前言

1. 我和微软的缘分

这本书的背后蕴藏着我想要进步的力量，这力量也许能颠覆你对工作的思考，或者助力你改变工作方式。追求被认同是我们的本能，我想把这种本能内化到这本书的每个文字里，致力于让更多的人都可以更聪明、更高效、更轻松地工作！

2008年我经过一轮考试、两轮面试，有幸成为微软认证讲师，从事微软正版化企业的Office培训项目，当时课程主要涉及Word、Excel、PowerPoint、Outlook、SharePoint Server文档库管理等。2011年微软在一次产品培训中提出“Office 365”“云”的概念，我云里雾里以为是Office 2010的升级版，后来“现学现卖”式地穿梭于全国各大企业进行Office 365培训。11年过去了，掐指算一下世界500强企业我已经去过了200多家，在这里首先要感谢我的客户。在给客户教授Office 365时，我学到了很多优秀、高效的工作方式，从微软Office 365的更新与客户日益变化的需求中我有了很多新的认知。而且“Office工具”已逐渐升级为“Microsoft 365新工作方式的平台”（目前微软已经把Office 365更名为Microsoft 365, 我们经常简称为M365）。

2. 初识Microsoft 365和Power Platform

中国有句古话“流水不腐，户枢不蠹”，用这句话来形容Microsoft 365一点儿也不为过，Microsoft 365是微软“四朵云”中的一朵，这是一朵全球用户数最多的“云”，微软是一个极其重视工作效率、为企业用户着想的公司，Microsoft 365几乎每月都有更新，而更新就意味着进步，微软在引领用户建立更智能的工作模式。在全年约260个工作日当中，我几乎一半的时间都在不同的企业用户软件功能讲解现场，这给了我更多了解用户需求的机会。举个例子，有一次我在客户那里讲Teams Meeting中还不能分组讨论，第二天就突然发现Teams里悄悄多了个“Breakout Rooms”，我喜出望外地告诉用户：“你想要的功能Teams有了。”微软几乎每个月都会给用户惊喜。2019年11月微软迎来了一朵新“云”——Power Platform，2020年是微软带动用户真正实现数字化转型的关键年，疫情推动了各个企业转型的步伐，在线会议、在线培训、发票自动识别系统给各个职能部门节省了大量的时间，我熟悉的一家传统企业，其供应链上的500多名司机都用上了Power Apps开发的应用，团队自主开发的应用集成在Teams中，司机通过移动设备上的Teams可以直接填报每日的运输信息，其余工作由Power Automate自动完成。这是该企业在一年内企业数字化转型的成果，让人不得不赞叹该企业的团队接受新技术、新事物的速度之快！

3. 为什么要升级到Microsoft 365

在培训的时候我也听到过很多用户抱怨：“为什么要升级Microsoft 365？我的文件存到微软云上会安全吗？我已经很熟悉现在的Office了，为什么要再换一个啊？”

我经常告诉这些用户，公司级别的决策我们不能去改变，新的工具只是给你带来了暂时的麻烦，目前我们的目标是厘清当前的问题是什么，然后我们一起去解决。很多公司往往只重视让员工知道需要做哪些事情（What），却不重视培训员工如何聪明地做这些事情（How），导致员工由于没有用上智能的工具而经常加班，使其大量的精力浪费在加班上，聪明才干发挥不出来，没有成就感。如果公司给所有的员工都配置了微软最新的Microsoft 365软件，这说明了公司非常重视如何让大家更聪明地工作。这个世界每天都在变，我们也要跟上，跟随优秀的人，在优秀的平台上工作会使你的成长更快。至于放到云端的文件是否安全，企业高层在花钱采购软件时都已经想到了，因此在采购时双方肯定签订了安全协议。这样我们的工作只要符合企业安全策略即可。微软在中国发售的所有软件均符合中国相关的安全法律法规，而国际版Microsoft 365同样是符合国际安全法规的。除此之外，微软针对Microsoft 365有专门的Microsoft Intune解决方案以帮助公司控制员工访问和共享公司信息的方式来保护公司信息，确保设备和应用符合公司安全要求。

4. 为什么要写这本书

每次上完课，总有人问我有没有关于Microsoft 365的书籍，我有时推荐到微软官方E-Learning上去学，但用户反馈内容太多了，跟上课时讲的不一样，我每次都没有很好的办法满足这些用户的需求。E-Learning上的介绍虽然是全面的，但由于太全面以至于用户无法快速且准确地找到自己需要的那部分，这也是我平时要上很多定制课的原因。2021年年初有几位前辈建议我写一本关于Microsoft 365应用的书籍，以与网络上的视频互补，从而帮助更多的中国用户用好Microsoft 365。恭敬不如从命，这何况对我也是一种成长！我没用华丽的辞藻来描述它，但这本书收集了我多年在世界500强企业授课时学到的优秀工作方式及方法，它不仅仅是一本产品工具书，也是一种基于Microsoft 365+Power Platform的新的工作方式，这种新的工作方式在很多大型企业已落地并应用。2021年是各大企业数字化转型的爆发期，如果你的企业也正在转型的路上，如果你正想要加入大型的国际化公司，这本书可以帮你和你的团队更快、更好地认识Microsoft 365和Power Platform。

5. 本书的结构

本书的内容是基于Microsoft 365国际版（21世纪互联中国版本包含的应用同样适用）展开的，包含Microsoft 365的Office客户端篇、Microsoft 365尽在“云”端篇和高级应用篇：Microsoft 365结合Power Platform流程自动化之道三大部分内容，如用Word协作共赢、用Excel直观分析数据、用PPT清晰表达观点等。

6. 内容特色

本书是基于当今流行的Microsoft 365国际版环境编写完成的，其中包含Microsoft 365中17个最实用的软件，本书区别于其他的工具类书籍，不仅讲述了每个应用的新功能，还站在Microsoft 365平台的角度去集成更多应用程序完成企业数字化、自动化业务应用。如何把企业中的人、文档、信息、工具等集成到一起，更智能地搭建可定制的通信协作平台是本书的特色。我希望让读者看到的不仅仅是一本书，而是一种全新的工作方式。

7. 适合对象

本书适合企业各职能部门日常办公人员、企业中Microsoft 365零基础的IT技术人员、即将毕业踏入职场的大学生，以及对国际化公司岗位感兴趣的读者。本书适合有一定Office办公自动化软件使用经验的读者阅读，也适合Microsoft 365、Office 365入门读者，但并不适合计算机入门读者。

8. 学习建议

读者阅读本书时最好拥有一个Microsoft 365账号，并且除网页版操作参考本书截图，还可以关注作者的微信公众号获取相关应用的案例文件。Microsoft 365是一个不断更新的平台，当你看到这本书时距作者撰写这本书已有一段时间，难免会有命令名称或按钮外观不一样的情况，读者也可以通过本书读者微信群获取最新的产品资讯和讨论。

9. 作者互动

微信公众号：一起来学Office 365

头条号：小蚂蚁M365

邮箱：87985231@qq.com

读者服务

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