1.3 定制个性化的办公环境

本节将通过具体实例——定制个性化的办公环境，让用户在适合自己的办工环境中工作，更加得心应手。

01 实例描述

本实例主要包括以下内容。

➢ 自定义功能区。

➢ 向快速访问工具栏中添加常用按钮。

02 实例操作指南

步骤1 启动Word 2019，单击“文件”选项卡，在展开的菜单中选择“选项”选项，弹出“Word选项”对话框，在左侧菜单中选择“自定义功能区”选项后，在“自定义功能区”选项组中，单击下方的“新建选项卡”按钮，如图1-5所示。

步骤2 在列表框中单击选中“新建选项卡（自定义）”选项后，单击“重命名”按钮，弹出如图1-6所示的“重命名”对话框，在“显示名称”文本框中输入“文本”，单击“确定”按钮。

步骤3 在“主选项卡”列表框中单击“字体”选项后，单击按钮，将选中的“字体”组移至新建的“文本”选项卡中，如图1-7所示。

步骤4 用同样的方法，将“段落”组移至新建的“文本”选项卡中。设置完成后，可以看到在功能区中添加了“文本”选项卡，并显示了“字体”和“段落”组选项，如图1-8所示。

技 巧

如果要恢复到原始的功能区选项卡状态，则可以单击“Word选项”对话框中“自定义”右侧的向下箭头，从下拉列表中选择“仅重置所选功能区选项卡”选项，如图1-9所示。

步骤5 单击“自定义快速访问工具栏”右侧的“自定义”按钮，弹出下拉菜单，其中列出了一些可以直接添加的按钮，如“新建”“打开”“快速打印”等，如图1-10所示。

步骤6 如果“自定义快速访问工具栏”下拉菜单中没有自己想要的按钮，则可以选择“其他命令”选项，在弹出的“Word选项”对话框中选择“快速访问工具栏”选项，如图1-11所示。在“从下列位置选择命令”下拉列表框中选择“不在功能区中的命令”选项，从选项列表中选择要添加到“自定义快速访问工具栏”中的选项，再单击“添加”按钮，将其添加到“自定义快速访问工具栏”列表中。

步骤7 单击“确定”按钮关闭对话框。如图1-12所示为添加了多个按钮的“自定义快速访问工具栏”。

03 实例总结

通过本实例的学习，读者大致了解出Office 2019的操作环境，并且根据个人工作需要定制适合自己的工作环境，充分发挥出Office 2019的便利性，有效提高工作效率。