追求形式主义，虚张声势。

典礼要合乎规范

典礼最重要的作用，在于它既能吸引外界对本单位的关注，又能唤起本单位员工的自信心和自豪感。所以典礼既要办得严肃认真，又要合乎规范。

典礼开支要合理

庆典既然是庆祝活动的一种形式，那么它就应当以庆祝为中心，把每一项具体活动都尽可能举办得热烈、欢快而隆重。不论是举行庆典的具体场合、庆典进行过程中的某个具体环节，还是出席者的服饰、表现，都要体现出热闹、喜悦的气氛。但同时要注意，举行典礼须精打细算，避免浪费。

制定庆典活动方案

每一场庆典活动，必须预先制定一个活动方案，包括典礼的名称、规格规模、邀请范围、时间地点、典礼形式、基本程序、主持人、经费安排等。庆典活动要遵照国家有关规定，一般庆典活动要经有关领导审批，大型活动必须向所在地县级以上人民政府公安机关申报备案。[1]

做好邀请工作

邀请的来宾一般包括各级领导、知名人士、同行代表、新闻记者、员工代表等。邀请应郑重其事，使用印刷精美的请柬，并在庆典活动的前一周发出去。

认真布置会场

会场要突出庆祝的气氛，可以挂横幅、插彩旗、张贴宣传标语。主席台前要摆放鲜花，台布要干净、平整。会场容纳人数与到会人数要匹配：如果会场太大而到会人数少，就会显得空空荡荡、冷冷清清，影响庆典效果；如果会场太小，容纳不了应邀参加庆典的人员，导致人员拥挤，也不妥当。

做好接待工作

庆祝典礼的规模一般都较大，会议组织者应当妥善做好迎送接待工作。来宾莅临时，应由专人引入贵宾室或会场。上级部门的领导，应由主办单位负责人亲自迎送。会间要准备好足够的茶水，以备与会者饮用。

安排庆典活动程序

合理安排庆典程序，一般包括：重要来宾留言、题字；主持人宣布活动开始；奏乐，介绍重要来宾；领导致辞和来宾代表讲话；剪彩、参观。有时还要安排座谈、宴请、文艺节目等活动。

制造热烈氛围

会上可以安排一些助兴的节目，如在庆典正式开始前可以敲锣打鼓、播放欢快的乐曲等，庆典结束后可以安排与庆典内容、气氛相符的文艺节目表演。

发言应精彩

主持者、发言者口齿要清楚，声音要洪亮，发音要标准，语句要娴熟，语调要有宣传带动性。当发言结束时，主持人要引导与会人员鼓掌，这既是对发言者的尊重，也是为了营造庆典现场热烈欢快的气氛。

注释

[1]根据《大型群众性活动安全管理条例》：大型群众性活动的预计参加人数在1000人以上5000人以下的，由活动所在地县级人民政府公安机关实施安全许可；预计参加人数在5000人以上的，由活动所在地设区的市级人民政府公安机关或者直辖市人民政府公安机关实施安全许可；跨省、自治区、直辖市举办大型群众性活动的，由国务院公安部门实施安全许可。承办者应当在活动举办日的20日前提出安全许可申请。